Procedimientos contables en el sector público

Mabelyn Padilla P. / AIEP 2022

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Procedimientos contables en el sector público por Mind Map: Procedimientos contables en el sector público

1. A. Moneda extranjera

1.1. 01.Compra de monedas extranjeras en Entidades que aprueban presupuesto en Moneda nacional y en moneda extranjera Convertida a dólares

1.2. 02. Ventas de monedas extranjeras en entidades que aprueban presupuesto en moneda nacional y en moneda extranjera convertida a dólares.

1.3. 03. Adquisición y venta de monedas extranjeras en entidades que aprueban solo presupuesto en moneda nacional.

1.4. 04. Regularización mensual de disponibilidades, anticipos de fondos y depósitos de terceros reconocidos en moneda nacional y representativos de derechos y obligaciones en monedas extranjeras.

2. B. Ajustes a disponibilidades y detrimento

2.1. 01 Ajustes cheques caducados por vencimiento del plazo legal de cobro.

2.2. 02 Ajustes por cheques protestados.

2.3. 03. Detrimento de recursos disponibles ocasionado por causa fortuita o fuerza mayor.

2.4. 04. Detrimento de recursos disponibles con responsabilidad comprometida de funcionarios o terceros ajenos a la entidad.

2.5. 05. Ajuste por recursos monetarios pagados en exceso.

2.6. 06. Ajuste por recursos monetarios percibidos en exceso.

3. Principios eticos

3.1. Conceptualizar al ente contable y sus caracteristicas financieras.

3.2. Determinar las bases para expresar en términos monetarios los hechos económicos acaecidos en el Estado

3.3. Relacionar las salidas financieras derivadas del sistema de contabilidad pública

3.4. Representar los requisitos

4. C. Anticipos de fondos

4.1. 01. Anticipos de fondos por transferencias otorgadas a servicios y entidades públicas, que no se incorporan al presupuesto del organismo receptor.

4.2. 02.Anticipos de fondos para gastos administrativos, artículo 16 de la ley n° 18.091, inciso sexto

4.3. 03. Fondos en administración recibidos por entidades públicas que no los incorporan a su presupuesto.

5. F. Transferencias

5.1. 01. Aporte fiscal otorgado por el tesoro público

5.2. 02. Aporte fiscal libre recibido por los servicios públicos

5.3. 03. Aporte fiscal libre recibido por los servicios públicos

5.4. 04. Transferencias sin condiciones otorgadas a servicios públicos

5.5. 05. Transferencias sin condiciones recibidas de servicios públicos

5.6. 06. Transferencias sin condiciones otorgadas al sector privado

5.7. 07. Transferencias con condiciones otorgadas al sector privado que deben rendir cuenta de su ejecución al servicio otorgante.

5.8. 08. Transferencias con condiciones otorgadas a los servicios públicos que deben rendir cuenta de su ejecución al servicio otorgante

5.9. 09. Transferencias con condiciones recibidas de servicios públicos con rendición de cuentas

5.10. 10. Transferencia con condición otorgadas a servicios del gobierno central

5.11. 11. Transferencias con condición recibidas de servicio del gobierno central

5.12. 12. Transferencia con condición otorgadas a otras entidades publicas.

6. Normas contables

6.1. NICSP

6.2. Contraloria General de la Republica

6.2.1. Normativa General

6.2.2. Normativa Especifica

6.2.3. Plan de cuentas sector público

6.2.4. Plan de cuentas sector municipal

6.2.5. Estados financieros

7. E. Impuestos

7.1. 01. Liquidación mensual del impuesto al valor agregado

8. D. Bienes financieros

8.1. 01. Inversiones financieras cuyo rescate se realiza en el mismo ejercicio contable de su adquisición (inversiones temporales)

8.2. 02. Regularización de inversiones temporales cuyo rescate se realiza en ejercicios futuros

8.3. 03. Rescate depósitos a plazo

8.4. 04. Inversiones financieras a largo plazo

8.5. 05. Adquisición y renta de acciones

8.6. 06. Venta de acciones

8.7. 07. Préstamos otorgados sin condiciones favorables

8.8. 08. Préstamos otorgados en condiciones favorables

8.9. 09. Anticipos a contratistas incorporados al presupuesto

8.10. 10. Préstamos por ventas a plazo

8.11. 11. Traspaso de cuentas por cobrar a deudores de incierta recuperación y a cobranza judicial.

8.12. 12. Recursos provenientes de deudores en cobranza judicial

8.13. 13. Deterioro de bienes financieros y su reversión

8.14. 14. Castigo de deudores de incierta recuperación

8.15. 15. Castigo de cuentas por cobrar .

8.16. 16. Anticipos a contratistas cuya recuperación se realiza en el mismo ejercicio contable que se entregó el anticipo.

8.17. 17. Anticipos a contratistas cuya recuperación se realiza en ejercicios futuros.

9. H. Propiedades de inversión

9.1. 01. Adquisición de propiedades de inversión con pago en el ejercicio

9.2. 02. Adquisición de propiedades de inversión con pago en ejercicios futuros

9.3. 03. Depreciación de propiedades de inversión

9.4. 04. Deterioro de propiedades de inversión y su reversión

9.5. 05. Reclasificación de propiedad de inversión a bienes de uso

9.6. 06. Venta de propiedades de inversión con cobroen el ejercicio

9.7. 07. Venta de propiedades de inversión con cobro en ejercicios futuros

10. G. Bienes de uso

10.1. 01. Adquisición de bienes de uso con pago en el ejercicio

10.2. 02. Adquisición de bienes de uso con pago en ejercicios futuros .

10.3. 03. Bienes de uso entregados e incorporados por destinación o reasignación

10.4. 04. Bienes de uso recibidos en comodato

10.5. 05. Bienes de uso entregados en comodato

10.6. 06. Bienes de uso recibidos en donación

10.7. 07 Bienes de uso entregados en donación .

10.8. 08 Reparaciones, mejoras y adiciones (erogaciones Capitalizables)

10.9. 09. Reemplazo de un elemento de un bienes de uso

10.10. 10. Depreciación de bienes de uso

10.11. 11 Deterioro de bienes de uso y su reversión .

10.12. 12 Baja de bienes de uso depreciables por extinción de su vida útil o potencial de servicio

10.13. 13. Detrimento de bienes por causa fortuita o fuerza mayor

10.14. 14. Detrimento de bienes con responsabilidad comprometida de funcionarios o terceros ajenos a la entidad

10.15. 15. Venta de bienes de uso depreciables con cobro en el ejercicio

10.16. 16. Venta de bienes de uso depreciables con cobro en ejercicios futuros

10.17. 17. Venta de bienes de uso no depreciables con cobro en el ejercicio

10.18. 18. Venta de bienes de uso no depreciables con cobro en ejercicios futuros

11. Contabilidad General de la Nación

11.1. El sistema de contabilidad general de la Nación es el conjunto de principios, normas y procedimientos técnicos que permiten el registro de los hechos económicos inherentes a las operaciones del Estado, con el objeto de satisfacer las necesidades de información para apoyar el control y el proceso de toma de decisiones de los administradores y para el conocimiento de terceros interesados en la gestión.

12. P. Operaciones de cierres y apertura de cuentas

12.1. 01. Cierre de las cuentas de deudores y acreedores presupuestarios

12.2. 02. Cierre de las cuentas de ingresos y gastos patrimoniales

12.3. 03. Cierre de las cuentas de fluctuación de cambio y reconocimiento presupuestario del resultado

12.4. 04. Apertura de deudores y acreedores presupuestarios

13. O. Provisiones

13.1. 01. Provisiones y pago por impuesto a la renta

13.2. 02. Provisión y pago de sentencias ejecutoriadas

13.3. 03. Provisión por desmantelamiento y/o rehabilitación de un bien de uso

14. N. Arrendamientos

14.1. 01. Arrendamiento operativo

14.2. 02. Arrendamiento financiero de bienes de uso (leasing Financiero)

14.3. 03. Arrendamiento operativo de inmuebles a terceros

15. K. Pasivos financieros

15.1. 01. Obtención y servicio de créditos internos

15.2. 02. Obtención y servicio de créditos externos

15.3. 03. Garantías del estado-fisco por operaciones de deuda pública

16. M. Existencias

16.1. 01. Adquisición y utilización de existencias para stock

16.2. 02. Adquisición de bienes de consumo

16.3. 03. Adquisición de existencias para la prestación de servicios o distribución a terceros

16.4. 04. Existencias producidas para la venta

16.5. 05. Venta de existencias

16.6. 06. Existencias recibidas en donación

16.7. 07. Existencias entregadas en donación

17. I. Bienes intangibles

17.1. 01. Adquisición de bienes intangibles con pago en el ejercicio

17.2. 02. Adquisición de bienes intangibles con pago en ejercicios futuros

17.3. 03. Bienes intangibles generados internamente

17.4. 04. Amortización de bienes intangible con vida útil finita

17.5. 05. Deterioro de bienes intangibles y su reversión

17.6. 06. Venta de bienes intangibles con cobro en el ejercicio

17.7. 07. Venta de bienes intangibles con cobro en ejercicios futuros

17.8. 08. Bienes intangibles recibidos en donación

17.9. 09. Bienes intangibles entregados en donación

18. J. Costos de estudios, proyectos y programas

18.1. 01. Inversiones destinadas a la formación de activos institucionales

18.2. 02. Construcción o mejoramiento de infraestructura pública

18.3. 03. Inversiones asociadas a estudios y programas destinados a bienestar social

18.4. 04. Adquisición de bienes de uso con recursos del fondo nacional de desarrollo regional y su transferencia de dominio, incluidos en conceptos presupuestarios, según su naturaleza

18.5. 05. Inversión asociada a la adquisición o construcción de bienes de uso con recursos del fondo nacional de desarrollo regional y su transferencia de dominio.

19. L. Beneficios a los empleados

19.1. 01. Remuneraciones del personal de la entidad

19.2. 02. Honorarios

19.3. 03. Anticipos de fondos para gastos en viáticos

19.4. 04. Asignaciones familiares

19.5. 05. Recuperación por devoluciones de pagos de licencias médicas por enfermedad o subsidios por reposos maternales y permisos del hijo menor

19.6. 06. Recuperación de asignaciones familiares pagadas al personal que se rige por el código del trabajo

19.7. 07. Ajuste por remuneraciones líquidas, imposiciones previsionales, fondos de salud, impuestos y otros descuentos pagados en exceso

19.8. 08. Préstamos al personal por cambio de residencia

19.9. 09. Rentas por arrendamiento de casa fiscal

19.10. 10. Provisión y pago por cumplimiento de metas

19.11. 11. Provisión y pago de desahucio

19.12. 12. Provisión y pago por incentivo al retiro