Herramientas digitales para la administración de la información y el trabajo colaborativo

1. HERRAMIENTAS RELACIONADAS CON EL ALMACENAMIENTO DE LA NUBE

1.1. GOOGLE DRIVE:

1.1.1. es el servicio de almacenamiento de datos en internet que provee Google en su versión gratuita e incluye una capacidad de almacenamiento 15 GB. Guarda de manera segura tus fotos, vídeos, archivos y mucho más en la nube también comparte y colabora en archivos y carpetas desde cualquier dispositivo móvil, Tablet u ordenador.

1.1.1.1. SIRVE PARA

1.1.1.1.1. Esta herramienta es muy útil para los estudiantes, investigadores, administrativos, etc. porque nos permite crear documentos en diferentes formatos, trabajar en línea un mismo archivo desde cualquier dispositivo simplemente accediendo a la nube a través de nuestro correo electrónico. Además, se puede compartir con otros usuarios e invitarlos a editar, comentar o descargar los documentos.

1.2. ICLOUD DRIVE

1.2.1. te permite tener acceso seguro a todos los documentos desde tu iPhone, iPad, iPod touch, Mac o PC con Windows. Puedes almacenar cualquier tipo de archivo,en iCloud Drive, siempre y cuando tenga un tamaño de 50 GB o inferior y no sobrepases el límite de almacenamiento de iCloud.

1.2.1.1. SIRVE PARA

1.2.1.1.1. Crear copia de seguridad de todos nuestros proyectos, y tener un espacio de capacidad auxiliar par no llanar nuestros dispositivos.

1.3. DROBOX

1.3.1. es una herramienta que permite sincronizar archivos a través de un directorio virtual o disco duro virtual en la red. Esto nos permite disponer de un disco duro o carpeta virtual de forma remota y accesible desde cualquier ordenador en el mundo

1.3.1.1. SIRVE PARA

1.3.1.1.1. Esta herramienta permite tener siempre una copia de nuestros archivos en la llama «la nube», lo que permite que siempre los tendremos disponibles desde cualquier PC con el que nos conectemos, siendo posible acceder a ellos como si llevásemos un disco duro portátil con nosotros.

2. HERRAMIENTAS PARA COMUNICACIÓN Y RRALIZAR PRODUCCIONES

2.1. MEET

2.1.1. Google Meet es la aplicación de videoconferencias de Google, para navegadores web y dispositivos móviles, enfocada al entorno laboral y que sustituye a Google Hangouts, dentro de G-Suite, el pack de aplicaciones de Google para profesionales.

2.1.1.1. SIRVE PARA

2.1.1.1.1. 1 Reuniones de hasta 250 participantes.2 Grabación. 3 Presentaciones

2.2. Microsoft Teams

2.2.1. es una plataforma basada en la nube cuyo principal objetivo es la colaboración en equipo. Su principal función es ser una herramienta de mensajería empresarial que permite la comunicación y la colaboración en tiempo real entre usuarios dentro y fuera de la organización, con un estilo chat organizado por canales o temas de trabajo, también podemos mantener grupos de colaboración grandes o pequeños en muchas actividades en tiempo real.

2.2.1.1. SIRVE PARA

2.2.1.1.1. En este podemos compartir documentos, llamadas y reuniones de audio y video. Las empresas de cualquier tamaño pueden usar Teams para una mayor colaboración entre equipos.

2.3. ZOOM

2.3.1. es un servicio de videoconferencia basado en la nube que puede usar para reunirse virtualmente con otras personas, ya sea por video, solo audio o ambos, mientras realiza chats en vivo, y le permite grabar esas sesiones para verlas más tarde

2.3.1.1. SIRVE PARA

2.3.1.1.1. 1 Reuniones individuales.2 Grabación. 3 Presentaciones 4 compartir pantalla

3. HERRAMIENTAS PARA TRABAJOS COLABORATIVOS

3.1. GOOGLE DOCS

3.1.1. es un procesador de texto en línea que te permite crear documentos y darles formato, además de trabajar con otras personas. Consulta estas cinco sugerencias principales para usar Documentos de Google.

3.1.1.1. SIRVE PARA

3.1.1.1.1. Puedes acceder a tus documentos y consultarlos o editarlos desde cualquier dispositivo; es decir, puedes trabajar en ellos desde de tu celular o tablet. Facilita el trabajo en equipo: basta con que compartas el documento con tus compañeros para que ellos puedan editarlo o agregarle la parte que les tocó trabajar. Y si tienes alguna duda sobre si alguien realizó un cambio en el archivo, existe una opción (en el menú Archivo) que se llama “Ver historial de revisión”, la cual te permitirá checar los cambios que ha hecho cada persona en tu documento Puedes decargarlos en archivo .doc o PDF, también puedes mandarlos a imprimir.

3.2. SHAREPOINT

3.2.1. Las organizaciones usan Microsoft SharePoint para crear sitios web. Se puede usar como un lugar seguro donde almacenar, organizar y compartir información desde cualquier dispositivo, así como acceder a ella

3.2.1.1. SIRVE PARA

3.2.1.1.1. – Reemplazar el uso de carpetas compartidas, solamente accesibles a través de PC, e inaccesibles desde otros dispositivos como smartphone o Tablet, o desde otras aplicaciones como el correo electrónico. – Intranet o portal del empleado, para realizar comunicaciones internas. – Acceso para clientes/proveedores, permitiendo controlar y centralizar todo el contenido que compartimos hacia el exterior. – Gestión documental, con firma electrónica y flujos de trabajo (workflow) que permitirán controlar el ciclo de vida de un documento, aprobaciones, firmas etc.

3.3. WORKPLACE

3.3.1. Es una especie de versión profesional de la red social creada por Mark Zuckerberg que pretende poner en contacto a todos los empleados de una empresa u organización a través del teléfono móvil.

3.3.1.1. SIRVE PARA

3.3.1.1.1. Permite a las compañías organizarse, comunicarse y compartir contenidos entre los miembros de su equipo. Por una parte es una red social, por otra es un chat y, por otra es un instrumento para equipos de trabajo. De hecho, cuando decides usar Workplace, tu cuenta solo será visible para las personas de tu equipo de trabajo.