1. Autor: TANIA JOCELYN RIOS LOPEZ
2. Manuales de procedimientos
2.1. Es un medio escrito que sirve para registrar y dar información clara respecto a un actividad específica en una organización
2.2. Metodologia
2.2.1. Paso 1. Identificación de elementos básicos. Diagnóstico, estructura orgánica y manual de organización.
2.2.2. Paso 2. Identificación de los procedimientos.
2.2.3. Paso 3. Muestra de representaciones de procedimiento.
2.2.4. Paso 4. Desarrollo del manual de procedimientos.
2.3. Objetivo función
2.3.1. Su objetivo es transmitir las reglas o normas de operación en una unidad organizacional.
2.3.2. Su función es optimizar el uso de los recursos en la ejecución de procesos y esta presenta como una herramienta para lograr los objetivos organizacionales.
2.4. Coordina de forma ordenada las actividades a seguir para lograr los objetivos específicos, mostrando claramente los lineamientos e instrucciones necesarios para la mejora del desempeño.
3. Principales partes del manual
3.1. 1.Elementos de identificación: contiene la portada que contiene el nombre de la unidad administrativa, entidad; logotipo, fecha de elaboración y/o actualización.
3.2. 2. Elementos de contenido. • Introducción. • Antecedentes históricos. • Marco jurídico-administrativo. • Atribuciones. • Estructura orgánica. • Organigramas. • Objetivos. • Funciones. • Bibliografía.
4. Manuales de organizaciones
4.1. Son instrumentos que te apoyan al proceso de modernización organizacional.
4.2. Objetivo y función del manual
4.2.1. Entre los objetivos esta:
4.2.2. • Brindar información sobre antecedentes históricos.
4.2.3. • Disposiciones jurídicas de la organización.
4.2.4. • Estructura orgánica de la unidad administrativa, entre otras.
4.2.5. Entre las funciones encontramos:
4.2.6. • Instrumento de consulta y coordinación.
4.2.7. • Elimina la duplicidad de esfuerzo.
4.2.8. • Evita la confusión e incertidumbre.
4.3. Este contiene la información y/o instrucciones sobre historia, organización, política y/o procedimientos de una institución, que se consideren necesarios para la mejor ejecución del trabajo.
4.4. Metodología para su desarrollo
4.4.1. Los pasos de acuerdo con el método científico son los siguientes: 1. Definición de la problemática. 2. Planeación y programación del estudio. 3. Levantamiento de información. 4. Análisis y diagnóstico administrativo. 5. Diseño conceptual. 6. Recomendaciones y propuestas de solución. 7. Implantación. 8. Mantenimiento organizacional.