1. Documentos electrónicos especiales: factura, recta y rendición de cuentas.
1.1. Tienen su propia regulación y sus especificidades técnicas, teniendo en cuenta cuales son sus regularidades
1.1.1. Factura Electrónica
1.1.1.1. Documentto tributario generado por medios informáticos.
1.1.1.1.1. Ilustración 7.
1.1.1.2. No hay que relacionar un digitalizado a una factura en papel.
1.1.1.3. Estándares y aplicaciones.
1.1.1.3.1. Documentos comerciales:
1.1.1.4. Regulaciones y grado de implementación.
1.1.1.4.1. Permite la obtención de ganancias significativas en elementos como:
1.1.2. Receta electrónica.
1.1.2.1. Implica un procesos tecnológico tales como la prescripción, visado y dispensación.
1.1.2.2. Establece criterios y medios tecnológicos pafra facilitar al usuario la prestación de servicios.
1.1.3. Rendición telemática de cuenta.
1.1.3.1. Función de las administraciones públicas a sus órganos de control, como el Tribunal de cuentas.
2. Documentos, web y redes sociales.
2.1. Propone en donde se establecen políticas y procedimientos de actuación, que deben ser frecuentes revisados y puestos al día.
2.1.1. Web.
2.1.1.1. Se determina que si una organización no consta de una página web es como si no existiese.
2.1.1.2. Son informaciones que se los puede considerar como documentos web.
2.1.1.3. Propone la acumulación de información, periódos de tiempos establecidos.
2.1.1.4. Conocida también con el nombre de web archiving.
2.1.2. Redes Sociales.
2.1.2.1. Es la mención para el uso comunicativo y generación de conocimiento interno, como:
2.1.2.1.1. Facebook.
2.1.2.1.2. Twiter.
2.1.2.1.3. Entre otros.
2.1.2.2. Son herramientas en la gestión del conocimiento corporativo.
2.1.2.2.1. Herramientas 2.0.
2.1.2.2.2. Comunicación mas efectiva tanto a audiencias conocidas como desconocidas.
2.1.2.3. Medios sociales que debemos tener en cuenta:
2.1.2.3.1. Que tecnología se usa.
2.1.2.3.2. Que necesidades se ve dentro de la organización en el alcance de las tecnologías.
2.1.2.3.3. Evaluar como gestiona la herramienta la información.
2.1.2.3.4. Que información se puede considerar oficial dentro de la herramienta.
2.1.2.3.5. Identificar las estrategias para el abandono de la tecnología.
2.1.2.3.6. Identificar si esta información consta como prueba en las implicaciones legales.
2.1.2.3.7. Acceso de la herramienta:
2.1.2.3.8. Identificar duplicidades de información en distintos medios.
3. Documentos generados en los procesos de comunicación.
3.1. Documentos electrónicos completamente diferentes a sus posibles antecesores en papel.
3.2. Consisten en un análisis organizativo, actividades como evidencias, y son incorporados a los sistemas de gestión.
3.3. Lo podemos clasisficar en tres tipos de comunicación:
3.3.1. Correo Electrónico:
3.3.1.1. Conlleva un entorno de producción cada uno por analizar.
3.3.1.2. Tiene una gran ventaja de utilización dentro de las áreas de tecnologías de la información.
3.3.1.2.1. Ilustración 5.
3.3.1.3. Uso aceptado sin planificar su metodología, fue un crecimiento exponecial que permitió la comunicación externa como interna.
3.3.1.4. Gestionados por los usuarios:
3.3.1.4.1. Emisores.
3.3.1.4.2. Receptores.
3.3.1.5. Consumen una gran cantidad de espacio en los servidores.
3.3.1.5.1. Útil como trasmisor de documentos en forma de adjuntos.
3.3.1.5.2. Las organizaciones limita su tamaño de los buzones de correo.
3.3.2. SMS:
3.3.2.1. Comunicación directa en dispositivos móviles.
3.3.2.2. Es una evidencia más, acción que se lleva a cabo.
3.3.2.3. Los proveedores tienden a guardar por un tiempo protegiendo la intimidad de las personas
3.3.2.3.1. Son recuperables en una investigación policial o como pruebas de juicio.
3.3.2.3.2. No dejar en manos de quien nos proveee el servicio telefónico.
3.3.3. Notificación Electrónica:
3.3.3.1. Sustituye la notificación de documento en papel.
3.3.3.2. Si la organización utiliza un tipo de plataforma como esta, es básico para construir un modelo de gestión docuemental.
3.3.3.3. Se los deriva en un sistema de comunicación de:
3.3.3.3.1. Comunicación segura entre emisores y receptores.
3.3.3.3.2. Los receptores dispondrán una dirección electrónica habilitado para la recepción de las notificaciones.
3.3.3.3.3. Acceso con la máxima garantías de identificación.
3.3.3.3.4. El emisor notifica en formato PDF, indicando al destinatario.
3.3.3.3.5. El destinatario verifica y revisa el buzón, o esta se notifica automáticamente.
3.3.3.3.6. El destinatario presta lectura y revisión del documento.
3.3.3.3.7. Se puede descargar en formato XML/PDF, actuación como el acuse recibido
4. INTEGRANTES:
4.1. CEVALLOS MENDOZA LINDEMBER W.
4.2. LÓPEZ SANTOS MELANIE M.
5. Documentos generados por herramientas ofimáticas.
5.1. Producción de documentos como estándar facto de Microsoft Office.
5.2. Informes mediantes procesadores:
5.2.1. Texto (Word).
5.2.2. Presentaciones (Power Point).
5.2.3. Hojas de cálculos (Excel).
5.3. Conducimos el almacenamiento a una base de datos a nuestros ordenadores.
5.3.1. En tiempos nefastos se los consideraba en un servidor corporativo de ficheros.
5.3.1.1. No procedía de ni una pérdida.
5.3.1.2. Salvaguardaba ese servidor con total garantía.
5.3.1.3. Aún se lleva este sistema para la compartición de archivos en organizaciones muy desarrolladas, cierto grupo de personas.
5.3.1.3.1. Ilustración 1.
5.3.2. Envío mediante correos electrónicos.
5.3.2.1. Intercambiamos el formato orignal a un pdf.
5.3.2.2. No existe quien modifique el documento.
5.3.2.3. Microsoft Office, presta mejores opciones y ventaja al "Guardar como".
5.3.3. Acumulación de documentos que se multiplica en un grado exponencial.
5.3.3.1. La existencia de duplicados.
5.3.3.2. Versiones de documentos altísimos.
5.4. Consiste en el entendimiento a la creación de documentos, ya sea de un procesador nativo o a una convertición de formato pdf.
6. Documentos generados por aplicaciones de gestión.
6.1. Procesos destinados en la contabilidad y gestión econónica financiera, y, gestión de recursos humanos.
6.1.1. Actividad de eficacia y eficiencia.
6.1.2. Variabilidad de procesos distintos.
6.2. Extracción de documentos fundamentales para la comunicación de terceros.
6.2.1. Base de datos de pedidos.
6.2.2. Certificados de la base de datos de un padrón municipal.
6.2.3. Recibos de contribución.
6.2.4. Documentos contables del programa de contabilidad.
6.3. Factores:
6.3.1. Organizaciones de impresión, sin guardar una copia electrónica del documento.
6.3.2. Organizaciones de producción, se genera un documento, habra uno electrónico viniendo ser un PDF.
6.3.2.1. Ilustración 3.
6.4. Variantes:
6.4.1. Generar dos documentos, se firman, uno se almacena y el otro se envía al destinatario.
6.4.2. Documentos electrónicos, dirigidos al destinatario.
6.4.3. Documentos electrónicos, almacenados y con acceso permitidos.
7. Documentos como información en base de datos o aplicaciones corporativas.
7.1. Se destinan a causar grandes cambios en la producción documental.
7.2. Se deben considerar documentos a efecto de la aplicación de los procesos y controles documentales. Ejemplo
7.2.1. Aplicación que gestiona las nóminas de una organización.
7.2.1.1. Ilustración 2.
7.3. Dejan de existir en papel, al ser producidos en aplicaciones, siendo un conjunto de datos en una aplicación.
7.4. Se prestan a ser de carácter dinámico, cambian continuamente, como un formulario electrónico.
7.5. Existen dos aspectos:
7.5.1. ¿Cómo cuáles contienen evidencias de la organización?
7.5.2. ¿Cuál es el funcionamiento de las aplicacioners?
7.6. Aplicaciones como documentos-evidencias.
7.6.1. Se debe identificar y evidenciar los procesos que dispone dentro de una organización, en lo siguiente:
7.6.1.1. Evidencias que constituían antiguamente un documento en papel.
7.6.1.2. Datos recogidos, en cualquier tabla existente de alguna base de datos.
7.6.1.3. Evidencias de programación y la interpretación de datos.
7.7. Tipología de las aplicaciones
7.7.1. La tipología se basa en la fomentación de las aplicaciones, las cuales serían:
7.7.1.1. Temporales:
7.7.1.1.1. Identifican un principio y un fin.
7.7.1.2. Dinámicas:
7.7.1.2.1. Se dan cmabios mediante su proceso en la incorporación de nuevos datos.
7.7.1.3. Cerradas:
7.7.1.3.1. Aplicaiones que no dan continuidad, por la cual se dejan de usar.
8. (Intriago et al., 2019) La tecnología a dado un impulso a la economía de los paises. Uno de los terminos que ha crecido dentro de los conceptos de administración economía y contabilidad es el de dinero electronico.
9. (Gimenez & Hernández, 2020) La revolución digital en la que nos encontramos repercute no sólo en los soportes y formatos sino también, y de manera relevante, en nuevos modelos de procesos y de gestión, que demandan otros conocimientos y competencias del personal que realiza un trabajo técnico más complejo
10. Documentos audiovisuales, dibujos, mapas y planos.
10.1. Audiovisuales
10.1.1. Se derivan totalmente a las fotografías, de esta manera:
10.1.1.1. Como apoyo a las actividades de la organización.
10.1.1.2. Como prueba o evidencia de que algo ha sucedido.
10.1.2. Particularidad en los audios y videos:
10.1.2.1. Grabaciones estipuladas en tiempo real.
10.1.2.2. Sesiones en cobertura legal.
10.2. Dibujos, mapas y planos:
10.2.1. Ocupan un buen lugar, su rol es muy importante en el desarrollo de documentos.
10.2.2. Estudio con gran eficiencia en planes de arquitectura.
10.2.3. Participan en la producción de empresas con diseño.
10.2.3.1. Ilustración 4.