EXCEL

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EXCEL por Mind Map: EXCEL

1. Macro de excel

1.1. es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutar todas las veces que desee

1.2. se crease grabando los clics del mouse y las pulsaciones de las teclas. puede modificarla para realizar cambios menores en su funcionamiento

1.2.1. se debe activar: La ruta a seguir para activarla es: Archivo - Opciones - Personalizar cinta de opciones y activar la casilla "Programador".

1.2.2. habilitar las macros : En la pestaña Programador, seleccionar la herramienta Seguridad de macros. En la nueva ventana que aparecerá, seleccionar la opción Habilitar todas las macros y dar click en Aceptar.

1.2.3. crear la macro con el grabador: Para empezar a grabar nuestra macro, debemos seguir los siguientes pasos: en la pestaña "Programador", seleccione la herramienta "Grabar macro". Le aparecerá una ventana donde deberá colocar el nombre, método abreviado, descripción y ubicación de la macro.

1.2.4. Grabar la macro: Ya prendido el grabador de macros, puede proceder a realizar toda la secuencia de acciones que desee que realice la macro. Por ejemplo: cambiar el formato de un texto, eliminar una columna o una fila, borrar contenido de una celda, etc. Una vez que ya hayamos realizado todas las acciones que queremos que ejecute la macro, debemos seleccionar la opción Detener grabación (ubicada en la pestaña Programador).

2. hoja de cálculo que nos permite manipular datos numéricos y de texto, analizar información, generar reportes, etc

2.1. funciones matematicas

2.1.1. SUMA: suma de varios elementos

2.1.2. SUMAR.SI: suma de varios elementos con una condición.

2.1.3. SUMAR.SI.CONJUNTO: suma de varios elementos con varias condiciones

2.1.4. MMULT: multiplicar dos matrices. De tipo matricial.

2.1.5. CONTAR: contar los elementos que hay en un rango

2.1.6. CONTAR.SI.CONJUNTO: contar los elementos de una lista dependiendo de varias condiciones

2.1.7. ENTERO: extraer el número entero de un valor.

2.1.8. PROMEDIO: calcula la media aritmética de un rango de celdas.

2.1.9. PROMEDIO.SI.CONJUNTO: contar valores de un rango que cumplen con ciertas características

2.2. funciones lógicas

2.2.1. SI: nos permite evaluar una condición y devolver un resultado si se cumple y otro sino se cumple

2.2.2. Y: anidar dos o más condiciones de manera excluyente

2.2.3. O: anidar dos o más condiciones de manera no excluyente

3. función de texto

3.1. DERECHA: devuelve un número de caracteres dado empezando por la derecha

3.2. IZQUIERDA: devuelve un número de caracteres dado empezando por la izquierda.

3.3. CONCATENAR: une varias celdas o cadenas de texto.

3.4. ESPACIOS: quita los espacios iniciales o finales de una cadena de texto.

3.5. LARGO: devuelve la longitud de una cadena de texto.

4. función de busqueda y referencias

4.1. INDICE: Esta función devuelve un valor de una celda dada su posición en un rango.

4.2. BUSCARV: Esta función devuelve un valor asociado al valor buscado

4.3. DESREF: Esta función devuelve el valor de una celda dada un punto inicial, una fila y una columna

4.4. COINCIDIR: esta función nos permite hallar una coincidencia en un rango y obtener su posición.

4.5. ELEGIR: esta función devuelve el valor de un argumento dado un número de entrada.

4.6. DIRECCIÓN: esta función devuelve la referencia a una celda

4.7. INDIRECTO: esta función devuelve el valor de una celda dada

5. funciones de fechas

5.1. HOY: esta función nos devuelve la fecha del día.

5.2. AHORA: esta función nos devuelve la fecha del día y la hora.

5.3. SIFECHA: esta función permite hacer un condicional con una fecha.

5.4. DIAS.LAB: devuelve el número de días laborables entre dos fechas.

5.5. AÑO: obtener el año de una fecha.