Hospital como una organización

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Hospital como una organización por Mind Map: Hospital como una organización

1. Gerencia o direccion estrategica

1.1. Gerencia o dirección estratégica se define como el l conjunto de decisiones y actos usados para formular e implementar estrategias específicas, que conseguirán que la organización se adapte a su entorno de forma competitivamente superior, para poder alcanzar las metas de la organización.

1.1.1. Dirección estratégica

1.1.1.1. Consiste en el proceso corriente y muy dinámico que ayuda de la planificación estratégica, analizando los factores o variables económicas, sociales, culturales, políticas.

1.2. Dirección o gerencia estratégica

1.2.1. Se define fundamentalmente en la metodología de análisis de la planificación estratégica, la misma que permite construir objetivos con su respectiva estrategia para lograrlo. Para implementarla, ejecutarla, evaluarla y controlarla, se necesita de organización, habilidades y capacidad estratégica del gerente, surgiendo de esta manera la dirección o gerencia estratégica.

1.2.1.1. Enfoques de la dirección estratégica

1.2.1.1.1. -La importancia del entorno, con sus oportunidades y amenazas. -La importancia de un sistema de acción centrado en los clientes-usuarios del hospital -El compromiso con la visión prospectiva, con el largo plazo y con la sostenibilidad institucional. -Las inversiones “inteligentes” centradas en factores de cambio y transformación. -El compromiso con los principios de la calidad total en todos los niveles. -La importancia de los competidores para el desempeño del hospital y las alianzas estratégicas entre ésta y los competidores.

2. Gerencia

2.1. .

2.2. Integración en el pensamiento estratégico con la práctica gerencial y combina, visión, misión y objetivos, buen entendimiento de la organización de su entorno.

3. Potenciación o empoderamiento

3.1. Potenciación consiste e entregar o facultar poder y autoridad a los trabajadores con el propósito que el proceso sea de motivación, responsabilidad, participación, recompensa y control.

3.2. Empoderamiento consiste en la innovación, garantiza éxito. Asimismo es la creación de un ambiente de trabajo para que cada funcionario o trabajador realice sus actividades con el máximo de sus capacidades, aplicando sus habilidades, esto permite que las personas aumenten sus capacidades en la toma de decisiones, lo cual conlleva a cumplir objetivos personales y organizacionales.

3.2.1. Empoderamiento cuenta con una filosofía que se inclina a la gestación administrativa.

3.2.2. Asimismo cuenta con una delegación el cual requiere de información, participación y el liderazgo.

4. Arte de la ciencia

4.1. Consiste en la práctica y desarrollar todos los potenciales de una organización, que le asegure una supervivencia a largo plazo y a ser posible beneficiosa.

4.1.1. Estrategia

4.1.1.1. Consiste en considerar un plan o técnica, utilizada por los gerentes para poder hacer frente a las amenazas competitivas, a la supervivencia de la organización para poder aprovechar las oportunidades y mejorar la situación de la organización.

4.1.2. Principio integrante

4.1.2.1. Debe integrarse a todos los sistemas administrativos estratégicos críticos, como los sistemas de control de gestión, de comunicación, de información, la motivación y las recompensas (incentivos), la estructura y la cultura hospitalaria.

5. Competencias gerenciales

5.1. -Conocimientos técnicos de gerencia y mucha organización. -Análisis y procesamiento de información. -Trabajo en equipo y comunicación eficaz. -Tener responsabilidad. -Inteligencia emocional. -Técnicas de presentación. -Resolver problemas y tomar decisiones. -Edición y redacción de informes. -Dominar dos o más idiomas.

5.1.1. Los gerente obtienen buenos resultados en las competencia y habilidades gerenciales.

5.2. Habilidades intelectuales del gerente.

5.2.1. Pensamiento lógico. -Percepción de relación causa-efecto. -Pensamiento deductivo. -Habilidad conceptual, llamar a la gente por su nombre. - Criterio analítico.

6. Tipos de sistemas administrativas estratégicas.

6.1. -Sistemas de control de gestión.de comunicación, de información, la motivación y las recompensas (incentivos), la estructura y la cultura hospitalaria

7. Procesos administrativos básicos.

7.1. Planificación

7.1.1. Es la que comienza el ciclo de la dirección, consiste en anticipar la realidad a la cual se quiere llegar.

7.1.1.1. En una buena planificación se debe tomar en cuenta: costo-beneficios, presupuesto, entorno legal, elementos contractuales, seguros y reaseguros, dimensión temporal, etc.

7.1.2. Actividades importantes de una planeación:

7.1.2.1. Determinar los objetivos.

7.1.2.2. Pronosticar

7.1.2.3. Definir las condiciones en las que se realizaran las actividades.

7.1.2.4. Describir y resaltar las tareas imprescindibles para lograr los objetivos.

7.1.2.5. Establecer un plan general de logros, enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.

7.1.2.6. Definir, socializar y aplicar la cultura, normas y política para el desempeño eficiente y ético del trabajo.

7.1.2.7. prevenir posibles problemas futuros.

7.2. Organizacion

7.2.1. Proceso donde se define las funciones y responsabilidades a cada funcionario o a cada área del hospital, con el propósito de alcanzar una meta o una serie de metas especificas.

7.2.2. Actividades importantes de una organización.

7.2.2.1. Subdividir el trabajo en unidades operativas (departamentos).

7.2.2.2. Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos requeridos por depto.)

7.2.2.3. reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.

7.2.2.4. Aclarar los requisitos del puesto.

7.2.2.5. Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.

7.2.2.6. Disponer o delegar la autoridad adecuada, para cada miembro de la administración.

7.2.2.7. Proporcionar facilidades personales y otros recursos.

7.2.2.8. Ajustar la organización a la luz de los resultados de control.

7.3. Dirección o ejecución.

7.3.1. Función que consiste en dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo o del hospital, con respecto a una tarea.

7.3.2. Actividades importantes de la ejecución:

7.3.2.1. Invitar y disponer a todo el personal del hospital a participar y hacer su mejor esfuerzo.

7.3.2.2. Ejecutar acciones motivadoras a los miembros.

7.3.2.3. Implementar y ejecutar un sistema de comunicación efectiva.

7.4. Control.

7.4.1. Este proceso consiste, en asegurar que las actividades reales se ajusten a las planificadas.

7.4.2. Actividades importantes de control:

7.4.2.1. Comparar los resultados con los planes generales y con los estándares de desempeño.

7.4.2.2. Crear, socializar e implementar los medios efectivos para medir las operaciones.

7.4.2.3. Informar sugerencias de acciones correctivas cuando se presente.

7.4.2.4. Ajustar el control, de acuerdo con los resultados del control.

8. El gerente.

8.1. El gerente, es aquel funcionario que dirige y es responsable de la buena marcha de una organización, por disposición de la autoridad competente, a quien se le encarga la responsabilidad de planificar, cuidar, controlar, supervisar todos los recursos de una organización que están bajo su responsabilidad.

8.2. Clases, tipos y estilo de gerentes.

8.2.1. Existen varias clases de gerentes, así se tienen:

8.2.1.1. El gerente patrimonial (empresas familiares).

8.2.1.2. El gerente político (hospitales públicos, IESS MSP).

8.2.1.3. El gerente por objetivos.

8.2.2. Tipos de gerente:

8.2.2.1. De resultados.

8.2.2.2. Estratégicos.

8.2.2.3. Por resolución de problemas.

8.2.2.4. De calidad total.

8.2.3. Tambien existen varios estilos:

8.2.3.1. Al protector: es aquel gerente consistente, considerado, confiado, leal, cooperador y muy receptivo.

8.2.3.2. El gerente controlador: es aquella autoridad muy segura de si misma, persuasiva, ágil decidida y muy arriesgada.

8.2.3.3. El gerente conservador en cambio es aquel que es muy practico, económico, realista, preservado muy minucioso.

8.2.3.4. El gerente adaptable, que es comprensivo, flexible, juvenil e inspirador.

9. La gerencia en salud.

9.1. Actividad que se desarrolla en función del hospital y en coordinación con el talento humano, recursos materiales, financieros y de idea, para la ejecución de actividades con eficacia y eficiencia conducentes al logro de los objetivos para satisfacer necesidades humanas en salud.

9.2. Funciones de la gerencia:

9.2.1. La gerencia siendo parte de una disciplina académica, constituye un proceso que nfluye en las funciones de: planeacion, organzacion, direccion y control.

9.3. El objetivo principal es:

9.3.1. Lograr cumplir con lo planificado eficientemente; es decir, en el tiempo estipulado, al menor costo y con alta calidad.