1. • Permite capturar meta datos y clasificar documentos fácilmente. • Reduce el tiempo de funcionamiento mediante la ejecución automatizada del flujo de trabajo. • Mejora la calidad de los documentos y los mantiene seguros. • Garantiza un alto grado de precisión durante la búsqueda de documentos.
2. PDFelement Pro
3. OpenDocMan
4. LogicalDOC
5. OpenKM
6. Meet Bitrix24
7. • Edición de texto, imágenes o páginas individualmente o por lotes. • Resalta, estampa, firma, tacha, subraya, añade notas adhesivas, cuadros de texto, etc. o dibuja a mano alzada en un archivo PDF. • Convierte un PDF a cualquier otro formato de archivo, combinando PDFs o dividiéndolos en diferentes PDFs. • Rellenar un formulario PDF online o crear uno es tarea fácil con iSkysoft PDF Editor 6 Pro. • Protección de contraseñas, marcas de agua y uso compartido seguro de PDFs. • Marca, indexa, personaliza y añade numeración bates. Con PDFelement Pro es el DMS más fiable y efectivo.
8. • Permite el uso compartido de aplicaciones y la seguridad de las aplicaciones. • El almacenamiento y la indexación de documentos son sus características clave • Soporta múltiples idiomas. • La gestión del flujo de trabajo y del correo electrónico también es posible con OpenDocMan.
9. • Su interfaz intuitiva no requiere ningún tipo de formación para su uso. • Importa automáticamente todos los documentos comerciales y los almacena de forma centralizada. • Su repositorio central mantiene todos los archivos seguros en un solo lugar.
10. • Clasifica documentos privados y compartidos. • Colabora fácilmente con documentos del mismo tipo. • Mantiene los archivos viejos y borrados en su registro junto con las versiones nuevas y actualizadas. • El bloqueo de documentos es su característica clave.
11. VENTAJAS Editar PDF. Conversión de PDF. Proceso por lotes. Crear PDF. OCR. Formularios. Plantillas.
12. DESVENTAJAS: – la edición de archivos PDF no es gratuita; – es más fácil editar archivos en otros formatos que en PDF ya que un PDF tiene que ser editado en un programa especial; – es difícil trabajar con texto en archivos PDF ya que son percibidos como imágenes.
13. VENTAJAS: Gestión de documentos: Una de las principales ventajas de la plataforma es su sistema de búsqueda mediante parámetros, palabras clave o contenido de cada documento, de forma que la información y el conocimiento generado dentro de la empresa se hace más accesible por todos los usuarios.
14. VENTAJAS: Bitrix24 CRM es una excelente herramienta para mejorar la interacción con sus clientes, ya que incluye instrumentos para crear informes y analizar las campañas de ventas y marketing, para que pueda obtener una visión clara de los resultados de su empresa y saber si sus esfuerzos están dando resultados.
15. • Permite a los usuarios realizar un seguimiento de varias actividades. • Equipado para borrar y transferir archivos de forma remota. • Almacenamiento ilimitado y herramientas de recuperación de archivos.
16. VENTAJAS: En la nube o en servidor. Personalizable según necesidades. Integración con tras aplicaciones. Posibilidad de crear módulos y herramientas personalizadas y conectarlos con la plataforma. Código abierto.
17. Scopidea:
18. OnlyOffice
19. FossLook
20. MS SharePoint Online
21. Dropbox business
22. • Organiza y estructura el contenido para gestionar documentos. • Generación automática de e-mails cuando se realizan cambios en los documentos. • Todos los cambios realizados en los documentos se registran y se hace un seguimiento de los mismos. • Indexación de datos para búsquedas más rápidas.
23. • Un editor de documentos online único para páginas HTML. • Colaboraciones en tiempo real con compañeros de equipo para trabajar y gestionar documentos juntos. • Permite crear presentaciones online.
24. • El uso de FossLook mejorará la eficiencia y productividad de tus organizaciones y derivará a un mejor crecimiento y resultados financieros. • Este software se puede utilizar en función de las necesidades de la empresa. • Mejora las automatizaciones del negocio y del flujo de trabajo.
25. • Mantiene la seguridad de los documentos y archivos evitando la piratería informática. • Las colaboraciones con otro software de Microsoft permiten una gestión de documentos sin problemas. • Hace que los usuarios estén a solo un clic de distancia de lo que han estado buscando, acelerando las búsquedas de forma más rápida y eficiente.
26. DESVENTAJAS: Si no posees internet no podrás utilizarlo. -Solo obtienes licencia gratuita por 30 dias, despues tendras que tener una cuenta paga. -La interfaz puede ser un poco complicada.
27. DESVENTAJAS: Uno de los primeros inconvenientes de la opción Sharepoint on premise (Sharepoint Server 2019) es que se necesita un periodo de tiempo para su implantación como herramienta de trabajo dentro de una empresa, el cual puede resultar demasiado largo y complejo para muchas empresas.
28. VENTAJAS: Búsqueda avanzada. Firma digital de documentos. Flujos de aprobación y publicación. Colaborando con terceros.
29. VENTAJAS: Es gratis. Cuando te registras para una cuenta de Dropbox, obtienes automáticamente 2 gigabytes (GB) de espacio de almacenamiento. ... Fácil de usar. ... Seguridad. ... Movilidad. ... Intercambio de archivos y colaboración. ... Back up. ... Recuperación. ... Trabaja sin conexión a internet.
30. DESVENTAJAS: No podrás trabajar con un archivo en tiempo real. Aunque es posible que varias personas tengan acceso a la cuenta y trabajen allí normalmente, solo uno de los usuarios puede modificar el archivo. ... Sincronización solo a través de My Dropbox. ... Límite de almacenamiento en la versión gratuita.
