1. En una empresa el inventario es el activo corriente mas importante, ya que su venta se convierte en la principal fuente de ingresos.
1.1. Sistema de inventario periódico
1.1.1. El sistema de juego de inventarios el costo de la mercancía vendida o costo de ventas es: El inventario inicial. (+ Compras) (- el inventario final) donde:
1.1.1.1. Inventario inicial
1.1.1.1.1. el valor de la mercancías de una empresa al iniciar sus actividades o su periodo contable
1.1.1.2. Inventario final
1.1.1.2.1. El valor e mercancías de una empresa al final del periodo contable
1.1.2. La razón por la cual la cuenta mercancías no se utiliza durante el periodo contable obedece a que las compras y ventas de mercancías se registran con las cuentas compras y comercio al por mayor y al por menor respectivamente, igualmente las devoluciones se registran en las cuentas devoluciones en compras o en ventas.
1.1.2.1. Compras
1.1.2.1.1. De acuerdo a la NIC 2 el costo de os inventarios (mercancía para la venta) comprenderá todos los costos en su adquisición y transformación.
1.1.2.2. Devoluciones en compras
1.1.2.3. Ventas
1.1.2.4. Devoluciones en ventas
1.1.3. Depuración del costo de ventas
1.1.3.1. Al cierre del periodo contable anual, determinamos el costo de ventas por juego de inventarios
1.2. Sistema de inventario permanente
1.2.1. La empresa conoce el valor de las mercancías en existencia y el valor del costo de ventas en cualquier momento, sin necesidad de realizar un inventario físico, aunque se sugiere realizar conteos físicos como mecanismo de control gerencial para conocer las existencias reales de mercancías..
1.2.1.1. Compras (Reconocimiento inicial al costo)
1.2.1.2. Devolución en compras
1.2.1.3. Ventas
1.2.1.3.1. En el sistema permanente, para registrar las ventas de mercancías se requieren dos asientos contable:
1.2.1.4. Devolución de ventas
1.2.1.4.1. Requiere de dos asientos
1.3. Métodos de valuación
1.3.1. Las empresas deben decidir el método para valorar sus mercancías:
1.3.1.1. 1. Método PEPS: primeras en entrar, primeras en salir.
1.3.1.1.1. A las salidas de mercancías se les asigna los precios más antiguos de la mercancía en existencia, con el supuesto que las mercancías se venden en el orden en que se reciben.
1.3.1.2. 2.Metodos UEPS: ultimas entrar, primeras en salir.
1.3.1.2.1. A las salidas de mercancías se les asigna los precios más recientes de la mercancía en existencia, con el supuesto que las últimas mercancías en entrar al almacén, son las primeras que se facturan a los clientes.
1.3.1.3. 3. Métodos promedio ponderado.
1.3.1.3.1. A las salidas de mercancías se les asigna un costo unitario promedio ponderado, el cual se halla al tomar el costo de las mercancías disponibles para la venta y dividirlo entre el número de unidades disponibles para la venta.
1.4. Kardex o auxiliar de la cuenta inventarios
1.4.1. Las empresas que determinan el costo de ventas por el sistema de inventarios permanente deben crear un sistema para conocer el valor de las unidades. Deben contar con los siguientes datos:
1.4.1.1. 1.Clase y denominación de producto.
1.4.1.2. 2.Fecha de la operación registrada.
1.4.1.3. 3.Numero de comprobante que soporta la operación registrada.
1.4.1.4. 4. Costo unitario y costo total de las existencias de las compras y de las unidades vendidas.
1.4.1.5. Kárdex por el método PEPS
1.4.1.5.1. Las compras se contabilizan con las facturas de compra y a su costo de facturas
1.4.1.6. Kárdex por el método promedio ponderado
1.4.1.6.1. Las compras las contabilizamos con las facturas de compras, al costo de la factura
1.4.1.7. COMPARACION DE RESULTADOS
1.4.1.7.1. Según el método de valoración de inventarios utilizados varia el valor de inventarios final, el costo de venta y la utilidad bruta en ventas. la tarjeta kardex UEPS no se incluyo, por no ser aceptado por NIIF, PERO PARA EFECTOS FISCALES SI ES ACEPTADO.
1.5. Ajustes por diferencia entre inventarios físico y valor en libros
1.5.1. Cuando realizamos la toma física (conteo) de los inventarios y se presentan diferencias con su valor en libros se dan dos situaciones:
1.5.1.1. A. Faltantes por deterioro de mercancías, robo continuando, obsolescencia, error en el kardex por inversión de números.
1.5.1.2. B. Sobrantes, si el saldo en libros es menor que el valor del inventario físico, se presenta un sobrante en inventarios. Igualmente debe buscarse las causas y realizar el ajuste
1.6. Control interno del inventario
1.6.1. Es fundamental para toda entidad por ser un rublo de gran inversión y movimiento (en especial en empresas comerciales y manufacturera) lo cual es necesario para garantizar el cumpliento de los objetivos de gerencia.
1.6.1.1. Medidas de control
1.6.1.1.1. Una correcta segregación de funciones relacionadas con compras, recepción, almacenamiento, registro y control en la entrega de las mercancias
1.6.1.1.2. Diseño de controles fisicos para controlar y proteger los inventarios contra robo, deterioro, obsolescencia, contaminacion oi retiros de mercancías por empleados no autorizados.
1.6.1.1.3. Inventarios fisicos anuales y periódicos para detectar las diferencias de existencias con las cifras de los libros y asi mismo realizar ajustes por sobrantes o faltantes e investigar sus causas.
1.6.1.2. Tomas física de inventario
1.6.1.2.1. La toma física del inventario al cierre del periodo y en periodos intermedios se convierte en una de las principales estrategias de gerencias para un efectivo control de las mercancias.
1.7. Contabilización de fletes y descuentos
1.7.1. Los fletes son asumidos por el vendedor (proveedor) , aunque no es usual, dado que origina un gasto operacional de ventas o costo de distribución (NIC 1)( 523550, en el PC) servicios: transporte flete y acarreos.
1.7.1.1. Cuando los fletes son asumidos por el comprador, se evidencia un mayor valor de las compras ( en inventario periódico) o de las mercancias (en inventario permanente).
1.7.1.2. El valor del flete siempre debe figurar en la factura de venta y este se debe informar al cliente.
1.7.2. Los descuentos financieros o descuentos por pronto pago; si la empresa cancela antes de una fecha determinada, ingreso no operacional- financiero (4210) subcuenta condicionados pronto pago (421040).
1.7.2.1. Los descuentos comerciales deben indicarse en la factura de venta, no se contabilizan por el comprador ni por el vendedor.
1.7.2.2. El valor de la factura se contabiliza por el valor neto de la factura y este será por el valor de la compra de la mercancia no fabricada por la empresa o de la venta.
1.8. Estado de resultado en una empresa comercial
1.8.1. Los costos de la venta son parte fundamental del estado de resultado (antes pérdidas y ganancias), ya que arrojan la utilidad bruta en ventas.
1.8.1.1. De acuerdo a la NIC # 1 Presentación de Estados Financieros se proporciona un resultado detallado para visualizar y retener como se llegó a la utilidad neta del ejercicio.
1.9. Deterioro de inventarios
1.9.1. El párrafo 28 de la NIC 2 establece que los activos no deben registrarse por encima de los importes que se espera obtener através de su venta o uso.
1.9.1.1. Al final de cada periodo contable sobre el que se informa la entidad debe evaluar si hay indicio de deterioro de inventarios.
1.9.1.1.1. Cuenta 1499. Pérdida por deterioro del valor en inventarios. Cubre la de valuación del activo, de naturaleza crédito en eventuales pérdidas de los inventarios al final del periodo contable por deterioro o perdida de los mismos.
1.10. Impuesto diferido generado en el rublo de los inventarios
1.10.1. Cuando surge una diferencia entre el inventario fiscal y el inventario contable (bajo NIIF), se genera un impuesto diferido, como consecuencia de una diferencia temporaria (de tiempo).
1.10.1.1. Por ejemplo se compran inventarios a un proveedor del exterior con una diferencia en cambio en moneda extranjera, esta diferencia en cambio no se lleva al gasto (se lleva al costo según NIIF 2), por tanto tarda más tiempo en llegar al estado de resultados vía costo (cuando se vendan esos inventarios).
1.10.1.1.1. La gerencia debe diseñar las medidas y políticas de control para salva-guardar este activo de gran inversión y susceptible de pérdida o deterioro repercutiendo en las utilidades
1.11. Presentación y revelación de los inventarios
1.11.1. Los inventarios se presentaran en el estado de situación financiera clasificados por clases que se diferencie:
1.11.1.1. • Mercancías no fabricadas por la empresa para la venta
1.11.1.2. • Suministros y materias primas para producción
1.11.1.3. • Productos en proceso
1.11.1.4. • Productos terminados
1.11.1.5. • Semovientes y demás activos disponibles
1.11.1.5.1. En los estados financieros se revelará: