1. Definición
1.1. Es una herramienta clave para conocer en qué situación y condiciones se encuentra una empresa y, con esta documentación, poder establecer las estrategias necesarias con el objeto de mejorar su rendimiento económico.
2. Historia
2.1. 6000 a.c
2.1.1. Para el año 6.000 a.C. se dieron ciertos factores que alumbraron esta técnica de registros económicos. Los cazadores, agricultores o pastores debían conocer datos sobre sus actividades, y esto, unido a la aparición de la escritura y los números, dio lugar a un antecesor de la contabilidad.
2.1.2. Se conocen tablillas de barro de origen sumerio que se encontraron en Mesopotamia. Además, los escribas egipcios eran los contadores de la época, los antepasados de los contables de hoy. Grecia, con sus avances intelectuales, políticos y sociales, permitió el desarrollo de esta actividad.
2.1.3. Sin olvidar a Roma, que, aunque escasas, creó algunas obras relacionadas. En aquellos tiempos, los romanos, sobre todo, escribieron sobre leyes. El derecho romano fue heredado por muchos países y ayudó a regular la actividad contable.
2.2. Edad media
2.2.1. En la Edad Media, el feudalismo supuso un cierre parcial del comercio. Sin embargo, los señores feudales, ayudados por los monjes, debían llevar las cuentas de la producción de sus tierras. Génova, Venecia y Florencia (en Italia) fueron más que relevantes en la historia de la contabilidad.
2.3. El renacimiento
2.3.1. En el Renacimiento se dieron avances importantes en el arte de contar. En esta época apareció la técnica contable que revolucionó esta actividad, la partida doble.
2.3.1.1. Partida simple
2.3.1.1.1. La partida simple es solo una anotación. También llamada registro de caja, de entradas y salidas. Al final, aporta un saldo de esas operaciones. Solo refleja una cuenta cada vez.
2.3.1.2. Partida doble
2.3.1.2.1. Permite tratar con dos o más tipos de cuenta en el mismo asiento, en la misma anotación. De esta forma, gracias a la relación del llamado libro diario de asientos con el libro mayor, la contabilidad se hace mucho más sencilla.
2.4. Contabilidad moderna
2.4.1. La tecnología y el uso de programas informáticos específicos, así como la aparición de Internet, ha supuesto un avance relevante en esta actividad. Los diferentes países del mundo han podido manejar de forma sencilla la llevanza de grandes volúmenes de datos.
3. Teneduría de libros
3.1. Concepto
3.1.1. Se entiende por Teneduría de libros como el proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir la información de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa. Por consiguiente, se deben llevar las anotaciones con el mayor orden y claridad posible.
3.2. Objetivos
3.2.1. Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa.
3.2.2. Narrar en forma escrita los hechos contables.
3.2.3. Ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos.
3.2.4. Esta bajo control y supervisión del contador.
4. El ciclo contable permite hacer un seguimiento detallado de la operación de la compañía y comprobar si los datos financieros y de patrimonio siguen el rumbo deseado. Manejar con fluidez los conocimientos sobre contabilidad, finanzas, fiscalidad y organización empresarial contribuye a llevar un control de los parámetros que muestran la salud financiera de un negocio y permite tomar las decisiones adecuadas en el momento preciso.
5. Tipos
5.1. Contabilidad financiera
5.1.1. Es una disciplina que consiste en recopilar, ordenar y registrar la información de la actividad económica de una empresa.
5.2. Contabilidad fiscal
5.2.1. Es la encargada del control y la supervisión de los compromisos tributarios de una empresa. Detecta, evalúa y produce el correspondiente pago de impuestos de la misma.
5.3. Contabilidad administrativa
5.3.1. Es un sistema que ofrece información a la administración, siendo un tipo de contabilidad que se caracteriza porque la información recogida se destina únicamente para el uso interno de la empresa, concretamente para facilitar las funciones del departamento de administración en la planeación y en la toma de decisiones.
5.4. Contabilidad pública
5.4.1. Es la parte o rama de la contabilidad dedicada al registro, rendición y fiscalización de las operaciones económicas y financieras que se realizan en la administración pública.
5.5. Contabilidad privada
5.5.1. Es aquella que tiene como objetivo el registro y control de las operaciones que realizan las empresas de propiedad privada. Las empresas privadas a su vez pueden ser de personas naturales o de personas jurídicas.
5.6. Contabilidad de costos
5.6.1. También conocida como contabilidad analítica, es una técnica contable que tiene como finalidad crear un sistema de información que permita conocer cuál es el coste de los productos fabricados.
6. Objetivos
6.1. Determinar las reservas de todo tipo de los activos inmobiliarios de la empresa para mantener su sólida posición financiera.
6.2. Presentación periódica y actualizada de información económica imparcial, estructurada y precisa a la dirección.
6.3. Minimización de los riesgos que pueden conducir a un resultado negativo de las actividades empresariales
6.4. La ejecución de una función de control (tanto por parte del Estado como de otros contratistas externos).
7. El objetivo de la contabilidad con respecto a los usuarios internos es proporcionar una imagen completa a los directivos para ayudarles a tomar buenas decisiones de gestión.
8. Ciclo contable
8.1. Definición
8.1.1. El ciclo contable es el proceso de registro contable de todas las actividades del negocio durante un período concreto para reflejar la imagen fiel de la actividad.
8.1.2. El período de tiempo habitual del ciclo contable es el ejercicio anual, pero también se dan ciclos de menor duración como el trimestre y el semestre, que sirven para conocer la marcha de la compañía al arranque de año y tomar las decisiones necesarias para compensar posibles desajustes.
8.2. Etapas
8.2.1. Apertura contable
8.2.1.1. Al comienzo del ejercicio se hace un balance de la situación patrimonial teniendo en cuenta el resultado del ejercicio anterior y se realiza la apertura de la contabilidad del nuevo ciclo tanto en el libro diario como en el mayor, registrando todo el inventario del que dispone la empresa.
8.2.2. Movimiento
8.2.2.1. En esta etapa se procede a registrar todas las operaciones que constituyen la actividad de la empresa en el libro diario. Para ello es necesario identificar un hecho contable, es decir, aquello que debe ser apuntado: la venta de mercancías, la compra de suministros, aportaciones de capital… Es decir, todo movimiento que repercuta sobre la compañía. Estas operaciones deben quedar registradas documentalmente que se registran en el libro diario.
8.2.3. Cierre contable
8.2.3.1. Al final de año, cuando finaliza el ciclo contable, estas operaciones se traspasan al libro mayor, se realizan los ajustes pertinentes (amortizaciones, depreciaciones, reclasificaciones, conciliación de cuentas bancarias, cálculo de resultado…) y se cierra la contabilidad para generar los estados financieros.