1. Evaluación diagnóstica
1.1. Socialización con los interesados
1.1.1. Asignación de reunión
1.1.2. Presentación del contenido
1.1.2.1. Preparar documentos
1.1.2.2. Socializar contenido
1.1.3. Requerimientos por parte del padre
1.1.3.1. Entrevista
1.1.3.2. Realización de cuestionario
1.1.3.2.1. ¿Qué expectativas tiene acerca del proyecto?
1.1.3.2.2. Mencione tres aspectos en los cuales el niño debería mejorar
1.1.3.2.3. ¿Qué es lo mas se le dificulta a la hora de realizar actividades académicas con su hijo?
1.1.3.3. Análisis de la información suministrada
1.1.4. Aceptación de compromisos de las partes involucradas
1.1.4.1. Elaboración de compromisos verbales
1.1.4.2. Elaboración de compromiso escrito (carta)
1.2. Conocimiento de los participantes
1.2.1. Convalidación de información académica de las instituciones educativas
1.2.1.1. Revisión de Pensum
1.2.1.2. Revisión de avance
1.2.1.3. Revisión de informes académicos
1.2.2. Charla con los participantes
1.2.2.1. Planeación de actividad lúdica para una primera interacción
1.2.2.2. Ejecución de actividad lúdica
1.3. Evaluación Matemáticas
1.3.1. Elaboración del cuestionario
1.3.2. Socialización del cuestionario con el niño
1.3.3. Realización del cuestionario por el niño
1.3.4. Calificación del cuestionario
1.3.5. Análisis de resultados
1.4. Evaluación Sociales
1.4.1. Elaboración del cuestionario
1.4.2. Socialización del cuestionario con el niño
1.4.3. Realización del cuestionario por el niño
1.4.4. Calificación del cuestionario
1.4.5. Análisis de resultados
1.5. Evaluación Ciencias Naturales
1.5.1. Elaboración del cuestionario
1.5.2. Socialización del cuestionario con el niño
1.5.3. Realización del cuestionario por el niño
1.5.4. Calificación del cuestionario
1.5.5. Análisis de resultados
1.6. Evaluación Español
1.6.1. Elaboración del cuestionario
1.6.2. Socialización del cuestionario con el niño
1.6.3. Realización del cuestionario por el niño
1.6.4. Calificación del cuestionario
1.6.5. Análisis de resultados
1.7. Evaluación Inglés
1.7.1. Elaboración del cuestionario
1.7.2. Socialización del cuestionario con el niño
1.7.3. Realización del cuestionario por el niño
1.7.4. Calificación del cuestionario
1.7.5. Análisis de resultados
2. Herramientas para el desarrollo de la tutoría
2.1. Prueba de acceso a equipos
2.1.1. Instalación de herramientas de conexión (Meet)
2.1.2. Asesoría a padres sobre el uso de la herramienta Meet
2.2. Elaboración de Guías
2.2.1. Delimitación del contenido
2.2.1.1. Evaluar contenido programático de cada asignatura
2.2.1.2. Comparar con el avance del estudiante en la asignatura
2.2.1.3. Adecuación del contenido a las necesidades de cada niño
2.2.2. Creación de guías de trabajo
2.2.2.1. Diseño de guía de estudio
2.2.2.2. Búsqueda de contenido
2.2.2.3. Conceptos y palabras claves
2.2.2.4. Imágenes relacionadas
2.2.2.5. Ejercicios de práctica
2.3. Insumos de papelería
2.3.1. Cotización insumos de papelería
2.3.2. Selección de proveedor de insumos de papelería
2.3.3. Compra insumos de papelería
2.4. Servicio de impresiones
2.4.1. Cotización de proveedores
2.4.2. Selección de proveedor
2.4.3. Adquisición de servicio
3. Planeación del proyecto
3.1. Elaborar Plan de Gestión de Alcance
3.2. Elaborar Plan de Gestión del tiempo
3.3. Elaborar Plan de Gestión de costos
3.4. Elaborar Plan de Gestión de riesgos
4. Ejecución del proyecto
4.1. Capacitación psicológica
4.1.1. Establecer el horario de la capacitación
4.1.1.1. Revisar horarios del tutor
4.1.1.2. Revisar horarios de los gestores
4.1.1.3. Definir horario
4.1.2. Disponer del espacio/medio para la capacitación
4.1.2.1. Validar disposición de desplazamiento y/o conexión del tutor
4.1.2.2. Validar disposición de desplazamiento y/o conexión de los gestores
4.1.2.3. Definir espacio/medio
4.1.3. Participar activamente en la capacitación
4.1.3.1. Asistir a la capacitación
4.1.3.2. Prestar atención a la capacitación
4.1.4. Examen colectivo
4.2. Capacitación pedagógica
4.2.1. Establecer el horario de la capacitación
4.2.1.1. Revisar horarios del tutor
4.2.1.2. Revisar horarios de los gestores
4.2.1.3. Definir horario
4.2.2. Disponer del espacio/medio para la capacitación
4.2.2.1. Validar disposición de desplazamiento y/o conexión del tutor
4.2.2.2. Validar disposición de desplazamiento y/o conexión de los gestores
4.2.2.3. Definir espacio/medio
4.2.3. Participar activamente en la capacitación
4.2.3.1. Asistir a la capacitación
4.2.3.2. Prestar atención a la capacitación
4.2.4. Examen colectivo
4.3. Planeación de tutoría
4.3.1. Revisión de contenidos (asignatura/grado)
4.3.1.1. Revisión de contenidos grado segundo
4.3.1.2. Revisión de contenidos grado tercero
4.3.1.3. Revisión de contenidos grado cuarto
4.3.1.4. Verificar que se cumpla con el contenido programático
4.3.2. Planteamiento plan de acción
4.3.2.1. Establecer metodología de enseñanza
4.3.2.2. Establecer temática
4.3.2.3. Fijar duración de la tutoría
4.3.3. Estipulación de horarios
4.3.3.1. Revisión horarios gestor
4.3.3.2. Revisión horarios escolares del participante
4.3.3.3. Revisión horario acudiente
4.3.3.4. Elección de hora y día
4.3.4. Definición de medios
4.3.4.1. Validar disposición de desplazamiento y/o conexión del gestor
4.3.4.2. Validar disposición de desplazamiento y/o conexión del participante
4.3.4.3. Elección de medio
4.4. Realización de tutoría
4.4.1. Encuentro con el participante
4.4.2. Presentación de la temática con el participante
4.4.3. Contextualización del tema
4.4.4. Ejecución de la tutoría
4.4.4.1. Actividades académicas
4.4.4.1.1. Exposición verbal
4.4.4.1.2. Presentación de ejercicios
4.4.4.1.3. Desarrollo de ejercicios por parte del niño
4.4.4.1.4. Revisión de los ejercicios
4.4.4.2. Actividades lúdicas
4.4.5. Cierre de tutoría
4.5. Evaluación de resultados
4.5.1. Definir de criterios de evaluación
4.5.1.1. Enfoque de atención
4.5.1.2. Enfoque anímico
4.5.1.3. Enfoque de evaluación
4.5.2. Aplicación de criterios en evaluación
4.5.2.1. Cuantitativo
4.5.2.2. Cualitativo
4.5.2.3. Evaluación al final
4.6. Evaluación de los participantes, por otros agentes
4.6.1. Prueba de evaluación a los padres de familia.
4.6.1.1. Diseñar una prueba que evalué el desempeño de cada participante
4.6.1.2. Realizar la prueba de desempeño de cada participante
4.6.2. Revisión de calificaciones.
4.6.2.1. Solicitar informes escolares emitidos por las instituciones educativas en el ultimo periodo
4.6.2.2. Extraer datos de los informes obtenidos
4.6.2.3. Consolidar la información recolectada
5. Seguimiento del proyecto
5.1. Consolidación de informes
5.2. Evaluar progreso de los interesados
5.2.1. Crear base de datos con los estudiantes
5.2.1.1. Recopilar información básica de estos
5.2.1.1.1. Materias que necesitan apoyo
5.2.1.1.2. Notas
5.2.1.1.3. Fecha inicial
5.2.1.2. Definir criterios de evaluación
5.2.1.3. Definir la nota objetivo de cada materia
5.2.2. Alimentar la base de datos con evaluaciones intermedias
5.2.3. Analizar falencias en la ejecución
5.2.4. Desarrollar plan de mejora
5.3. Lista de chequeo de actividades
5.3.1. Realizar diseño de listas de chequeo
5.3.1.1. Priorizar
5.3.1.2. Enlistar actividades a cumplir
5.3.2. Programar periódicamente las listas de chequeo
5.3.2.1. Programar revisioes
5.3.2.2. Definir periodicidad
5.3.3. Verificar cumplimiento de las actividades
5.3.3.1. Analizar actividades cumplidas
5.3.3.2. Analizar actividades no cumplidas
5.3.3.3. Notificar actividades no cumplidas
5.4. Reuniones periódicas con el grupo de trabajo
5.4.1. Evaluar disponibilidad de los integrantes
5.4.2. Programar encuentros
5.4.2.1. Definir modalidad (presencial o virtual)
5.4.2.2. Definir hora
5.4.2.3. Definir lugar/enlace de la reunión
5.4.2.4. Definir temas a tratar
5.4.2.4.1. Consideraciones adicionales del proyecto
5.4.2.4.2. Aspectos a mejorar
5.4.2.5. Definir roles en las reuniones
5.4.3. Realizar la reunión
5.4.3.1. Abordar temas pactados
5.4.3.2. Análisis de informes
5.4.3.3. Espacio de opiniones y sugerencias (retroalimentación)
5.4.4. Realizar un acta de reunión
5.4.4.1. Concretar lo mencionado
5.4.4.2. Firmar
5.5. Reuniones con los padres
5.5.1. Solicitar información para la creación de la base de datos
5.5.2. Consultar progreso en notas entregadas en el colegio
5.5.3. El grupo entrega informe sobre el desarrollo de actividades y el progreso del participante
5.6. Revisión y análisis de información.
5.6.1. Revisión de calificaciones.
5.6.1.1. Comparar las evaluaciones obtenidas
5.6.1.2. Generar informe
5.6.2. Revisión de objetivos e indicadores del proyecto
5.6.2.1. Verificar el cumplimiento de objetivos
5.6.2.2. Comprobar los indicadores cumplidos y el avance en ellos
5.6.2.3. Realizar autoevaluación
6. Cierre del proyecto
6.1. Diagnóstico del proyecto
6.1.1. Comparación de resultados y objetivos
6.1.2. Detección de errores
6.2. Presentación de resultados
6.2.1. Preparación de informes
6.2.2. Presentación de informes
6.3. Rendición de cuentas ante Junta Directiva y Patrocinadores.
6.3.1. Organización de actas y entregables
6.3.2. Presentación de resultados a la Junta Directiva y Patrocinadores.
6.3.3. Generar informe final