1. 5.GASTOS
1.1. todos los flujos de salida de las entidades del Estado ya sea para inversión o para reducción de los pasivos.
1.1.1. grupo 51, administración y operación, está conformado por sueldos, salarios, vigilancia, seguridad, viáticos, arrendamiento y otros
1.1.2. grupo 52, de ventas, incapacidades, seguros de vida, aportes al ICBF, SENA, ESAP, impuestos, contribuciones y tasas
1.1.3. grupo 53, deterioro, depreciaciones, amortizaciones y provisiones, incluye el deterioro de inventarios, de planta y equipo, de servicios, de bienes y de bienes intangibles como software, licencia, derechos así como provisiones para siniestros y riesgos
1.1.4. grupo 54, transferencias y subvenciones, se sitúan las subvenciones por condonación de deuda, por prestamos con tasa de interés y bienes entregados sin contraprestación
1.1.5. grupo 55, el gasto público social
1.1.6. grupo 56, actividades y servicios especializados, hace referencia a la administración de la seguridad social, de riesgos laborales, los seguros y reaseguros
1.1.7. grupo 57, las operaciones interinstitucionales.
1.1.8. grupo 58, otros gastos, incluye gastos financieros, por comisión, por pérdidas y en general gastos diversos.
1.1.9. grupo 59, la cuenta de cierre de ingresos, gastos y costos está conformada por una sola cuenta y subcuenta que hace referencia a los mismos cierres de ingresos, gastos y costos
2. 6.COSTOS DE VENTAS
2.1. Hacen referencia a los gastos asumidos cuando se vende algún bien o servicio del Estado
2.1.1. grupo 62, costos de ventas de bienes, donde se sitúan las cuentas de los bienes producidos y comercializados, por ejemplo, petróleo, gas, combustible oro
2.1.2. grupo 63, costos de ventas de servicios, que hace referencia a las cuentas de servicios de transporte, servicios públicos y otros servicios
3. 7. COSTOS DE TRANSFORMACIÓN
3.1. son los costos asumidos cuando se realiza algún cambio en los bienes y servicio del Estado, con el fin de mejorar los beneficios económicos y sociales
3.1.1. grupo 71, bienes, incluye las cuentas del petróleo, gas natural, crudo y otros derivados
3.1.2. grupo 72, servicios educativos
3.1.3. grupo 73, servicios de salud
3.1.4. grupo 74, servicios de transporte se encuentra los servicios de transporte por ducto y otros servicios, de modo que son todos aquellos costos prestaciones, impuestos, traslado materias, entre otros
3.1.5. grupo 75, servicios públicos, hace referencia a todos los costos de transformación de los servicios de aseo, alcantarillado, energía, aseo, y combustible
3.1.6. grupo 76, servicios hoteleros de promoción turística
3.1.7. grupo 79, otros servicios, se encuentran servicios informáticos, industriales, consultoría, mantenimiento, reparación y de investigación científica y tecnológica
4. CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
4.1. son las cuentas con compromisos adquiridos por el Estado, que, aunque también puedan tener un riesgo financiero, generar beneficios económicos
4.1.1. grupo 91, pasivos contingentes, está conformado por sub cuentas de litigios civiles, laborales, administrativos, obligaciones fiscales y otros
4.1.2. Grupo 92, acreedoras fiscales, se encuentra únicamente la cuenta se acreedores fiscales
4.1.3. Grupo 93, acreedoras de control, hace referencia a encargos fiduciarios, fiducias mercantiles, cuotas por partes de bonos y bonos pensionales, por convenios y otras
4.1.4. Grupo 99, acreedoras por contra incluye préstamos por recibir, bienes y derechos, garantías contractuales, recursos administrados en nombre de terceros, obligaciones en opción, etc.
5. CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
5.1. que incluye las cuentas que por algún suceso podrían afectar la situación financiera del Estado dado que son obligaciones adquiridas por algún derecho
5.1.1. grupo 81, activos contingentes, está conformado por las cuentas de litigios y mecanismos alternativos de solución de conflicto, las garantías contractuales, los derechos en opción y otros
5.1.2. grupo 82 solo está la cuenta de deudoras fiscales
5.1.3. grupo 83, deudoras de control, se encuentran los bienes entregados en garantía, en custodia, bonos, títulos, mercancías entregadas por consignación, documentos entregados para cobro y otros
5.1.4. grupo 89, deudoras por contra incluye los activos contingentes por contra, las deudoras fiscales por contra y deudoras de control por contra.
6. 1.ACTIVO
6.1. son todos aquellos bienes y derechos tangibles e intangibles que tiene el país y se espera que estos generen beneficios económicos, sociales y ambientales.
6.1.1. grupo 11, efectivo y equivalente a efectivo
6.1.1.1. sub cuentas como la caja principal, la caja menor, y las reservas
6.1.2. grupo 12, inversiones e instrumentos derivados se encuentra los bonos y las inversiones internacionales
6.1.3. grupo 13, cuentas por cobrar hace referencia a los ingresos no tributarios como sanciones, multas y diferentes servicios
6.1.4. grupo 14, prestamos por cobrar, se sitúan los prestamos educativos o prestamos a socios
6.1.5. grupo 15, inventarios, donde están todos los bienes producidos, como el petróleo sus derivados y otras materias primas
6.1.6. grupo 16, propiedad planta y equipo, incluye terrenos, cultivos y edificaciones
6.1.7. grupo 17, bienes de uso público, histórico y culturales
6.1.8. grupo 18 recursos naturales no renovables
6.1.9. grupo 19, otros activos
7. 2.PASIVO
7.1. los cuales son obligaciones financieras adquiridas por un hecho pasado, deudas o créditos para la adquisición de bienes y servicios
7.1.1. grupo 22, emisión y colocación de títulos de deuda, se encuentran los bonos y títulos emitidos
7.1.2. grupo 23, préstamos por pagar hace referencia a prestamos de banca comercial, sobregiros y arrendamientos financieros
7.1.3. grupo 24, cuentas por pagar, se sitúan los aportes a afiliados a las cesantías, impuestos y donaciones
7.1.4. grupo 25, beneficios a los empleados, están los aportes a la seguridad social, los pagos de las vacaciones, las primas.
7.1.5. grupo 26, operaciones con instrumentos derivados, incluye los derechos y las obligaciones de contratos
7.1.6. grupo 27, provisiones, se encuentran las provisiones por litigios, siniestros, seguros y riesgos
7.1.7. grupo 29, otros pasivos, se incluyen avances, anticipos, pasivos por efectos, diferidos etc
8. 3.PATRIMONIO
8.1. Está integrado por el conjunto de bienes y derechos adquiridos por el Estado
8.1.1. El grupo 31, patrimonio de las entidades de gobierno
8.1.1.1. 19 cuentas, que contienen a su vez todo lo relacionado con aportes sociales, capital fiscal, fondos de garantías, reservas, dividendos, ganancias o perdidas de maquinaria, equipo, software, licencia, patentes, entre otras
9. 4.INGRESOS
9.1. las cuentas que representen un flujo de efectivo ya sea para incremento del patrimonio o disminución de los pasivos
9.1.1. grupo 41, ingresos fiscales, está conformado por cuentas y sub cuentas como devoluciones y descuentos, contribuciones, tasas e ingresos no tributarios
9.1.2. grupo 42, venta de bienes, se encuentran los productos, agropecuarios, manufacturados, minerales, comercializados y las devoluciones rebajas y descuentos de bienes
9.1.3. grupo 43, venta de servicios, hace referencia a los servicios de energía, alcantarillado, aseo, telecomunicaciones, transporte y otros
9.1.4. grupo 44, transferencias y subvenciones, se sitúan las subvenciones por préstamos, por subvención y donaciones
9.1.5. grupo 48 las operaciones interinstitucionales
9.1.5.1. los ingresos obtenidos por intereses financieros, comisiones, publicaciones, rendimientos por reajuste monetario y otros. por reajuste monetario y otros.