Manuales y clases de manuales (ventajas y limitaciones) y requisitos

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Manuales y clases de manuales (ventajas y limitaciones) y requisitos por Mind Map: Manuales y clases de manuales (ventajas y limitaciones) y requisitos

1. Por su finalidad

1.1. Informativo

1.1.1. Se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público, es decir, como información accesible a personas no especializadas.

1.2. Analítico

1.2.1. Tienen por finalidad el análisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional y posee la ventaja de la visión macro o global de la misma.

1.2.1.1. Sus destinatarios no son el público general, sino personas especializadas en el conocimiento de este instrumento y sus aplicaciones.

1.3. Formal

1.3.1. Representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organización, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobación.

1.4. Informal

1.4.1. Representa el funcionamiento informal de una organización, o cuando representando su modelo planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación.

2. Por su disposición gráfica

2.1. Vertical

2.1.1. En este tipo de gráfico, la unidad organizativa de mayor jerarquía se sitúa en la parte superior del organigrama, y las otras unidades se ubican de arriba hacia abajo en orden decreciente de autoridad.

2.1.1.1. La importancia de los niveles jerárquicos desciende a medida que se desciende en su graficación.

2.2. Horizontal

2.2.1. En este tipo de gráfico la unidad organizativa de mayor jerarquía se sitúa a la izquierda de la hoja de diseño del organigrama, y las otras unidades se ubican de izquierda a derecha, en orden decreciente de autoridad.

2.2.1.1. La importancia de los niveles jerárquicos desciende a medida que se van graficando hacia la derecha.

2.3. Circular

2.3.1. En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el último círculo, o sea el más extenso, indica el menor nivel de jerarquía de autoridad.

2.3.1.1. Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están indicadas por las líneas que unen las figuras.

3. Por su área de aplicación

3.1. El contenido de un organigrama puede representar a la totalidad del modelo de funcionamiento de una organización, su dimensión general, o una parte o sector del mismo, dependiendo de las necesidades y condicionamientos que emergen de sus dimensiones y aplicaciones generales o sectoriales.

3.1.1. General

3.1.1.1. Representa el modelo de funcionamiento hasta un nivel que permite ser graficado de manera comprensible en el espacio físico elegido, tratando de avanzar sólo hasta donde sea útil a los fines perseguidos.

3.1.2. Parcial

3.1.2.1. Describen las unidades o sectores que representan el último nivel graficado en el organigrama general, como así también los que describen ciertas áreas o unidades como comités o unidades asesoras, que por tener ciertas dimensiones no es aconsejable desarrollarlos en un organigrama de tipo general.

4. Por el tipo de información que brindan las figuras

4.1. Denominaciones de unidades organizativas

4.1.1. Sintetiza las misiones y funciones y a partir de ello se comprende la misión sustantiva de la unidad

4.2. Denominación de puestos responsables

4.2.1. Cada figura es identificada solamente con el nombre dado al puesto responsable de la unidad organizativa que cada una representa.

4.3. Dotación de puestos de trabajo

4.3.1. Informa sobre la identificación de los puestos de trabajo que conforma cada unidad organizativa.

4.4. Nombre de personas

4.4.1. Se utiliza para identificar a la persona o responsable a cargo de la unidad organizativa que representa cada figura.

4.5. Cantidad de personal

4.5.1. Tiene como finalidad informar cómo está distribuido el personal de una organización.

4.6. Asignación presupuestaria

4.6.1. Tiene como finalidad informar cómo está distribuido el presupuesto de una organización, sea de gastos de funcionamiento, de tipo global o de partidas específicas.

4.7. Información Mixta

4.7.1. Esta tipología de información no debe considerarse como taxativa si no mira mente enunciativa.