CICLO CONTABLE
por Andrea Bonilla
1. ANALISIS DE TRANSACCÓN
1.1. SE OCUPA DE LA RELACION EXISTENTE ENTRE LOS DISTINTOS INDIVIDUOS, DE LO QUE SUCEDE ENTRE ELLOS.
2. LIBRO DIARIO
2.1. ES UN DOCUMENTO DONDE SE REFLEJA, DIA A DIA, TODAS LAS OPERACIONES RELATIVAS A LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA
2.2. EL LIBRO ESTA FORMADO POR EL CONJUNTO DE TODOS LOS ASIENTOS CONTABLES DE UNA EMPRESA
3. PASE AL MAYOR
3.1. ES UN LIBRO CONTABLE EN EL QUE SE REFLEJAN, EN HOJAS SEPARADAS TODAS LAS CUENTAS DEL BALANCE (ACTIVO Y PASIVO), TODOS LOS MOVIMIENTOS DE LA EMPRESA
4. ESTADOS FINANCIEROS
4.1. 1. Balance de situación Este es un documento contable que tiene como finalidad informar acerca de la situación de la empresa. Recoge sus derechos y obligaciones, así como sus reservas y capital, valorados en función de los criterios de contabilidad que son aceptados generalmente. En este balance se muestra lo siguiente: Activo: representa el dinero en efectivo, el que ha sido depositado en el banco o también los bienes. Pasivo: significa las deudas que la organización ha contraído con bancos, proveedores y otras entidades financieras. Patrimonio neto: son las aportaciones llevadas a cabo por los socios y otros beneficios que han sido ocasionados por la empresa.
4.2. 2. Cuenta de resultados La cuenta de resultados es una comparación de los ingresos de la organización frente a los costos de esta. También deja relucir si han existido beneficios para pagar los dividendos. Este tipo de cuenta presenta dos elementos fundamentales: Gastos: implica las salidas de recursos económicos que tienden a disminuir el activo o traen como consecuencia el aumento de los pasivos. Ingresos: constituyen las entradas económicas o la eliminación de obligaciones que ocasionan un aumento del patrimonio.
4.3. 3. Estados de cambio en el patrimonio neto El estado de cambios en el patrimonio neto muestra las valoraciones en las entradas y salidas en las operaciones de la empresa. Toma en cuenta el tiempo comprendido entre el inicio del período y el final del mismo, que es de generalmente un año.
4.4. 4. Estados de flujo de efectivo Este brinda una demostración de las fuentes, regularidad y uso del efectivo de la empresa, mediante el empleo de estimaciones directas o indirectas. Vale referir que la estimación directa da una muestra del efectivo neto generado por las operaciones. Esto es de importancia vital para llevar a cabo un análisis de la situación de la empresa en lo concerniente a su liquidez.
4.5. 5. Memoria Este es un documento utilizado en contabilidad, el cual sirve para ampliar la información que se encuentra contenida en las cuentas anuales. De este modo, la memoria deberá ser presentada y ser elaborada juntamente con el resto de los estados financieros. La finalidad de un estado contable es la de ampliar, completar y realizar aclaraciones sobre el resto de los documentos que forman parte de las cuentas anuales.
5. BALANZA POST CIERRA
5.1. Un balance de comprobación posterior al cierre es una lista completa de las cuentas del balance que tienen un saldo cero al final del período del informe en el que se encuentra.
6. BALANZA DE COP. AJUSTADA
6.1. ES UN LISTADO DE LAS CUENTAS CONTABLES DE UNA EMPRESA Y SUS SALDOS. Esto despues de hacer los ajustes correspondientes
7. BALANCE DE APROBACION
7.1. SE REFLEJA LA SUMA DEL DEBE Y DEL HABER DE LAS DIFERENCIAS CUENTAS Y SU SALDO CORRESPONDIENTE
7.1.1. SIRVE PARA COMPROBAR QUE TODOS LOS SALDOS QUE UTILICEMOS DURANTE EL EJERCICIO ECONOMICO SEAN FIABLES