1. ELABORAR PRESENTACIÓN DEL DISEÑO DE LA EVALUACIÓN
1.1. Se efectúa un
1.1.1. Resumen de los elementos más importantes del diseño
1.1.1.1. Su objetivo es
1.1.1.1.1. Servir como insumo para la presentación y aprobación del diseño.
2. APROBACIÓN DEL DISEÑO
2.1. El
2.1.1. 1. CTD bajo el liderazgo del profesional de la Subdirección de Evaluación, presenta el diseño de la evaluación al director (a) de la DSEPP, Subdirector(a) de Evaluación, Directores (as) técnicos del DNP y Directivos de las entidades responsable de la ejecución de la política.
2.1.1.1. 2. Discusión frente a los comentarios del diseño
2.1.1.1.1. 3. Emisión de acta de reunión
3. SOLICITUD DE CONTRATACIÓN
3.1. La
3.1.1. DSEPP solicita a la Secretaría General del DNP la apertura del proceso de contratación.
3.1.1.1. Donde
3.1.1.1.1. Aprobada la apertura del proceso
4. EJECUCIÓN DE LA EVALUACIÓN
4.1. Para el
4.1.1. Caso de las evaluaciones internas, ejecutadas por el equipo de la Subdirección de Evaluación con el acompañamiento y apoyo de los delegados de las entidades ejecutoras de la intervención evaluada y la dirección técnica del sector, se procede a iniciar el proceso de ejecución.
4.1.1.1. El cual
4.1.1.1.1. Se diferencia de las evaluaciones contratadas, porque no es adjudicado a través de la modalidad de Concurso de Méritos Abierto.
4.1.1.1.2. Se encuentra a cargo de un funcionario o contratista de la Subdirección de Evaluación, en el marco de su desarrollo se realizan reuniones con el CTS, se trabaja en el desarrollo de la evaluación y se elabora un informe final con sus resultados.
4.1.1.2. Si la evaluación se ejecuta a través de un equipo consultor, una vez se finalice el proceso de adjudicación y firma de contrato, se inicia la etapa de ejecución de la evaluación.
4.1.2. Las
4.1.2.1. Funciones del Comité Técnico de Seguimiento
4.1.2.1.1. Son
5. SUPERVISAR EL DESARROLLO DE LA EVALUACIÓN
5.1. Tiene como
5.1.1. Propósito garantizar que la ejecución se lleve a cabo de acuerdo con lo establecido en el contrato de consultoría.
5.1.1.1. Se deben tener en cuenta los
5.1.1.1.1. 1. Informes de avance y los productos que presente la firma consultora, 2. Los términos de referencia 3. El contrato de consultoría,
6. REVISAR LOS PRODUCTOS
6.1. Son los
6.1.1. Entregables definidos en el contrato
6.1.1.1. Por lo que
6.1.1.1.1. El CTS debe hacer una revisión de las diferentes versiones de los productos,
7. RETROALIMENTACIÓN AL CONSULTOR
7.1. Se
7.1.1. Transmiten a la firma consultora todos los comentarios fruto de las discusiones al interior del comité técnico de seguimiento de la evaluación
8. SOLICITUD AJUSTES
8.1. El
8.1.1. Líder de la evaluación
8.1.1.1. Es el
8.1.1.1.1. Encargado de solicitar a la firma consultora la inclusión de los ajustes en sus productos y justificar técnicamente los requerimientos del comité.
9. ELABORAR UN CONCEPTO TÉCNICO CON RESPECTO A LOS PRODUCTOS ENTREGADOS
9.1. Es un
9.1.1. Documento asociado a un producto entregado por el consultor
9.1.1.1. Donde se
9.1.1.1.1. Expone el marco de la evaluación que se está ejecutando, se describe el contenido del producto, y se reportan los principales comentarios de forma y de fondo sugeridos al consultor en cada una de las rondas de comentarios.
10. 2. SOCIALIZAR LA MATRIZ DE USO CON LAS DIRECCIONES TÉCNICAS DEL DNP
10.1. Se lleva a cabo después de
10.1.1. Revisar la matriz de uso, que se presenta a la Dirección Técnica
10.1.1.1. Para
10.1.1.1.1. Validar las acciones a realizar por parte del DNP y la factibilidad de las recomendaciones
11. 3. PUBLICAR LAS BASES DE DATOS DE LA EVALUACIÓN
11.1. Con el fin de
11.1.1. Brindar insumos al público en general
11.1.1.1. Para que se
11.1.1.1.1. Retroalimente la evaluación y, en general, las políticas públicas implementadas por el gobierno
12. SOCIALIZACIÓN DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN
12.1. Esta fase tiene como
12.1.1. Objetivo garantizar que los resultados y las recomendaciones
12.1.1.1. De las
12.1.1.1.1. Evaluaciones realizadas por la DSEPP en cabeza de la Subdirección de Evaluación
13. AUTORIZAR PAGO
13.1. Durante la
13.1.1. Actividad, el supervisor del contrato
13.1.1.1. Con base en el
13.1.1.1.1. Concepto técnico del líder y los asesores
14. Tiene
14.1. Tres Fases
14.1.1. Las cuales son
14.1.1.1. 1. ELABORAR LA MATRIZ DE USO
14.1.1.1.1. Es una
15. OBJETIVO
15.1. Establecer
15.1.1. Lineamientos para realizar la evaluación de intervenciones públicas con alta incidencia en los objetivos estratégicos del país
15.1.1.1. de acuerdo con el
15.1.1.1.1. Plan Nacional de Desarrollo
16. ALCANCE
16.1. Inicia con la
16.1.1. Selección de la política a evaluar
16.1.1.1. y finaliza con la
16.1.1.1.1. Socialización de los resultados de la evaluación, de acuerdo con el procedimiento PT-GI-02 (Evaluación de políticas, planes, programas y proyectos).
17. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
17.1. Tales como
17.1.1. 1. AGENDA ANUAL DE EVALUACIONES:
17.1.1.1. Es la
17.1.1.1.1. Relación indicativa de las intervenciones públicas de carácter estratégico que podrían iniciar el proceso de evaluación.
17.1.2. 2. EVALUACION:
17.1.2.1. Consiste en la
17.1.2.1.1. Apreciación sistemática y objetiva de un proyecto, programa o política en curso o concluido, de su diseño, puesta en práctica y sus resultados.
17.1.3. 3. CADENA DE VALOR:
17.1.3.1. Es la que
17.1.3.1.1. Describe una relación secuencial y lógica entre insumos, actividades, productos y resultados en la que se añade valor a lo largo del proceso.
17.1.4. 4. FASE DE DISEÑO:
17.1.4.1. Se define
17.1.4.1.1. Cuál va a ser el alcance y los lineamientos metodológicos con los que se va a abordar la evaluación de las intervenciones públicas incluidas en la agenda de evaluaciones.
17.1.5. 5. CTD:
17.1.5.1. Es el
17.1.5.1.1. Comité integrado
17.1.5.1.2. El cual
17.1.6. 6. CTS:
17.1.6.1. Es el
17.1.6.1.1. Comité integrado como mínimo,
17.1.6.1.2. Tiene por
17.1.7. 7. MATRIZ DE USO:
17.1.7.1. Es una
17.1.7.1.1. Herramienta de visualización
17.1.8. 8. LIDER DE LA EVALUACION:
17.1.8.1. Es el
17.1.8.1.1. Funcionario o contratista de la DSEPP – Subdirección de evaluación
18. DEFINIR EL CRONOGRAMA, EL RECURSO HUMANO Y EL COSTO DE LA EVALUACIÓN
18.1. Se desarrolla
18.1.1. Actividades
18.1.1.1. Como
18.1.1.1.1. Definir el cronograma (establecer el tiempo que podrán tomar todas las tareas a desarrollar en la consultoría.
18.1.1.1.2. Define los perfiles apropiados y el número de profesionales necesarios.
18.1.1.1.3. El líder deberá estimar el costeo de la evaluación..
19. DEFINIR EL ALCANCE DE LA EVALUACIÓN
19.1. Con base en el
19.1.1. Análisis de la cadena de valor y sus cuellos de botella
19.1.1.1. El
19.1.1.1.1. CTD define el alcance de la evaluación estableciendo preguntas que respondan y propongan unos objetivos para la evaluación.
19.1.1.2. Revisará los
19.1.1.2.1. Diferentes tipos de evaluación y componentes (impacto, resultados, operaciones, institucional, línea de base, etc.).
20. IDENTIFICAR LOS PROBLEMAS Y LAS NECESIDADES ASOCIADAS A LA CADENA DE VALOR
20.1. Se identifican
20.1.1. Los puntos críticos
20.1.1.1. Que tiene la
20.1.1.1.1. Intervención, para definir las hipótesis y el tipo de evaluación que más se ajusta .
21. CONTEXTO NORMATIVO
21.1. En el
21.1.1. Artículo 343 de la Constitución Política de Colombia y en el Artículo 29 de la Ley 152 de 1994
21.1.1.1. se estableció que el
21.1.1.1.1. DNP tiene como función “diseñar y organizar los sistemas de evaluación de gestión y de resultados de la administración, tanto en lo relacionado con políticas como con proyectos de inversión, y señalar los responsables, términos y condiciones para realizar la evaluación”
22. EVALUACION DE POLITICAS PUBLICAS:
22.1. La
22.1.1. DSEPP realiza evaluaciones estratégicas de políticas públicas siguiendo un proceso estándar integrado por las fases
22.1.1.1. Tales como
22.1.1.1.1. 1. Seleccionar la política a evaluar 2. Diseñar las evaluaciones priorizadas 3. Ejecutar las evaluaciones priorizadas 4. Divulgar y/o socializar los resultados de la evaluación
22.2. Contempla
22.2.1. 1. SELECCIÓN DE LA POLÍTICA A EVALUAR:
22.2.1.1. Es un
22.2.1.1.1. Proceso participativo que lidera el DNP, a través de la DSEPP y la Subdirección de Evaluación
22.2.2. 2. IDENTIFICAR LAS NECESIDADES EN MATERIA DE EVALUACIÓN:
22.2.2.1. La
22.2.2.1.1. DSEPP y la Subdirección de Evaluación solicita a las direcciones técnicas (DT) del DNP y a las entidades cabeza de sector
22.2.3. 3. DEFINIR LA PROPUESTA DE AGENDA ANUAL DE EVALUACIONES:
22.2.3.1. Las
22.2.3.1.1. Intervenciones deben cumplir criterios
22.3. 4. PRESENTAR LA PROPUESTA DE AGENDA ANUAL DE EVALUACIONES:
22.3.1. El
22.3.1.1. Objetivo de estas reuniones
22.3.1.1.1. Es
22.4. 5. PUBLICAR Y SOCIALIZAR LA AGENDA ANUAL DE EVALUACIONES:
22.4.1. El
22.4.1.1. Objetivo de esta actividad
22.4.1.1.1. Es dar a
22.5. 6. AJUSTAR LA AGENDA ANUAL DE EVALUACIONES APROBADA:
22.5.1. Cuando
22.5.1.1. Se presenten modificaciones sobre la agenda de evaluaciones aprobada
22.5.1.1.1. La
22.6. 7. ASIGNACION LIDER DE EVALUACIÓN:
22.6.1. Consiste en la
22.6.1.1. Designación de funcionarios y contratistas
22.6.1.1.1. Para la
22.7. 8. DISEÑO DE LA EVALUACIÓN
22.7.1. Es aquel donde se
22.7.1.1. Define el alcance y los lineamientos.
22.7.1.1.1. Donde
22.7.2. Esta compuesto por
22.7.2.1. LA REUNIÓN DE INICIO DE DISEÑO
22.7.2.1.1. Contiene varios propósitos
22.8. RECOPILACIÓN Y ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN RELACIONADA CON LA INTERVENCIÓN A EVALUAR
22.8.1. Las
22.8.1.1. Tareas que debe llevar a cabo el CDT
22.8.1.1.1. Y el
22.9. ELABORAR LA CADENA DE VALOR DE LA POLÍTICA
22.9.1. Requiere de la
22.9.1.1. Participación del CTD
22.9.1.1.1. El cual