1. Paso 4. Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y asignación de recursos
1.1. Metas. • Responsabilidades. • Recursos (financieros, técnicos y el personal necesario). • Cronograma de actividades
2. Paso 5. Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en SST
2.1. • Identificación de las necesidades de capacitación y/o entrenamiento en el SG-SST, por nivel y su actualización de acuerdo con las necesidades de la empresa. • Temas mínimos por grupos de interés (brigada, vigía o COPASST, alta dirección, trabajadores). • Objetivo. • Alcance. • Contenido. • Registros de las personal a capacitar
3. Paso 6. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias
3.1. Valorar y evaluar los riesgos considerando el número de trabajadores expuestos, los bienes y servicios de la empresa
3.2. Diseñar e implementar los procedimientos para prevenir, controlar las amenazas priorizadas o minimizar el impacto de las no prioritarias
3.3. Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los programas, procedimientos o acciones necesarias, para prevenir y controlar las amenazas prioritarias o minimizar el impacto de las no prioritarias
3.4. Implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la empresa frente a estas amenazas que incluye entre otros, la definición de planos de instalaciones y rutas de evacuación
3.5. Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores, para que estén en capacidad de actuar y proteger su salud e integridad, ante una emergencia real o potencial
3.6. Realizar simulacros como mínimo una (1) vez al año con la participación de todos los trabajadores
3.7. Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, acorde con su nivel de riesgo y los recursos disponibles, que incluya la atención de primeros auxilios
3.8. . Inspeccionar con la periodicidad que sea definida en el SG-SST, todos los equipos relacionados con la prevención y atención de emergencias incluyendo sistemas de alerta, señalización y alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento
3.9. Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de interés común, identificando los recursos para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias en el entorno de la empresa y articulándose con los planes que para el mismo propósito puedan existir en la zona donde se ubica la empresa
4. Paso 7. Reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales
4.1. 1. Informe sobre el evento ocurrido,2. Suministre los primeros auxilios, 3. Realice el reporte a la ARL, 4. Traslade al accidentado a la IPS más cercana, para su atención inmediata
4.2. • Establecer un mecanismo para realizar la investigación de los accidentes e incidentes que incluya todos los parámetros definidos en la Resolución 1401 de 2007 o que la modifique o complemente
4.3. Establecer acciones preventivas, correctivas y de mejora necesarias
5. Paso 8. Criterios para adquisición de bienes o contratación de servicios con las disposiciones del SG-SST
5.1. Aspectos de seguridad y salud en el trabajo para la selección y evaluación
5.2. Procurar canales de comunicación para la SST
5.3. Verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales
5.4. Informar previo al inicio del contrato los peligros y riesgos generales y específicos de su zona de trabajo
5.5. Informar sobre los presuntos accidentes de trabajo y enfermedades laborales ocurridos
5.6. Verificar periódicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del contrato, el cumplimiento de la normatividad en SST
6. Paso 9. Medición y evaluación de la gestión en SST
6.1. Indicadores que evalúan la estructura del SG-SST
6.1.1. Requisitos del numeral 2.2.4.6.20 Decreto 1072
6.2. Indicadores que evalúan el proceso del SG-SST
6.2.1. Número de actividades cumplidas del plan anual de trabajo / número de actividades programas en el plan anual de trabajo
6.3. Indicadores que evalúan el resultado del SG-SST
6.3.1. Número de accidentes ocurridos en el periodo – número de accidentes del periodo anterior / accidentes del periodo anterior
7. Paso 10. Acciones preventivas o correctivas
7.1. 1. Identificar el hallazgo, 2. Describir el hallazgo, 3. Realizar análisis de causas, 4. Definir el plan de acción, 5. Ejecutar las acciones definidas, 6. Verificar el cumpliento de plan de acción, 7. Verficar la efectividad de las acciones, 8. Cerrar la acción preventiva o crrectiva.
8. Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
8.1. Disciplina que trata la prevencion de las lesiones y enfermedades causadas por las ondiones de trabajo
8.2. Responsabilidad de trabajadores
8.2.1. Procurar el cuidado integral de nuestra salud.
8.2.2. Suministrar información Clara, veraz y completa sobre nuestro estado de salud.
8.2.3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
8.2.4. Informar oportunamente al empleador acerca de los peligros y riesgos latentes en nuestro sitio de trabajo.
8.2.5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST.
8.2.6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
8.3. Obligación de riesgos laborales
8.3.1. Capacitar al COPASST o al Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo en los aspectos relativos al SG-SST
8.3.2. Prestar asesoría y asistencia técnica a las empresas afiliadas, para la implementación del SG-SST..
8.3.3. Realizar la vigilancia delegada del cumplimiento del SG-SST e informarán a las Direcciones Territoriales del Ministerio de Trabajo los casos en los cuales se evidencia el no cumplimiento del mismo por parte de sus empresas afiliadas.
8.4. Obligación de epleadores
8.4.1. Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud
8.4.2. Rendición de cuentas al interior de la empresa
8.4.3. Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables
8.4.4. Plan de Trabajo Anual en SST
8.4.5. Participación de los Trabajadores
8.4.6. Asignación y Comunicación de Responsabilidades
8.4.7. Definición y asignación de Recursos (financieros, técnicos y el personal 1 necesario)
8.4.8. Gestión de los Peligros y Riesgos
8.4.9. Prevención y Promoción de Riesgos Laborales
8.4.10. Dirección de la Seguridad y Salud en el Trabajo SST en las Empresas
8.4.11. Integración de los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, al conjunto de sistemas de gestión, procesos, procedimientos y decisiones en la empresa