Justificación de los eventos
por Andrés Renaud
1. Problema
1.1. ¿Es el evento el medio o recurso más apropiado para alcanzar los objetivos propuestos?
1.2. Si el evento es el medio más adecuado ¿qué tipo de evento debe llevarse a cabo?
2. Ideas
2.1. Los eventos son una técnica de las ciencias sociales
2.1.1. Para investigación
2.1.2. Contexto de colaboración
2.1.3. Para provocar cambios de comportamiento
2.2. Pueden adoptar varias formas
2.3. Intervienen factores psicológicos y sociológicos
2.4. Idea 4
2.5. Se aplican técnicas administrativas, turísticas y de relaciones públicas
3. Razones que justifican un evento
3.1. Intercambio de ideas
3.2. Planteamiento de problemas para la búsqueda de soluciones
3.3. Enseñanza y capacitación
3.4. Desarrollo de ideas para nuevas iniciativas, políticas, procedimientos, programas o productos.
3.5. Obtención de información para retroalimentación
3.6. Resolución de problemas
3.7. Expresión de sentimientos
3.8. Planeación del futuro
3.9. Oportunidad de festejar diversos acontecimientos
4. Planeación
4.1. El patrocinio
4.2. El tema
4.3. Los objetivos
4.4. Los ponentes e invitados
4.5. Los participantes
4.6. El lugar
4.7. La duración
5. Razones que NO justifican un evento
5.1. Continuación de una práctica rutinaria
5.2. Explicación de hechos, cosas o situaciones que pueden ser expresados por otros medios más apropiados
5.3. Estimulación de comunicación unidireccional