Tendencias en las practicas de la clasificación documental

1. Herramientas para la clasificación

1.1. Cuadro de clasificación (CC)

1.1.1. Cuadro de clasificación funcional (CCF)

1.1.1.1. Estudio de las funciones que realiza la entidad

1.1.1.1.1. Agrupaciones documentales

1.1.1.1.2. Corporativo

1.1.1.1.3. Único

1.1.1.1.4. Personalizado

1.1.1.1.5. Dinámico

1.1.1.1.6. Creador de fidelidades

1.1.1.1.7. Escalable

1.1.2. Cuadro de clasificación por procesos (CCP)

1.1.2.1. Ruptura con la distribución departamental del trabajo en las instituciones.

2. Propósito

2.1. Tratamiento de los documentos.

2.2. Herramienta de gestión documental.

2.3. Funcionamiento y actividades específicas desempeñadas por el sujeto productor.

3. Construcción del cuadro de clasificación.

3.1. Delimitación

3.1.1. Del fondo y del objeto del CC

3.2. Unidad

3.2.1. Categoriza toda la documentación.

3.3. Estabilidad

3.3.1. Garantiza perdurabilidad en el tiempo.

3.4. Simplificación

3.4.1. Desarrolla las divisiones,ajusta y precisa.

4. Nuevo enfoque en la clasificación archivista.

4.1. Gestión documental tradicional.

4.2. Gestión documental por procesos