1. Proyectos
1.1. Un proyecto consiste en un conjunto de actividades a realizar de manera articulada entre sí, con el fin de producir determinados bienes o servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas, dentro de los límites de un presupuesto y dentro un periodo de tiempo determinado.
1.1.1. Ciclos de vida
1.1.1.1. Inicio
1.1.1.1.1. - Identificar la necesidad o problema del negocio -Define a un administrador de proyectos - Autorizar el uso de recursos
1.1.1.2. Planificación
1.1.1.2.1. Genera planes de acción Crear el diseño del producto o servicio Calcular presupuesto y el uso de recursos
1.1.1.3. Ejecución
1.1.1.3.1. - Llevar a cabo las actividades para obtener el servicio o producto - Gestionar el presupuesto - Controlar la calidad del trabajo
1.1.1.4. Cierre
1.1.1.4.1. Documentar el cierre del proyecto Proporciona los entregables finales Libera los recursos del proyecto Determinas el éxito del proyecto.
2. Oficinas de dirección de proyectos
2.1. Conocida también como Project Management Office (PMO)
2.2. es un área de servicio especializada que apoya a la organización para alcanzar sus objetivos estratégicos.
2.2.1. Sirve para aplicar las metodologías y herramientas en la gestión de proyectos, programas, portafolios y coordinar los recursos asociados
3. Tipos de oficinas
3.1. Categoría 2 Clasifica las PMO de acuerdo al objetivo que se busca
3.1.1. METEOROLÓGICA
3.1.1.1. Informa las condiciones de cada uno de los proyectos de manera general
3.1.2. TORRE DE CONTROL
3.1.2.1. busca tener la información de las salidas, entradas y estatus del proyecto
3.1.3. POOL DE RECURSOS
3.1.3.1. Encargada de designar un director de proyecto según las prioridades, evalúa el desempeño global del pool de recursos
3.2. Categoría 1 Clasifica las PMO de acuerdo a sus funciones.
3.2.1. SOPORTE
3.2.1.1. Ofrece el apoyo a los proyectos cuando se lo solicitan
3.2.2. ESTRATEGIA
3.2.2.1. Apoya a la C-Suite a alinear los proyectos y que contribuyan a los objetivos organizacionales
3.2.3. MONITOREO Y CONTROL
3.2.3.1. Proporciona el soporte y verifica que se use la metodología, plantillas, herramientas y mecanismos de gestión que exige la organización
4. Administración del portafolio de proyectos
4.1. Es un conjunto de proyectos, programas, portafolios, subsidiarios y operaciones que son gestionados como un grupo para alcanzar los objetivos estratégicos de la organización.
4.1.1. Una de sus principales labores es identificar cómo estos ayudan a incrementar el valor para el negocio, cómo estas están orientadas a conseguir más ingresos a través de la generación de nuevos productos y servicios para la venta
5. Procesos de la administración de proyectos
5.1. P. DE INICIO
5.1.1. Define el proyecto o cada una de las fases del proyecto
5.2. P. DE PLANIFICACIÓN
5.2.1. Establece y refina el alcance y los objetivos del proyecto
5.3. P. DE EJECUCION
5.3.1. Conduce al cumplimiento de los resultados esperados y definidos en la planeación
5.4. P, MONITOREO Y CONTROL DEL PROYECTO
5.4.1. Procesos necesarios para dar seguimiento y regular el avance de los cambios y el desempeño del proyecto
5.5. P. DE CIERRE
5.5.1. Procesos que aseguran que el proyecto o una fase de este se completa formalmente