1. Es muy importante gestionar muy bien el activo circulante, gracias a una buena gestión habrá buena rentabilidad y liquidez, así como la supervivencia de la empresa
2. Abusar del activo circulante en relación al necesario en vez de ser una ventaja compromete a la empresa pues hay mayores costos operativos y se maneja un mayor volumen de inversión. Produciendo diversas afectaciones como la cuenta de resultado o lo buenos resultados de la liquidez a corto plazo.
3. Según Teruel, G. y Solano, M. (2007) Las inversiones en capital circulante supone una elección determinada de la combinación rentabilidad-riesgo por parte de la empresa o las empresas pueden elegir entre dos tipos de estrategia sobre la gestión del circulante
3.1. Minimizar el activo circulante: es una acción agresiva que lograr aumentar la rentabilidad al disminuir el activo total. Aunque puede producir malos resultados en la ventas al bajar los inventarios.
3.2. Incremento de la inversión en el activo circulante: ayuda a mantener los stocks llenos, lo cual disminuye los costos, también permite que los clientes lleven más mediante el crédito a corto plazo y esto aumenta las ventas. Sin embargo, estos beneficios se ven contrarrestados por la pérdida de rentabilidad derivada de un aumento de le inversión en activo circulante.
4. Los activos circulantes son importantes porque: Toda empresa requiere de activos para desarrollar sus actividades comerciales. La mixtura de los activos depende del giro del negocio y de los planes de desarrollo empresarial. Lo usual es disponer de fondos líquidos y de infraestructura operativa. Los fondos líquidos constituyen el activo corriente, el que se registra en el balance general de una organización a una fecha determinada, y están representados por efectivo (caja y bancos), inventarios, cuentas por cobrar y por todo derecho de la empresa que pueda hacerlo efectivo (liquido en términos de disponibilidad de fondos) en los próximos doce meses.
5. La liquidez es de suma importancia, pues según Lica (2010). Las necesidades de liquidez y las fuentes a donde recurrir para financiarse son diferentes según cada etapa empresarial, pero además, en la etapa de constitución es un poco más complicada la obtención de fondos, debido a que: a) Solo existen algunas fuentes disponibles y existen dificultades para conseguir financiación de arranque. b) La empresa no es conocida en el mercado financiero local. c) Es preciso tener un buen proyecto, elaborado adecuadamente en sus aspectos de factibilidad técnica y económica-financiera.
5.1. Lamentablemente también hay falta de liquidez en las empresa, y si no se actúa rápido puede llegar a ser muy grave, como consecuencia esto puede conducir a una disminución del nivel de operaciones, a la venta forzada de bienes de activo o, en último término, la suspensión de pago o a la quiebra. Para lo propietario de empresas, la falta de liquidez puede suponer: a) Una disminución de la rentabilidad. b) La imposibilidad de aprovechar oportunidades, interesantes (expansión, compras de oportunidades, etc.). c) Pérdida de control de la empresa. d) Pérdida total o parcial del capital invertido. Como es lógico, los acreedores de la empresa también se verán afectados por la falta de liquidez. e) Atraso en el cobro de intereses y principal de sus créditos. f) Pérdida total o parcial de las cantidades prestadas
5.1.1. Riesgos de Liquidez El riesgo de liquidez consiste en la pérdida de la capacidad de una empresa para hacer frente a las obligaciones contraídas y obtener los recursos necesarios con el fin de llevar a cabo sus estrategias de negocio a un costo aceptable.
5.1.1.1. Flujo de caja: El flujo de caja representa matemáticamente la diferencia entre los cobros y los pagos de una empresa en un período de tiempo determinado. Ejemplos de cobros son las ventas, el cobro de deudas, alquileres, intereses de préstamos, etc. y ejemplos de pagos son el pago de facturas, el pago de impuestos, amortizaciones de deuda.
5.1.1.1.1. la importancia del flujo de caja radica en que constituye un excelente indicador para determinar la liquidez de una empresa, proporcionándonos una información clave para dar respuesta a preguntas como: 1. ¿Cuánta mercancía se necesita? 2. ¿Se puede comprar al contado o se tiene que aplazar el pago? 3. ¿Se debe cobrar al contado o se puede aplazar los cobros? 4. ¿Se puede pagar las deudas pendientes en la fecha de vencimiento o se debe solicitar una refinanciación? 5. ¿Se puede utilizar el excedente de dinero en nuevas inversiones?
5.1.2. Se presenta por dos lados:1. Por el lado de los activos: Al no disponer de activos suficientemente líquidos, es decir que puedan realizarse o cederse fácilmente a un precio normal en caso de necesidad; ello no incluye a los activos de largo plazo esenciales para la organización, que por definición no deberían cederse, salvo situaciones extremas. 2. Por el lado de los pasivos: Al tener vencimientos de deudas y otros compromisos que son excesivamente de corto plazo; y/o no disponer de suficientes fuentes de financiamiento estable o tener dificultades de acceso al financiamiento; esto pone a una organización constantemente bajo presión de encontrar fondos para funcionar en el día a día y hacer frente a sus obligaciones
6. Administración del Inventario Es de todo conocido que la base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y servicios; por lo que el manejo inventario por parte de la misma es fundamental. Este permitirá a la empresa temer control, y conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación económica de la misma. El propósito fundamental del inventario es suministrar a la empresa de los materiales necesarios. El inventario permite reducir los costos a que da lugar la falta de continuidad en el proceso de producción. Además de ser una protección contra los aumentos de precios y contra la escasez de materia prima.
6.1. 1. Minimización de la inversión en inventarios: El inventario mínimo es cero, la empresa podrá no tener ninguno y producir sobre pedido, esto no resulta posible para la gran mayoría de las empresas, puesto que debe satisfacer de inmediato las demandas de los clientes o en caso contrario el pedido pasara a los competidores que puedan hacerlo, y deben contar con inventarios para asegurar los programas de producción. La empresa procura minimizar el inventario porque su mantenimiento es costoso.
6.2. 2. Afrontando la demanda: Si la finalidad de la administración de inventario fuera solo minimizar las ventas satisfaciendo instantáneamente la demanda, la empresa almacenaría cantidades excesivamente grandes del producto y así no incluiría en los costos asociados con una alta satisfacción ni la pérdida de un cliente
7. Activo Circulante: se le conoce como capital de trabajo. Es la inversión de capital que circula.
7.1. Activo Corriente: está en ejercicio de forma continua, se puede vender o transformar, incluso darse como pago en una operación normal.
7.1.1. Activo líquido: es el momento en que el activo se puede convertir en dineor son operaraciones que se realizan en menos de doce mes.
8. El objetivo de la administración del activo es maximizar la ganancia neta del activo. Pues su característica es la liquidez, para las empresas este activo rige en el momento que se transforma en liquido.
8.1. Para lograr este fin las empresa también deben administrar las cuentas que por lo general representan la mayor cantidad de activo circulante, las cuentas por cobrar y el inventario.
9. Las NIC1 las cataloga de la siguiente forma:
9.1. Efectivo y su equivalente: es todo lo disponible: caja, banco, inversiones.
9.2. Documentos y cuentas por cobrar: se exigen a corto plazo, un ejemplo son las cuentas por cobrar o los intereses por cobrar.
9.3. Otros activos financieros: son las cuentas por cobrar a accionistas, cuentas a cobrar a empleados, estas cuentas se liquidan en efectivo.
9.4. Tributos por compensar: son los créditos fiscales a favor de la empresa, ejemplo el IVA crédito fiscal.
9.5. Inventarios: inventario de mercadería.
9.6. Activos no financieros, estos se liquidan en efectivo. Por ejemplo son los antiicipos a los proveedores.
10. Para calificar la liquidez se debe tomar en cuenta los siguientes aspectos:
10.1. Cuando se espera realizar el activo. Se debe esperar su siglo normal de operación.
10.1.1. Al mantener los activos esperando su negociación.
10.1.1.1. Cuando se espera realizar el activo sobre los siguientes doce meses.
11. Las cuentas de los activos corrientes son:
11.1. Inversiones temporales, como los bonos.
11.2. Cuentas por cobrar, mercancía o créditos.
11.3. Inventario: costo de lo artículos.
11.4. Gastos anticipados, como los arriendos.
12. Administración de las Cuentas por Cobrar en una Empresa Comercial Las cuentas por cobrar forman parte del activo circulante y se generan por las operaciones de las ventas a crédito que realiza la empresa y su gestión para mantener el cliente y atraer nuevos
12.1. Administrar las cuentas por cobrar de una manera eficiente permitirá a la empresa conservar clientes actuales, atraer nuevos. La mayoría de las empresas consideran que las cuentas por cobrar representan gran parte de los activos circulante por lo que prestan mucha atención a la administración eficiente de éstas.
12.1.1. 1. Políticas de créditos. Las políticas de créditos de una empresa comercial dan la pauta para determinar si se debe conceder un crédito a un cliente y el monto de dicho crédito. La ejecución inadecuada de una buena política de crédito o la ejecución exitosa de una política de crédito deficiente no producen resultados óptimo
12.1.2. 2. Condiciones de créditos. Las condiciones de créditos de una empresa definen el crédito mínimo para conceder crédito a un cliente, evaluaciones de créditos, referencia, periodos promedio de pago y ciertos índices financieros ofrecen una base cuantitativa para establecer y hacer cumplir los estándares de créditos
12.1.2.1. a) Gastos de oficina: Estos se pueden ver afectado por las condiciones de créditos, ya que si estas se hacen más flexibles se concederá más créditos y por tanto se requerirá de un departamento de crédito más grande aumentando así los costos de oficina. Por otro lado si las condiciones de créditos se hacen más rigurosas se otorgará menos crédito y será necesario un departamento de crédito más pequeño para atender las cuentas disminuyendo así los gastos de oficina.
12.1.2.2. b) Inversiones de cuentas por cobrar: Cuanto más alto sea el promedio de las cuentas por cobrar de la empresa, es más costoso su manejo y viceversa. Si la empresa hace más flexible sus condiciones de créditos debe elevarse el nivel promedio de cuantas por cobrar y estos pueden dar como resultado costos más altos
12.1.2.3. c) Estimación de cuentas incobrables: Esta es otra variable que se ve afectada por los cambio de las condiciones de crédito, debido a que por medio de condiciones de crédito más flexibles existe una mayor probabilidad de adquirir cuentas malas, pero esta misma probabilidad disminuye cuando las condiciones de crédito son más restrictivas, de modo que se espera que las pérdidas por cuentas malas disminuyan con estándares de crédito rigurosos sin ser de igual manera con estándares de crédito más flexible.
12.1.2.4. d) Volumen de venta: Los cambios en las condiciones de crédito pueden modificar el volumen de ventas, la variación se puede dar por estándares de crédito flexible que provoquen un aumento en las ventas, por otro lado las restricciones en las condiciones de crédito pueden dar como resultado una disminución de las ventas.
12.1.3. 3. Análisis de crédito. Luego de que la empresa haya establecido las condiciones de crédito a ser aplicadas es necesario continuar con el análisis de los procedimientos para evaluar la situación del solicitante del crédito. La empresa deberá determinar si se merece el crédito o no.