1. Elaboración de presentación por computadora
1.1. Prueba En la fase de prueba se examina con detenimiento el funcionamiento y la eficacia del audiovisual, a la vez que se revisan los siguientes puntos: Legibilidad. Claridad. Calidad de imagen. Calidad de sonido. Si cumple las expectativas del diseño. Si cumple con el tiempo destinado a la exposición.
1.1.1. Fundamentos de la aplicación Para establecer la terminología y reconocer los procedimientos adecuados en el uso del software para presentaciones, consideraremos a Microsoft Office PowerPoint por ser una de las aplicaciones líderes y para la cual los demás productos ofrecen cierto grado de compatibilidad para intercambiar archivos, incluso en el modo de operación.
1.1.1.1. Diapositiva El elemento básico en una presentación electrónica es la diapositiva y equivale a una página, pero con funcionalidad adicional. Una diapositiva está formada por objetos que pueden ser textos, gráficos, sonidos, animaciones, imágenes, audio y videos, entre otros
1.1.1.1.1. Presentación electrónica La creación de una presentación es simple, se inicia con un diseño básico y se agregan las diapositivas necesarias para contener el mensaje. Por tanto, podemos decir que una presentación electrónica es una sucesión de diapositivas.
2. tecnicas de diseño
2.1. Un diseño puede ser abreviado o general. El diseño abreviado solo utiliza palabras clave o frases cortas para transmitir lo que se dirá en cada punto. El diseño general es más detallado, en él se escriben frases completas para aproximarse más a la narrativa de una presentación.
2.1.1. Modelo de diseño La aplicación de un modelo de diseño es una buena práctica, ya que ayuda a crear una imagen mental de la estructura del mensaje y pone en orden las ideas. Sobre todo cuando el presentador dispone de poco tiempo para prepararse, resulta una herramienta muy útil.
2.1.1.1. Apoyo audiovisual eficaz Las ayudas audiovisuales son los dispositivos que utilizan sonidos e imágenes con el propósito de complementar la comunicación y presentación de un mensaje.
2.1.1.2. En este sentido, el propósito principal de utilizar audiovisuales es: Aclarar conceptos y datos que pueden ser difíciles de captar a partir de la expresión verbal. Los audiovisuales también se utilizan para: Despertar interés. Estimular el pensamiento. Inyectar humor. Cambiar el ritmo de una presentación. Centrar la atención de la audiencia. Sugerir interpretaciones. Implicar a la audiencia en el mensaje. Mostrar en forma gráfica, de manera significativa, las relaciones entre las ideas o datos, comparaciones y contrastes, operaciones, procesos y tendencias.
2.1.1.2.1. Medios audiovisuales Existen varios medios audiovisuales de apoyo a las presentaciones, cada uno de los cuales presenta ventajas e inconvenientes relativos. En definitiva no hay un medio que sea el mejor para todas las situaciones.
3. perspectiva de la presentación
3.1. Presentador: Es la persona que comunica el mensaje y, por tanto, asume la responsabilidad del resultado derivado de su actuación. Debe conocer la dinámica de la comunicación y la aplicación de algunas técnicas comunicativas, como la oratoria, entre otras.
3.1.1. Mensaje: Es el contenido de la presentación. Si el objetivo es claro y preciso, con información breve y necesaria se asimila con facilidad. Sin embargo, durante el desarrollo de la presentación la comunicación es cara a cara, y el mensaje puede tomar diversas variantes.
3.1.1.1. Audiencia: Es la persona o grupo de personas a las que se les presenta el mensaje. Las personas para las cuales fue preparado el contenido y material de la presentación, reunidos en un sitio específico como espectadores activos, dispuestos o no a recibir el mensaje.
3.1.1.1.1. Canales de comunicación: La transmisión del mensaje se produce a través de tres canales de comunicación diferentes: verbal, que se refiere a las palabras que emplea el presentador.
4. planeacion de la presentacion
4.1. Proceso de planeación: La presentación como un acontecimiento a realizar debe ser planificado por el presentador, lo que permitirá adelantarse a los hechos, anticipando las condiciones que puedan surgir. A cotinuación se presentan algunos conceptos útiles en este proceso.
4.1.1. Documentación: Para lograr una mejor organización, el presentador debe documentar con cuidado la fecha y el tiempo en el que está programada la presentación, el tipo y el tema de la presentación, la naturaleza y tema del congreso o evento, la ubicación y las características del escenario, el tamaño y naturaleza de la audiencia, y establecer el resultado que se espera lograr.
4.1.1.1. dentificación de contactos: Es usual que una presentación surja por invitación y la persona que convoca o la que coordina el evento sea el contacto principal que puede proveer al presentador de información útil y detallada relacionada con su participación.
4.1.1.1.1. Fuentes de información: Después de conocer el tema de la presentación es importante identificar las fuentes adecuadas para recopilar la información y elaborar o reforzar el contenido del mensaje. El documento puede ser resultado de una investigación, libros, artículos en revistas, sitios en internet.
5. estructura
5.1. Este contenido está relacionado con la expresión, con el modo de plasmar el objetivo, el enfoque y el concepto esencial de la presentación, así como con la disposición precisa, el orden o la secuencia en la que se presentan.
5.1.1. Objetivo Está determinado por el resultado que se persigue, es decir, guiar a las personas para que compren, inviertan, utilicen, elijan, cambien, aprueben, acepten, adopten lo que se les está presentando.
5.1.1.1. Enfoque Un tema se puede enfocar de muchas formas, pero el más efectivo se consigue considerando:
5.1.1.1.1. Perspectiva. El enfoque ideal tiene en cuenta el punto de vista de la audiencia. El error más común en que caen muchos presentadores es considerar el tema desde su punto de vista. Esto produce la indiferencia o una respuesta negativa.