1. интернет-ресурсы
1.1. 1. Miro
1.1.1. Эта бесконечная интерактивная онлайн-доска — один из самых удобных сервисов для совместной работы команд. В Miro огромное количество шаблонов, удобно проводить мозговые штурмы, создавать диаграммы, структурировать и анализировать материалы исследований, составлять и обсуждать стратегии и планы, делать ментальные и концептуальные карты. Для работы также можно использовать онлайн-стикеры, блок-схемы, вайрфреймы. Miro интегрируется в Notion, Zoom, Slack, Trello и сервисы Google. Есть возможность назначать роли, создавать дедлайны и делать канбан-доски.
1.2. 2. Notion
1.2.1. Система управления знаниями и ещё один популярный сервис, лучше многих других подходящий для командной работы с самыми разными документами. В Notion тоже множество шаблонов. Проекты могут состоять из разнообразных блоков, которые легко сочетать друг с другом. Кроме текста, можно добавлять календари, таблицы, иллюстрации, фото и видео, ссылки, прикреплять файлы. Notion способен заменить собой сразу несколько сервисов. Например, блокнот для заметок, таск-менеджер и планировщик, базу знаний. Так же, как и Miro, Notion позволяет оставлять комментарии, ставить упоминания партнёров по проекту, назначать дедлайны и делать канбан-доски. В Notion доступна интеграция аккаунта с Miro, Jira и Slack.
1.3. 3. Telegram
1.3.1. Telegram отлично подходит для дискуссий по проекту. Благодаря множеству стикеров и эмоджи-реакций, проводить их удаётся неформально. Спорные моменты можно разрешить с помощью опросов, сделать срез знаний группы — с помощью тестов. Кроме мнений, тут легко обмениваться ссылками и файлами. Удобно, что почти все файлы хранятся на облачных серверах, благодаря чему синхронизация между разными устройствами одного пользователя происходит почти мгновенно. Так не будет сложностей с переключением с телефона на компьютер.
1.4. 4. Weje
1.4.1. Интерактивная онлайн-доска, которая отлично подходит для проведения мозговых штурмов, уроков и презентаций, организации совместной работы над групповыми проектами. Все участники доски могут видеть действия друг друга в режиме реального времени. Также можно сделать доску общедоступной, и любой пользователь сможет присоединиться к ней без регистрации. У Weje нет ограничений на количество досок. Структурировать материал на этой платформе можно с помощью готовых шаблонов или с чистого листа. Здесь можно создавать канбан-доски, таблицы, диаграммы, схемы, ментальные карты и другие проекты. Есть возможность добавлять на схемы блоки с текстом и графикой, иллюстрации, видео из YouTube, загружать и скачивать файлы, объединять объекты с помощью контейнеров и фреймов. Есть функция публикации контента доски в виде веб-страницы. За разными элементами доски можно закреплять ответственное лицо и назначать ему дедлайн. У сервиса есть интеграция с Google Drive, Miro, Figma.
1.5. 5. Canvanizer.
1.5.1. Canvanizer — удобный инструмент для визуализации и проведения мозгового штурма, который позволяет создавать визуальные бизнес- и SWOT-модели, карты пути клиента и многое другое. С этим сервисом легко разрабатывать и корректировать свои идеи. В Canvanizer тоже множество структурированных шаблонов. Сервис позволяет выбрать, кому разрешено просматривать и редактировать проект, доступ настраивается мгновенно. Также можно делиться ссылками только для чтения или с доступом к редактированию, чтобы получать обратную связь. Это привычная схема по типу Google Docs. На каждом холсте можно отследить прогресс команды и быстро реагировать на эти изменения. Доступна история итераций, которая позволяет начать заново с любого момента. Все внесённые изменения отображаются в режиме реального времени.
1.6. 6.Genially
1.6.1. Сервис для создания разных интерактивностей, которые с помощью embed-кода можно встраивать на страницы сайта или блога, скачивать в разных форматах. В Genially можно анимировать любой элемент: текст, иллюстрацию, кнопку. Сервис позволяет оживлять презентации, инфографики, изображения и тренировочные материалы, а также работать над проектами для геймификации — играми, квизами или квестами. С помощью интерактивных кнопок за элементами можно скрывать контекст, а при наведении на него курсора переходить на любую страницу слайд-шоу и по внешним ссылкам. В Genially множество бесплатных шаблонов, есть база бесплатных иллюстраций, при этом можно загружать собственные файлы, добавлять аудио и видео. Премиум-пользователи могут установить свой фирменный стиль, включая логотип, цветовую схему, шрифты, изображения, фоны и прочее.
1.7. 7.Sutori
1.7.1. С помощью этого сервиса можно создавать интерактивные лонгриды в форме таймлайнов, оформлять теоретические материалы в виде истории в картинках со встроенными квизами и тестами. Готовый таймлайн встраивается на веб-страницы по embed-коду. Российские методисты пользуются этим сервисом крайне редко. Сейчас задания на создание лонгридов чаще всего выполняют на платформе Tilda. Благодаря готовым блокам там можно достаточно просто и красиво визуализировать материал. Но по параметру совместного использования Tilda уступает Sutori — в Tilda такая опция доступна только в платной версии.
1.8. 8. Coggle
1.8.1. Сервис для совместной работы над ментальными картами. Конечно, чаще всего для создания майнд-карт методисты используют Miro, но те, кто ищут аналоги под эту задачу, могут обратить внимание на Coggle. У него в свою очередь тоже много популярных аналогов, например, Mindmeister и X-mind. В Coggle бесконечное количество открытых диаграмм, около 1 600 иконок, есть возможность загружать неограниченное количество картинок. Проект можно скачивать в формате PDF или PNG, есть разные варианты экспорта и embed-код.
2. програмные продукты
2.1. 1.Confluence
2.1.1. Это цифровое рабочее пространство, заточенное под задачи крупных команд разработчиков. В отличие от других проектов Atlassian, Confluence поддерживает хранение и редактирование документов, а также их комментирование. Это делает сервис немного ближе к Google Docs, нежели к Trello.
2.2. 2. Dropbox Paper
2.2.1. Paper – это один из ключевых продуктов компании Dropbox, идея которого заключается в создании цифрового рабочего пространства, позволяющего полностью отказаться от привычных методов коммуникации и совместной работы (в частности, от электронной почты). В Dropbox Paper у каждого пользователя есть доступ к онлайн-документам, которые можно адаптировать под свои нужды. Например, хранить там тексты для публикации на ресурсе, делать наброски документации, создать список задач для всей команды или встроить в этот документ календарь с важными событиями и совещаниями.
2.3. 3. Coda
2.3.1. Coda – это сервис-органайзер, призванный объединить каналы коммуникации и инструменты для создания контента в единое цифровое пространство, которое не придется покидать, чтобы выполнить какую-то работу. Coda помогает избавиться от вечного копирования ссылок, текстов, задач и вставки их в мессенджеры, таблицы, системы отслеживания задач и т.п.
2.4. 4. Quip
2.4.1. Идеально подходит как для управления небольшой командой сотрудников, так и для работы с масштабной группой разработчиков. Сервис удобно масштабируется под задачи любого уровня сложности в пару нажатий.
2.5. 5.Craft
2.5.1. Craft существует только в версиях для macOS и iOS и написан на языках Objective-C и Swift. Поэтому он запускается гораздо быстрее Notion и его аналогов и работает плавнее. В Craft акцент сделан на работе с документами, поэтому полезных дополнений по типу календарей и интеграции с Jira тут нет. Но есть продвинутая система структуризации информации с механизмами создания связей между отдельными документами, хранящимися в Craft.
2.6. 6.Evernote
2.6.1. Один из старейших сервисов по ведению онлайн-записей. С момента выхода первой версии Evernote обзавелся таким набором дополнений, что теперь может тягаться по функциональности с такими монструозными органайзерами, как Notion. В Evernote есть базовый набор заметочника: текстовый редактор, список задач, файловое хранилище. Также сюда встроен сканер документов (в мобильной версии), функция поиска по PDF-документам и рукописным записям, клиппер для быстрого сохранения информации из других приложений с сайтов. Скриншот приложения Evernote Создавая новый документ, можно выбирать из десятков шаблонов. Есть календари, системы планирования финансов, шаблон для ведения заметок на совещании, нотный лист, трекеры, бизнес-планы и многое другое.
2.7. 7.OneNote
2.7.1. Один из основных конкурентов Evernote, разработанный компанией Microsoft. Визуально и функционально OneNote похож на другие приложения из Office365. Можно добавлять в заметки файлы, рисовать в них, отслеживать задачи и т.п. Функций для ведения расписания или внедрения средств коммуникации в OneNote не предусмотрено, но есть простейшие инструменты для совместного редактирования записей и хранения файлов.
2.8. 8.Google Drive
2.8.1. Google Drive идеологически близок к Dropbox Paper, так как изначально тоже был облачным хранилищем, но превратился в массивное цифровое рабочее пространство с внушительным набором опций и системой расширения функций за счет установки дополнений. Экосистема продуктов Google включает в себя Docs, Sheets, Slides и еще парочку малоизвестных приложений. Над документами, созданными в этих программах, можно работать со всеми, у кого есть профиль Google и ссылка на ваше хранилище. Google Docs стал неким золотым стандартом и чаще всего применяется, когда нужно совместно работать над текстом. Редакторы там вносят правки, студенты сдают свои работы, а копирайтеры вместе готовят тексты для заказчиков.
2.9. 9.Google Keep
2.9.1. Самый функционально ограниченный и избыточно простой сервис в подборке. Google Keep язык не повернется назвать органайзером, потому что это программа для создания заметок в дистиллированном виде. Тут можно писать буквы, добавлять картинки, ссылки и чек-листы. Но такая ограниченность и отсутствие дополнительных опций некоторым пользователям (а иногда и командам) идет на пользу. Возможно, вам не нужны те возможности, что есть в Notion или Craft. В Keep можно вести совместные заметки, добавляя туда задачи и файлы. Получаются компактные рабочие среды в духе тех, что можно создавать в Notion, но без обилия виджетов и интеграции со сторонними программами. Keep предоставляется бесплатно, никаких подписок нет