1. EL Auditor/ra
1.1. La/elAuditor@ administrativo seconvierte en uno,de los escasos individuos que vendes de un punto de vista imparcial e independiente las necesidades íntimas,capacidad y métodos de una variedad de departamentos.
2. Objetivo
2.1. el objetivo general de la auditoría administrativa es el de evaluar la efectividad de las operaciones desarrolladas en la organización a efecto de contrarrestar las deficiencias e irregularidades existentes o, en su caso, apoyar las prácticas de trabajo que son llevadas a cabo en forma apropiada y diligente.
3. Alcance
3.1. Naturaleza jurídica
3.2. Estilo de administración
3.3. Giro industrial
3.4. Tamaño de la empresa
3.5. Desarrollo tecnológico
3.6. Generación de bienes, servicios, capital y conocimiento
4. Etica Profesional
4.1. La ética es un elemento primordial del desempeño del auditor,ya que todas sus acciones deben sustentarse en ella. Si bien el efecto y credibilidad de su trabajo depende de la precisión y calidad de sus resultados, invariablemente tendrá que avalarlo con una conducta ética.
5. Antecedentes.
5.1. Civilización sumeria 5000 a. de C.
5.1.1. Control administrativo.
5.2. Egipcios 4000 a. de C.
5.2.1. Reconocimiento de la necesidad de planear, organizar y regular.
5.3. Egipcios 2000 a. de C.
5.3.1. Consejos para ordenar las acciones de sus gobernantes.
5.4. Babilonia 1800 a. de C.
5.4.1. Aparece el Código de Hammurabi, el cual incluye aspectos sobre el control del comercio.
5.5. China 1994 a. de C., dinastía Hsia.
5.5.1. Empleo de técnicas administrativas de control en sus gobiernos territoriales
5.6. China 1766 a. de C., dinastía Shang
5.6.1. Se ocupa de los aspectos administrativos y de control.
5.7. China 500 a. de C., dinastía Zhou, Mencius,.
5.7.1. En sus escritos, manifiesta la conveniencia de contar con sistemas y estándares.
5.8. China 618-917, dinastía Tang.
5.8.1. Se reestructuran los órganos del gobierno imperial y local, que se ampliaron para proporcionar una administración centralizada, y se preparó un elaborado código de leyes administrativas y penales.
5.9. Venecia 1436.
5.9.1. Los directores del Arsenal emplearon controles contables, de inventarios, de costos y de personal para manejar su flota naval.
5.10. Nueva España 1554.
5.10.1. Se creó la Junta Superior de Hacienda para atender los asuntos financieros de la Colonia, organismo que, con el tiempo, coadyuvó con el Consejo de Finanzas y la superintendencia de la Real Hacienda.
5.11. Eli Whitney 1799.
5.11.1. Desarrolla sistemas de control de costos y de calidad.
5.12. James Watt y Mathew Bolton 1800.
5.12.1. Desarrollan una propuesta para estandarizar y medir procedimientos de operación, la cual incluía una reseña específica acerca de la conveniencia de utilizar la auditoria como mecanismo de evaluación.
5.13. Frederick Winslow Taylor 1900
5.13.1. Propone el método científico para analizar el trabajo y elevar la eficiencia de las tareas de producción
5.14. Henry Fayol 1915
5.14.1. A partir de las aportaciones de Fayol surge la escuela del proceso administrativo.
5.15. Funciones de una empresa 1933.
5.15.1. Importancia de los controles para estimular la productividad de las empresas.
5.16. Mc Kinsey 1935.
5.16.1. Sentó las bases de lo que denominó “auditoría administrativa”, la cual consistía en “una evaluación de una empresa en todos sus aspectos, a la luz de su ambiente presente y futuro probable”.
5.17. USA 1945
5.17.1. El Instituto Norteamericano de Auditores Internos realizó un simposio en el que se debatió el tema “El alcance de la auditoria interna de operaciones técnicas”.
5.18. Arthur H. Kent 1948.
5.18.1. Publica un artículo sobre auditoria de operaciones, en el que sostiene que la revisión de una empresa puede realizarse mediante el análisis de sus funciones.
5.19. Billy E. Goetz 1949.
5.19.1. Afirmó que la auditoria administrativa “es la más comprensiva y poderosa de estas técnicas para detectar problemas, porque busca, en una forma general, descubrir y corregir errores de administración”.
5.20. George R. Terryxix 1953.
5.20.1. Sostiene la necesidad de evaluar a una organización a través de una auditoría.
5.21. INTOSAI 1953.
5.21.1. Desempeña la función de fiscalizar las cuentas y las actividades de la administración pública, así como la promoción de una gestión financiera sana y la obligación de rendir cuentas de los gobiernos.
5.22. Alfonso Mejía Fernández, de la UNAM 1960.
5.22.1. Incluye en su tesis profesional un recuento de los aspectos estructurales y funcionales que el nivel gerencial de las empresas debe considerar para aplicar una auditoría administrativa.
5.23. David Andersen R. y Leo Schmidt 1965.
5.23.1. Relacionan la conformación idónea de una unidad de auditoría, específicamente en cuanto a sus funciones, personal y estructura
5.24. Edward F. Norbeck 1965.
5.24.1. Define el concepto, contenido e instrumentos de aplicación de la auditoría.
5.25. Greenwood 1967.
5.25.1. Profundiza acerca del alcance e importancia que tiene para las organizaciones la auditoría administrativa.
5.26. Clark 1968 .
5.26.1. Aportación de auditoría social para la gerencia.
5.27. Asociación Nacional de Licenciados en Administración A. C. (ANCLA) 1978,
5.27.1. Difunde un trabajo en el que reúne normas de auditoría administrativa, las características del servicio de un auditor interno e independiente, el alcance en una empresa con base en la consideración de sus funciones y su aplicación en la empresa privada y en el sector público.
5.28. Víctor M. Rubio Ragazzoni y Jorge Hernández Fuentes 1981,
5.28.1. Despliegan las consideraciones generales y normativas para el ejercicio de la auditoría administrativa, así como el programa de trabajo que se debe observar para llevarla a buen término.
5.29. Gabriel Sánchez Curiellv 1987,
5.29.1. Aborda el concepto de auditoría operacional, la metodología para utilizarla, la evaluación de sistemas, el informe y la implantación y seguimiento de sugerencias.
5.30. .Oficina de la Contraloría General de Estados Unidos 1988.
5.30.1. Prepara las Normas de Auditoría Gubernamental, contienen los lineamientos generales para la ejecución de auditorías en las oficinas públicas
5.31. Joaquín Rodríguez Valencialix 1989.
5.31.1. Analiza los aspectos teóricos y prácticos de la auditoría administrativa, las diferencias con otra clase de auditorías y los enfoques más representativos.
5.32. AAA – AICPA - IIA 1992.
5.32.1. Definir un nuevo marco conceptual del control interno, capaz de integrar las diversas definiciones y conceptos sobre el tema.
5.33. Contraloría General de la República de Perú 1997.
5.33.1. Manual de Auditoría Gubernamental,documento que desarrolla los criterios básicos y la visión general del proceso para aplicar auditorías de estados financieros y de gestión
5.34. Eduardo José Mancilla 2001.
5.34.1. La auditoría administrativa: un enfoque científico, sustentado en los componentes del proceso administrativo
5.35. Trabajos 2004.
5.35.1. "Auditoría administrativa, herramienta estratégica de planeación y control ", "Auditoría interna integral" , "Auditoría, enfoques metodológicos y prácticos" y "Normas y lineamientos que regulan el funcionamiento de los órganos internos de control."
6. Funciones del auditor
6.1. Estudiar la normatividad,misión,objetivos,políticas, estrategias,planes y programas de trabajo.
6.2. Respetar las normas de actuación dictadas por los grupos defiliación,corporativos,sectoriales e instancias normativas en el caso de instituciones oficiales o globalizadoras.
6.3. Considerar las variables ambientales y económicas que influyen en el funcionamiento de la organización
6.4. Desarrollar el proyecto de auditoría.
6.5. Aplicarlas técnicas de análisis administrativo necesarias para cumplir con su cometido
6.6. Apreciarlas características generales del área, programa,proyectos,objetivos,metas,conceptos o rubros a revisar,de los presupuestos y/o estados financieros y de las partes importantes,significativas o extraordinarias que los constituyen.
6.7. Revisar a detalle todos los elementos disponibles para obtener un juicio sobre el todo y cada una de sus partes.
6.8. Supervisar las acciones para garantizar la calidad de la auditoría,el desempeño de los auditores,la racionalización de recursos y la aplicación de los procedimiento específicos para conocerde inmediato y en cualquier momento el avance logrado.
7. Concepto
7.1. La conjunción de una técnica de control ya existente (la auditoría) y una disciplina que se inicia formalmente y que continúa desarrollándose con nuevos enfoques (la administración).
8. Tipos de Auditoria
8.1. Financiera
8.1.1. Este tipo de auditoría está plenamente identificada con las organizaciones, ya que fue la pionera en el campo evaluatorio. Sus resultados y opinión se presentan en un documento formal denominado dictamen, en donde se hace referencia a la situación financiera, estado de resultados, variaciones en el capital contable y los cambios en la situación financiera, lo cual resulta de especial importancia para los inversionistas y medio externo.
8.2. Fiscal
8.2.1. Este tipo de auditoría es practicada por las organizaciones como una ampliación de la auditoría financiera. Es aplicada como una medida administrativa (con sus repercusiones fiscales) por parte de firmas privadas de contadores públicos o por auditores f iscales (cuando es efectuada por la autoridad).
8.3. Operacional
8.3.1. Aparece en nuestro país como una respuesta a las inquietudes organizacionales en los ámbitos privado y público. Fue en 1971 cuando el Instituto Mexicano de Contadores Públicos estableció una comisión que elaboró los aspectos normativos para la revisión en este campo evaluatorio;
8.4. Administrativa
8.4.1. Representa en forma general un examen de la administración y su proceso.
8.5. Informatica
8.5.1. La auditoría de este campo es de vital importancia en las empresas, pues informa sobre la organización, funcionalidad e idoneidad del proceso de sistematización de operaciones con que se cuenta.
8.6. Integral
8.6.1. Este tipo de auditoría también se conoce en el ámbito mundial como comprensiva y evalúa la eficiencia y eficacia de las decisiones que la organización ha tomado.
8.7. Ambiental
8.7.1. La auditoría ambiental ha acrecentado su importancia en el mundo actual: por medio de ella se realizan exámenes técnicos en relación al impacto industrial y de desechos sobre el medio ambiente y los recursos naturales, situación que se agrava día tras día y requiere la implementación de medidas preventivas.
8.8. Calidad
8.8.1. La evaluación de la calidad consiste en un examen minucioso del producto o servicio que ofrece la organización (privada o pública), así como de los procesos que la integran. Dicha evaluación requiriere certificación de los resultados.
8.9. Social
8.9.1. representa un examen del comportamiento social del negocio, lo cual incluye las acciones emprendidas y la manera en que han repercutido en la sociedad de su localidad, de su país e internacionalmente.
8.10. Gubarmental
8.10.1. representa una evaluación del sector que comprende la fiscalización de ingresos, gastos, inversiones, programas, organización y sistemas, principalmente.
9. Auditoria Externa
9.1. Representa un trabajo profesional independiente que va enfocado básicamente a la evaluación, pero también a la consultoría en varias especialidades; es realizado por personal ajeno a la organización, el cual presta sus servicios mediante un contrato o carta compromiso que define la actividad que habrá de desarrollarse, tiempos, honorarios, así como tipo y calidad del personal que intervendrá y la fecha de terminación.
10. Auditoria Interna
10.1. Constituye propiamente un mecanismo de control establecido en la organización, que cuenta con personal de la propia empresa designado para el desempeño de actividades de tipo interdisciplinario enfocadas al cumplimiento de los aspectos de vigilancia y sistematización.
11. Normativa en la practica de la Auditoria
11.1. La norma ISO (Internacional Organization for Standardization) 9004:2000 proporciona recomendaciones sobre los sistemas de gestión de la calidad,incluyendo los procesos para la mejora continua que contribuyen a la satisfacción de los clientes de una organización y de otras partes interesadas. Sus recomendaciones son genéricas y aplicables a todas las organizaciones, independientemente de su tipo,tamaño y producto que provean.
12. Necesidad de la Auditoria Administrativa en las organizaciones
12.1. Es primordial que las organizaciones cuenten con la actividad de auditoría (interna o externa) para conocer la veracidad tanto de la información financiera que han generado como de las actividades relacionadas con el área administrativa
12.1.1. En lo que respecta a la auditoría administrativa, se consideran aspectos muy variados que toman en cuenta la eficiencia y eficacia de las operaciones.