1. Documento electrónico de archivo: Es el registro de información generada, recibida, almacenada y comunicada por medios electrónicos, que permanece en estos medios durante su ciclo vital; es producida por una persona o entidad en razón de sus actividades
1.1. Documento Original: Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.
1.1.1. Documento Público: Es el producido o tramitado por el funcionario público en ejercicio de su cargo o con su intervención.
1.1.1.1. Radicación de comunicaciones oficiales: Es el procedimiento por medio del cual, las entidades asignan un número consecutivo, a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío, con el propósito de oficializar su trámite y cumplir con los términos de vencimiento
1.1.1.1.1. Registro de Comunicaciones oficiales: Es el procedimiento por medio del cual, las entidades ingresan en sus sistemas manuales o automatizados de correspondencia, todas las comunicaciones producidas o recibidas, tales como
2. EL CONSEJO DIRECTIVO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION, EN USO DE SUS FACULTADES LEGALES, EN ESPECIAL LAS OTORGADAS POR LA LEY 80 DE 1989, LA LEY 489 DE 1998 Y LA LEY 594 DEL 2000
2.1. DEFINICION DE ACUERDO
2.1.1. El principal efecto jurídico del acuerdo es su obligatoriedad para las partes que lo otorgan naciendo para las mismas obligaciones y derechos. Es válido cualquiera que sea la forma de su celebración, oral o escrita, siempre que el consentimiento de los otorgantes sea válido y su objeto cierto, determinado, no esté fuera del comercio o sea imposible
2.1.1.1. ACUERDA
2.1.1.1.1. PRIMER ARTICULO: Establecer los lineamientos que permitan a las unidades de correspondencia de las entidades públicas y las privadas que cumplan funciones públicas, cumplir con los programas de gestión documental, para la producción, recepción, distribución, seguimiento, conservación y consulta de los documentos.
2.1.1.1.2. SEGUNDO ARTICULO: Se define los siguientes conceptos
2.1.1.1.3. TERCER ARTICULO
2.1.1.1.4. CUARTO ARTICULO:
2.1.1.1.5. QUINTO ARTICULO
2.1.1.1.6. SEXTO ARTICULO
2.1.1.1.7. SEPTIMO ARTICULO
2.1.1.1.8. OCTAVO ARTICULO
2.1.1.1.9. NOVENO ARTICULO
2.1.1.1.10. DECIMO ARTICULO