1. SUBDIRECCIÓN DEL CENTRO
1.1. Función
1.1.1. Se encarga de dirigir y coordinar la formación profesional integral y administrativa del centro de formacion a su cargo garantizando la calidad, pertenencia y cobertura de sus programas a traves de procesos formativos de mas y mejores personas para contribuir con el desarrollo social, económico, educativo y tecnológico del país.
2. EQUIPO PEDAGOGICO DEL CENTRO
2.1. Integrantes
2.1.1. Subdirector del centro.
2.1.2. Coordinador misional.
2.1.3. Coordinador académico.
2.1.4. Un representante de los instructores técnicos por área de conocimiento.
2.1.5. Un representante de los instructores del componente social.
2.1.6. Un instructor con el rol de formador de instructores.
2.1.7. Un par interno evaluador del aseguramiento de la calidad.
2.2. Funciones
2.2.1. Elaborar el plan de pedagogía según la política institucional.
2.2.2. Establecer el plan de capacitación de instructores según diagnósticos del centro de formación.
2.2.3. Implementar estrategias de seguimiento y acompañamiento tacnico-pedagogico.
2.2.4. Fomentar estrategias para lograr la interrelación entre el sistema educativo, las empresas formativas y el centro de formación.
2.2.5. Proponer acciones de formacion pertinentes de la oferta educativa.
2.2.6. Monitorear el desarrollo del proceso de gestión de la FPI, según estándares de calidad institucional.
3. COMITÉ TÉCNICO DEL CENTRO
3.1. Integrantes
3.1.1. Un representante del gobierno nacional departamental o municipal, dependiendo de la cobertura y características del centro.
3.1.2. Tres representaciones del sector empresarial.
3.1.3. Dos representantes de los trabajadores activos vinculados al correspondiente activos vinculados al correspondiente sector.
3.1.4. Dos representantes de la comunidad científica, vinculados a una universidad un centro de investigación o una asociación de profesionales especialistas en el correspondiente sector.
3.2. Funciones
3.2.1. Presentar ternas al director general o su delegado, para el nombramiento del correspondiente remplazo en el evento de presentarse vacancias del empleo del jefe de centro.
3.2.2. Garantizar que se disponga de un plan de desarrollo y de un sistema de información que permita actualizar el contenido de los planes y programas de formación profesional, empleo y desarrollo tecnológico, acordes con las necesidades del medio productivo velar por su ejecución y control.
3.2.3. Velar por el cumplimiento de las directrices emanadas del consejo directivo nacional y la dirección general sobre la actualización de la información profesional integral, y el tipo de especialidades, programad, contenidos y métodos que permitan conservar la unidad técnica y elevar el nivel de la calidad de la formación profesional.
4. COORDINACIÓN MISIONAL
4.1. Coordinación académica
4.1.1. Función
4.1.1.1. Coordinar académicamente a los instructores en los centros de formación profesional integral, de conformidad con los niveles de formación, modalidades, políticas industriales, la normatividad vigente y la programación de la oferta educativa.
4.2. Coordinación de programas especiales
4.2.1. Función
4.2.1.1. Coordinar académicamente a los instructores en los centros de formación profesional integral, de conformidad con los niveles formación, modalidades políticas institucionales la normatividad vigente y la programación de la oferta educativa.
4.3. Administracion educativa
4.3.1. Función
4.3.1.1. Coordinar la ejecución de las políticas estrategias, normas y procedimientos para los procesos administrativos de la formación.
4.4. Evaluación y certificación por competencias
4.4.1. Función
4.4.1.1. Verificar y certificar las habilidades destrezas y conocimientos que tienen una persona para desarrollar una función o labor determinada.
4.5. Empleo y emprendimiento
4.5.1. Función
4.5.1.1. Asistir la dirección de empleo y trabajo en el diseño de planes y programas de emprendimiento y empresarismo y orientar su aplicación a los centros de formacion profesional.
4.6. Contratación de aprendices
4.6.1. Función
4.6.1.1. las competencias laborales de los aprendices en los procesos de colocación, ejecución y seguimiento de la etapa electiva, del proceso de formación.
4.7. Bienestar al aprendiz
4.7.1. Función
4.7.1.1. Es una estrategia institucional para contribuir en la permanencia y el desempeño exitoso de los aprendices de la entidad en su proceso formativo con enfoque territorial y deferencial.
4.8. SENNOVA
4.8.1. Función
4.8.1.1. Es el sistema de investigación innovación y desarrollo tecnológico a través del cual se ejecuta la política de contribución del SENA a la ciencia y tecnología del país; fortaleciendo capacidades locales en productividad, competitividad, generación de conocimiento y pertinencia de la formación profesional integral.
4.9. Biblioteca
4.9.1. Función
4.9.1.1. El sistema de la biblioteca del SENA, es la red de conocimiento institucional del SENA, encargada de fortaleces la cadena de valor institucional a través de la integración de los recursos humanos y la infraestructura tecnológica y física necesarios para apoyar la transferencia, el desarrollo y el aprendizaje asociado a los programas de formación. Para cumplir con esto, desarrolla proyectos y dicta además las directrices y liniamientos para el funcionamiento de todas las bibliotecas del SENA; asi como de la biblioteca digital.
5. COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.
5.1. Prosupuesto
5.1.1. Función
5.1.1.1. El SENA se financia con los aportes que debe realizar toda empresa obligada a ello por cada empleado que tenga en un porcentaje equivalente al 2% de la nomina. Para el calculo del aporte al SENA se excluye el auxilio de transporte, al igual que para los demás aportes parafiscales.
5.2. Almacen
5.2.1. Función
5.2.1.1. Desde la dirección administrativa y financiera a través del grupo de almacenes e inventarios de dirección general, se establecen los planes de trabajo de toma física nacional SENA para la vigencia 2019. Durante esta vigencia se fortalecerán las actividades inherentes a la toma de inventarios de la entidad, tales como marcación de la totalidad de bienes de tipo devolutivo, verificaciones, toma y conteo de bienes que se encuentran en los almacenes a cargo de los usuarios; de acuerdo a los parámetros establecidos en los planes y programas de trabajos diseñados para tal fin.
5.3. Tesorería
5.3.1. Función
5.3.1.1. Administrar los procesos, actividades y tareas requeridos para la gestión de ingresos, egresos y pagos que se gestionan por la tesorería de la entidad, con criterios de eficiencia y eficacia.
5.3.1.2. Aplicar las políticas, normas y procedimientos para la administración de la tesorería de la entidad y proponer su revisión y permanente actualización.
5.3.1.3. Responder por la seguridad de los procedimientos internos e interbancarios y por el adecuado manejo y control de los dineros y títulos del SENA.
5.3.1.4. Gestionar con los bancos y ademas intermediarios financieros los procesos y actividades necesarias para el manejo eficiente de los recursos de tesoreria de la entidad.
5.4. Inventario y contabilidad
5.4.1. Función
5.4.1.1. Se trata de un sistema electrónico que permite la consulta de información sobre los procesos contractuales que gestionan, tanto las entidades del Estado sujetas al régimen de contratación establecido como las que voluntariamente coadyuban a la difusión de la actividad contractual.
5.5. Contratación
5.5.1. Función
5.5.1.1. Se trata de un sistema electrónico que permite la consulta de información sobre los procesos contractuales que gestionan, tanto las entidades del Estado del régimen de contratación establecido en el estatuto general de contratación, como las que voluntariamente coadyuvan a la difusion de la actividad contractual.
5.6. Compras
5.6.1. Función
5.6.1.1. Apoya los procesos de planeación de las compras, negociación con proveedores para suministros de bienes y servicios del SENA.
5.7. Cuentas por pagar
5.7.1. Función
5.7.1.1. Este despacho se permite impartir instrucciones para el adecuado diligenciamiento del informe del movimiento de las cuentas por pagar.
5.8. Sistemas
5.8.1. Función
5.8.1.1. Asistir a la dirección general y a las demás dependencias del SENA, en las implementaciones de los sistemas, normas y procedimientos de informática requeridos por la entidad.
5.9. Gestion Documental
5.9.1. Función
5.9.1.1. Administrar y controlar de acuerdo con la normatividad vigente, las tareas y actividades relacionadas con la gestión de correspondencia (Recepción, radicación, tramite, distribución, archivo y conservación) del grupo de apoyo administrativo.
5.9.1.2. Administrar y controlar de acuerdo con la normatividad vigente las tareas y actividades relacionadas con la elaboración y conservación de los actos administrativos (documentos normativos y contractuales) a cargo del grupo de apoyo administrativo.