Coordinación Estratégica

1. Eventos

1.1. Comité Intersectorial

1.1.1. Descripción

1.1.1.1. Encuentro de presidentes y vicepresidentes de los 38 sectores en los que se les presentan temas de interés y de valor transversal

1.1.2. Procedimiento

1.1.2.1. Previo

1.1.2.1.1. Definir tema con ayuda del comité asesor intersectorial

1.1.2.1.2. Contactar a invitados por WhatsApp y enviarles la invitación formal al correo electrónico

1.1.2.1.3. Enviar correo electrónico de solicitud de lugar con confirmación de fecha y hora

1.1.2.1.4. Solicitar pieza gráfica al tener confirmación de invitados y lugar

1.1.2.1.5. Realizar formulario de inscripción

1.1.2.1.6. Construir metodología del evento

1.1.2.1.7. Solicitar a Paula cotización de refrigerios, estación de café e hidratación invitados

1.1.2.1.8. Solicitar a logística (a través de Valentina)

1.1.2.2. Durante

1.1.2.2.1. Recibir a invitados y asistentes

1.1.2.2.2. Estar atenta a cualquier necesidad puntual

1.1.2.3. Posterior

1.1.2.3.1. Enviar correo de agradecimiento a invitados y memorias del evento

1.1.2.3.2. Enviar encuesta de satisfacción a asistentes y memorias del evento

1.2. Construyamos País

1.2.1. Descripción

1.2.1.1. Serie de eventos que tienen como objetivo generar debate y conversación entre los empresarios del gremio sobre temas coyunturales del nivel local, regional, nacional e internacional

1.2.2. Procedimiento

1.2.2.1. Previo

1.2.2.1.1. Definir temática con ayuda de medios nacionales e internacionales

1.2.2.1.2. Contactar a invitados por WhatsApp y enviarles la invitación formal al correo electrónico

1.2.2.1.3. Enviar correo electrónico de solicitud de lugar con confirmación de fecha y hora

1.2.2.1.4. Solicitar pieza gráfica al tener confirmación de invitados y lugar

1.2.2.1.5. Realizar formulario de inscripción

1.2.2.1.6. Construir metodología del evento

1.2.2.1.7. Buscar patrocinios (con Maria Isabel)

1.2.2.1.8. Solicitar a logística (a través de Valentina)

1.2.2.1.9. Solicitar a Paula punto de registro

1.2.2.2. Durante

1.2.2.2.1. Recibir invitados

1.2.2.2.2. Entregarles a los invitados copia de la metodología y a los moderadores copia del guión

1.2.2.2.3. Solicitar a lugar del evento que ponga en el fondo a pieza gráfica del mismo

1.2.2.2.4. Palabras de Maria José, aliados, presidente de junta

1.2.2.3. Posterior

1.2.2.3.1. Enviar correo de agradecimiento a invitados y memorias del evento

1.2.2.3.2. Enviar encuesta de satisfacción a asistentes y memorias del evento

2. Estrategia de representatividad

2.1. Objetivos de representatividad

2.1.1. Descripción

2.1.1.1. Apoyar en la consecución de los objetivos de representatividad ideados por las gerentes

2.1.2. Mecanismos

2.1.2.1. Solicitud de reuniones de representatividad con el sector público, privado y académico de interés particular por sector o cadena

2.1.2.2. Acompañar o ser delegada ante espacios de representatividad transversales en los que las gerentes participen (consejos, mesas, organismos, etc.)

2.1.3. Responsabilidades

2.1.3.1. Tomar nota de los compromisos de las reuniones y darles gestión

2.1.3.2. Compartir con los asistentes información de Fenalco Antioquia

2.2. Reuniones de representatividad

2.2.1. Descripción

2.2.1.1. Solicitud de reuniones para la Dirección Ejecutiva de interés transversal para los sectores

2.2.2. Mecanismos

2.2.2.1. Solicitud de reuniones con el sector público, privado, la academia y organizaciones internacionales a través del correo, WhatsApp, redes sociales, etc.

2.2.3. Responsabilidades

2.2.3.1. Tomar nota de los compromisos de las reuniones y darles gestión

2.2.3.2. Compartir con los asistentes información de Fenalco Antioquia

2.3. Participación en agenda pública

2.3.1. Descripción

2.3.1.1. Consolidar a Fenalco Antioquia como un partícipe activo de la agenda pública local a través de presencia en debates de proyectos de acuerdo y ordenanza y como validador de información para la construcción de los mismos

2.3.2. Mecanismos

2.3.2.1. Revisar agenda semanal y mensual de Asamblea y Concejo, respectivamente

2.3.2.1.1. Notificar a gerentes para participación en estos espacios

2.3.2.2. Enviar a gerentes proyectos de acuerdo y ordenanza con consideraciones y drive para anotaciones de los afiliados

2.3.2.2.1. Enviar documento a la corporación respectiva

3. Estrategia de regionalización

3.1. Visitas a regiones

3.1.1. Descripción

3.1.1.1. Visitas a municipios en subregiones del departamento en las que Fenalco no tiene presencia

3.1.2. Procedimiento

3.1.2.1. Previo

3.1.2.1.1. Perfiles

3.1.2.1.2. Solicitar reuniones

3.1.2.1.3. Solicitar a logística y comunicaciones (a través de Valentina)

3.1.2.2. Durante

3.1.2.2.1. Anotar datos de asistentes y pendientes de reuniones

3.1.2.2.2. Solicitar que nos incluyan en mesas, consejos, organismos, etc.

3.1.2.2.3. Tomar fotos y videos

3.1.2.3. Posterior

3.1.2.3.1. Enviar fotos y videos a comunicaciones

3.1.2.3.2. Compartir información sobre Fenalco Antioquia a asistentes de reuniones

3.1.2.3.3. Gestionar pendientes

3.2. Visitas a regionales

3.2.1. Descripción

3.2.1.1. Visitas a municipios de subregiones en las que Fenalco cuenta con presencia (AMVA, Oriente y Urabá)

3.2.2. Procedimiento

3.2.2.1. Se repite el de visitas a regiones

4. Estrategia de conversación generacional

4.1. Parche Fenalco

4.1.1. Descripción

4.1.1.1. Espacios de esparcimiento con jóvenes y externos a la Federación con el objetivo de que se genere una conversación entre los empresarios afiliados, los empresarios externos, emprendedores y expandir el alcance del gremio, deslegitimando algunas creencias como “es un gremio tradicional y cerrado”.

4.2. Trabajo en conjunto con colegios y universidades

4.2.1. Descripción

4.2.1.1. Solicitud de espacios a colegios y universidades para que la Dirección Ejecutiva participe de manera oficial ante directivos y comunidad estudiantil, con el objetivo de dar a conocer el gremio a esta población y de abogar por principios como el de la libertad económica.

4.2.2. Mecanismos

4.2.2.1. Directora por una semana

4.2.2.2. Embajadores Fenalco