Módulos e Integraciones AVATARSYS

1. S.I.S

1.1. Automatrícula

1.1.1. Control de Ingresos

1.1.1.1. Generar recibos

1.1.1.2. Consultar morosidad

1.1.1.3. Consultar pago

1.1.1.4. Financiamientos aprobados

1.1.1.5. Consulta parámetros contables y presupuestarios

1.1.2. Gestión Académica

1.1.2.1. Consultar detalle Oferta

1.1.2.2. Consultar detalle validaciones requisitos

1.1.2.3. Control de Cupos Disponibles

1.1.2.4. Validar periodos de matricula

1.1.3. Seguridad

1.1.3.1. Autenticar sesión

1.1.4. Gestión Estudiantil

1.1.4.1. Consultar detalle históricos notas

1.1.4.2. Consultar requisitos entregados

1.1.4.3. Consultar detalle de becas

1.1.4.4. Consultar autorizaciones matriculas

1.1.4.5. Generar la boleta matricula

1.1.4.6. Consultar el estado boleta

1.1.4.7. Consultar multas o bloqueos administrativos

1.1.5. Ventas

1.1.5.1. Generar la factura ventas

1.1.6. Comercio electrónico

1.1.6.1. Generar deudas al Banco

1.1.6.2. Recibe pagos

1.1.6.3. Validad mensajes

1.1.7. CxC

1.1.7.1. Generar CxC

1.1.7.2. Consulta Morosidad

1.1.8. BCCR

1.1.8.1. Sellado agente electrónico institucional

1.1.8.2. Firma digital boletas matricula

1.2. Portal al estudiante

1.2.1. Gestión Estudiantil

1.2.1.1. Consultar detalle históricos notas

1.2.1.2. Consultar la boleta matrícula

1.2.1.3. Consultar el estado boleta

1.2.1.4. Solicitar tramites

1.2.2. Seguridad

1.2.2.1. Autenticar sesión

1.2.3. Gestión Académica

1.2.3.1. Consultar detalle Oferta

1.2.3.2. Control de Cupos Disponibles

1.2.3.3. Generar Record Notas

1.2.4. Servicio al Profesor

1.2.4.1. Consultar entrega notas

1.2.4.2. Consultar reporte ausencias

1.3. Portal al Profesor

1.3.1. Gestión Académica

1.3.1.1. Consultar detalle Oferta relacionada

1.3.1.2. Consulta detalle evaluación sugeridad

1.3.2. Gestión Estudiantil

1.3.2.1. Consultar detalle matricula

1.3.2.2. Generar las actas de notas

1.3.2.3. Consultar autorizaciones matriculas

1.3.3. Control de Ingresos

1.3.3.1. Consultar morosidad

1.3.3.2. Consultar pago

1.3.4. BCCR

1.3.4.1. Sellado agente electrónico institucional

1.3.4.2. Firma digital actas

1.3.5. Moodle

1.3.5.1. Sincronización notas

1.4. Gestión Estudiantil

1.4.1. Automatricula

1.4.1.1. Detalle de la Boleta

1.4.2. Gestión Académica

1.4.2.1. Consultar detalle validaciones requisitos admisión, matrícula o graduación

1.4.2.2. Consulta detalle planes de estudio

1.4.2.3. Validar periodos de admisión

1.4.2.4. Consulta oferta academica

1.4.3. Control de Ingresos

1.4.3.1. Consultar recibos

1.4.3.2. Consultar morosidad

1.4.3.3. Consultar pago

1.4.3.4. Consulta parámetros contables y presupuestarios

1.4.3.5. Generar cobro servicios

1.4.4. CxP

1.4.4.1. Generar ajuste Devoluciones

1.4.5. Servicio al Profesor

1.4.5.1. Detalle de actas de notas

1.4.6. Mercadeo Aspirantes

1.4.6.1. Importar Aspirantes

1.4.6.2. Consultar Nota Admisión

1.5. Gestión Académica

1.5.1. Automatrícula

1.5.1.1. Consulta detalle prematrícula x grupo

1.5.2. Gestión Estudiantil

1.5.2.1. Consulta detalle matrícula x formalizada x grupo

1.5.2.2. Consulta detalle de modificaciones a matriculas

1.5.3. Control de Personal

1.5.3.1. Consulta Expedientes Personal

1.5.4. Moodle

1.5.4.1. Consulta notas

1.5.4.2. Sincronización oferta

1.5.4.3. Sincronización matrículas

1.6. Mercadeo Aspirantes

1.6.1. Gestión Estudiantil

1.6.1.1. Consulta Expediente Estudiante

1.6.2. Gestión Académica

1.6.2.1. Consultar detalle validaciones requisitos admisión, matrícula o graduación

1.6.2.2. Consulta detalle planes de estudio

1.6.2.3. Validar periodos de admisión

1.7. App (iOS, Huawey y Android)

1.7.1. Gestión Estudiantil

1.7.1.1. Consultar detalle históricos notas

1.7.1.2. Consultar la boleta matrícula

1.7.1.3. Consultar el estado boleta

1.7.1.4. Solicitar tramites

1.7.2. Seguridad

1.7.2.1. Autenticar sesión

1.7.3. Gestión Académica

1.7.3.1. Consultar detalle Oferta

1.7.3.2. Control de Cupos Disponibles

1.7.3.3. Generar Record Notas

1.7.4. Servicio al Profesor

1.7.4.1. Consultar entrega notas

1.7.4.2. Consultar reporte ausencias

1.7.5. Automatrícula

1.7.5.1. Control de Ingresos

1.7.5.1.1. Generar recibos

1.7.5.1.2. Consultar morosidad

1.7.5.1.3. Consultar pago

1.7.5.1.4. Financiamientos aprobados

1.7.5.1.5. Consulta parámetros contables y presupuestarios

1.7.5.2. Mantenimiento Administrativo

1.7.5.2.1. Consultar detalle Oferta

1.7.5.2.2. Consultar detalle validaciones requisitos

1.7.5.2.3. Control de Cupos Disponibles

1.7.5.2.4. Validar periodos de matricula

1.7.5.3. Seguridad

1.7.5.3.1. Autenticar sesión

1.7.5.4. Gestión Estudiantil

1.7.5.4.1. Consultar detalle históricos notas

1.7.5.4.2. Consultar requisitos entregados

1.7.5.4.3. Consultar detalle de becas

1.7.5.4.4. Consultar autorizaciones matriculas

1.7.5.4.5. Generar la boleta matricula

1.7.5.4.6. Consultar el estado boleta

1.7.5.4.7. Consultar multas o bloqueos administrativos

1.7.5.5. Ventas

1.7.5.5.1. Generar la factura ventas

1.7.5.6. Comercio electrónico DSP

1.7.5.6.1. Generar deudas al Banco

1.7.5.6.2. Recibe pagos

1.7.5.6.3. Validad mensajes

1.7.5.7. CxC

1.7.5.7.1. Generar CxC

1.7.5.7.2. Consulta Morosidad

1.8. Residencias Estudiantiles

1.8.1. Automatrícula

1.8.1.1. Consulta detalle cobro servicio

1.8.2. Control de ingresos

1.8.2.1. Consultar pago

1.8.3. Monitor correos y alertas

1.8.4. Gestión Estudiantil

1.8.4.1. Expediente disciplinario

1.9. Servicio alimentación

1.9.1. Control de ingresos

1.9.1.1. Consultar pago

1.9.2. Automatricula

1.9.2.1. Consulta detalle cobro servicio

1.9.3. Monitor correos y alertas

2. Core

2.1. Seguridad

2.1.1. Control de Acceso Cia

2.1.2. Control acceso a Sedes

2.1.3. Control acceso a Módulos

2.1.4. Asignaciones de Centros de Costos  y Metas

2.1.5. Asignaciones de roles, Menús y permisos

2.1.6. Creaciones Reportes Dinámicos

2.1.7. Active Directory

2.1.7.1. Sincronización usuarios

2.1.7.2. Inactivación usuarios

2.1.7.3. Creación usuarios en AD

2.1.8. BCCR

2.1.8.1. Sellado agente electrónico institucional

2.1.8.2. Firma digital acciones personal

2.2. Entidades y Personas

2.2.1. Asigna un No. Unico Entidad en el Sistema

2.2.2. Unifica Entidades Duplicadas

2.3. Jnum

2.3.1. Herramienta Low Code

2.4. HelpDesk

2.4.1. Gestión Estudiantil

2.4.1.1. Expediente

2.4.2. Servicio al Profesor

2.4.2.1. Retención

2.4.3. Servicio al estudiante

2.4.3.1. Solicitud Servicios

3. Oracle BI

4. Financieros

4.1. Contabilidad

4.1.1. Presupuesto

4.1.1.1. Consulta Catalogo

4.1.1.2. Consulta Centro de Cts

4.1.1.3. Consultar saldos disponibles

4.1.2. BCCR

4.1.2.1. Sellado agente electrónico institucional

4.1.2.2. Firma digital libro digitales

4.2. Bancos

4.2.1. Control de Ingresos

4.2.1.1. Consultar comisiones tarjetas

4.2.1.2. Cuentas de bancos

4.2.2. CxC

4.2.2.1. Generar abonos o pagos a CxC

4.2.2.2. Consultar el detalle de saldos CxC

4.2.3. CxP

4.2.3.1. Generar transacciones ajustes

4.2.3.1.1. Nuevos CxP

4.2.3.1.2. Pagos de Retenciones

4.2.3.2. Generar pagos a CxP

4.2.3.3. Consultar el detalle de saldos CxP

4.2.4. Contabilidad

4.2.4.1. Generar Asiento contables

4.2.4.2. Consultar catálogo de cuentas y centros costos

4.2.4.3. Consultar Tipo de Cambio

4.2.5. Presupuesto

4.2.5.1. Ejecución presupuestario

4.2.6. Cajas chicas

4.2.6.1. Fondos de trabajo

4.3. Conciliaciones

4.3.1. Bancos

4.3.1.1. Consultar documentos aplicados

4.3.1.2. Consultar saldos bancos

4.4. CxC

4.4.1. Contabilidad

4.4.1.1. Generar Asiento contables

4.4.1.2. Consultar catálogo de cuentas y centros costos

4.4.1.3. Consultar Tipo de Cambio

4.4.2. Control de Ingresos

4.4.2.1. Consultar detalle de pagos (generación recibos / consultas recibos)

4.4.3. CxP

4.4.3.1. Generar transacciones ajustes

4.4.3.1.1. Nuevos CxP

4.4.3.1.2. Liquidaciones Vales

4.4.3.2. Aplicar Saldos

4.4.4. Hacienda (ATV)

4.4.4.1. Envio comprobantes Xml

4.4.4.2. recepción comprobantes Xml

4.5. CxP

4.5.1. CxC

4.5.1.1. Aplicar Saldos

4.5.2. Contabilidad

4.5.2.1. Generar Asiento contables

4.5.2.2. Consultar catálogo de cuentas y centros costos

4.5.3. Bancos

4.5.3.1. Generar pagos

4.5.3.1.1. Cks

4.5.3.1.2. Transferencias

4.5.4. Presupuesto

4.5.4.1. Generar Ejecucion Presupuestaria

4.5.4.2. Consultar saldos disponibles

4.5.4.3. Consultar Auxiliar presupuestario

4.5.5. Hacienda (ATV)

4.5.5.1. Envio comprobantes Xml

4.5.5.2. recepción comprobantes Xml

4.5.6. Entidades financieras

4.5.6.1. Generación archivos pagos

4.6. Control de Ingresos

4.6.1. Contabilidad

4.6.1.1. Generar Asiento contables

4.6.1.2. Consultar parametrizaciones Ctas Diferido

4.6.1.3. Consultar catálogo de cuentas y centros costos

4.6.1.4. Consultar Tipo de Cambio

4.6.2. Presupuesto

4.6.2.1. Generar ejecución de ingresos

4.6.2.2. Consultar catálogo de cuentas, metas y unidades ejecutoras

4.6.3. Bancos

4.6.3.1. Generar Docs Cierres Cajas

4.6.3.2. Consultar Ctas Bancos

4.6.4. CxC

4.6.4.1. Generar CxC

4.6.4.2. Generar Abonos a Letras

4.6.4.3. Consultar saldos Letras

4.6.4.4. Generar CxC comisiones

4.6.4.5. Consultar clientes

4.6.5. CxP

4.6.5.1. Generar documentos x Pagar

4.6.5.1.1. Devoluciones

4.6.6. Gestión Estudiantil

4.6.6.1. Formalización Boleta

4.6.6.2. Consultar Expediente Estudiantil

4.6.6.3. Consultar Formalización Tramites

4.6.6.4. Consultar multas

4.7. Ventas

4.7.1. Inventarios

4.7.1.1. Generar Despachos

4.7.1.2. Consultas saldos disponibles

4.7.1.3. Generar requisiciones

4.7.2. Presupuesto

4.7.2.1. Consultar catálogo de cuentas, metas y unidades ejecutoras

4.7.3. Contabilidad

4.7.3.1. Generar Asiento contables

4.7.3.2. Consultar parametrizaciones Ctas Diferido

4.7.3.3. Consultar catálogo de cuentas y centros costos

4.7.3.4. Consultar Tipo de Cambio

4.7.4. CxC

4.7.4.1. Generar CxC

4.7.4.2. Consultar clientes

4.7.5. Hacienda (ATV)

4.7.5.1. Envio comprobantes Xml

4.7.5.2. recepción comprobantes Xml

4.8. RRHH

4.8.1. Contabilidad

4.8.1.1. Generar Asiento contables

4.8.1.2. Consultar parametrizaciones Ctas Diferido

4.8.1.3. Consultar catálogo de cuentas y centros costos

4.8.1.4. Consultar Tipo de Cambio

4.8.2. Presupuesto

4.8.2.1. Generar compromisos y ejecución planilla

4.8.2.2. Consultar catálogo de cuentas, metas y unidades ejecutoras

4.8.2.3. Consultar disponibles

4.8.2.4. Ajustes presupuestarios

4.8.3. Bancos

4.8.3.1. Generar Cks Impresión

4.8.3.2. Consultar Ctas Bancos

4.8.3.3. Generar Transferencias

4.8.4. CxP

4.8.4.1. Generar CxP

4.8.4.1.1. Retenciones

4.8.4.1.2. Liquidaciones

4.8.4.1.3. Salarios

4.8.5. Compras

4.8.5.1. Consultar Proveedores

4.8.6. Kiosco

4.8.6.1. registro solicitudes de vacaciones

4.8.6.2. Validación de documentos al expediente

4.8.6.3. Consultas de acciones

4.8.6.4. Consulta Pólizas Rendición Cuentas

4.8.7. Entidad financiera

4.8.7.1. Generación archivos pagos txt

4.8.8. Gestión Académica

4.8.8.1. Oferta Académica

4.8.9. Delphos

4.8.9.1. Consulta resultados Eval. Desempeño

4.9. Inventarios

4.9.1. Contabilidad

4.9.1.1. Generar Asiento contables

4.9.1.2. Consultar catálogo de cuentas y centros costos

4.9.1.3. Consultar Tipo de Cambio

4.9.2. Costos de Producción

4.9.2.1. Consulta lotes de producción

4.9.3. Activos Fijos

4.9.3.1. Consulta codigos de familias

4.9.4. Presupuesto

4.9.4.1. Consulta el detalle del catalogo de cuentas

4.9.4.2. Consulta unidades ejecutoras

4.9.5. Integración con SICOP

4.9.5.1. Importar catalogo bys

4.9.5.2. consultar catalogo bys sicop

4.10. Compras

4.10.1. Presupuesto

4.10.1.1. Consultar catálogo de cuentas, metas y unidades ejecutoras

4.10.1.2. Consultar precios segueridos

4.10.1.3. Consultar saldos disponibles

4.10.1.4. Consultar modificaciones

4.10.2. Inventarios

4.10.2.1. Generar Entradas Mercaderias

4.10.2.2. Generar Devoluciones

4.10.2.3. Consultar clasificaciones

4.10.2.4. Consultar catálogo B y S

4.10.2.5. Consultar el detalle de cuentas por familia

4.10.3. Activos

4.10.3.1. Generar Entradas Mercaderias

4.10.3.2. Generar Devoluciones

4.10.3.3. Consultar clasificaciones

4.10.4. Seguridad

4.10.4.1. Control acceso a Módulos

4.10.4.2. Asignaciones de Centros de Costos  y Metas

4.10.4.3. Control de Acceso Cia

4.10.5. Contabilidad

4.10.5.1. Consultar Tipo de Cambio

4.10.6. Hacienda (ATV)

4.10.6.1. recepción comprobantes Xml

4.10.6.2. respuesta comprobantes Xml

4.10.7. Integración con SICOP

4.10.7.1. Importar contratos

4.10.7.2. Exportar solicitudes

4.10.7.3. Importar catalogo bys

4.10.7.4. Importar garantias

4.10.8. BCCR

4.10.8.1. Sellado agente electrónico institucional

4.10.8.2. Firma digital solicitudes

4.11. Activos

4.11.1. Contabilidad

4.11.1.1. Generar Asiento contables

4.11.1.2. Consultar catálogo de cuentas y centros costos

4.11.1.3. Consultar Tipo de Cambio

4.11.2. Ventas

4.11.2.1. Generar Factura Ventas

4.11.3. Edificios

4.11.3.1. Mantenimiento

4.11.3.2. Pólizas

4.12. Presupuesto

4.12.1. Contabilidad

4.12.1.1. Consultar Tipo de Cambio

4.12.1.2. Catalogo y centros

4.12.2. Seguridad

4.12.2.1. Control acceso a Módulos

4.12.2.2. Asignaciones de Centros de Costos  y Metas

4.12.2.3. Control de Acceso Cia

4.12.3. Inventarios

4.12.3.1. Consultar Catalogo B y S

4.12.3.2. Consultar precios históricos

4.12.4. SIPP

4.12.4.1. Generación xml

4.12.5. Delphos

4.12.5.1. Consumo de Indicadores

4.12.5.2. Envio Ejecución presupuesto

4.13. Cajas chicas

4.13.1. Kiosco

4.13.1.1. Giros dinero

4.13.1.2. Liquidaciones

4.13.2. Bancos

4.13.2.1. Cuentas bancarias

4.13.2.2. Reintegros

4.13.3. Seguridad

4.13.3.1. Control acceso a Módulos

4.13.3.2. Asignaciones de Centros de Costos  y Metas

4.13.3.3. Control de Acceso Cia

5. Funcionales

5.1. Vehículos

5.1.1. Activos

5.1.1.1. Catalogo

5.1.2. RRHH

5.1.2.1. Expediente

5.1.3. Seguridad

5.1.3.1. Control acceso a Módulos

5.1.3.2. Asignaciones de Centros de Costos  y Metas

5.1.3.3. Control de Acceso Cia

5.1.4. Edificios

5.1.4.1. Mantenimiento

5.1.4.2. Pólizas

5.2. Marcas

5.2.1. RRHH

5.2.1.1. Consulta Horarios

5.2.2. Gestión Académica

5.2.2.1. Oferta academica

5.2.3. Seguridad

5.2.3.1. Control acceso a Módulos

5.2.3.2. Asignaciones de Centros de Costos  y Metas

5.2.3.3. Control de Acceso Cia

5.3. Edificios

5.3.1. Seguridad

5.3.1.1. Control acceso a Módulos

5.3.1.2. Asignaciones de Centros de Costos  y Metas

5.3.1.3. Control de Acceso Cia

5.4. Reclutamiento

5.4.1. Delphos

5.4.1.1. Consultas Familias puestos

5.4.1.2. Consultas Tipos de competencias

5.4.1.3. Consulta Tipos Comportamientos

5.4.1.4. Consulta de Puestos

5.4.2. RRHH

5.4.2.1. Control de Plazas

5.4.2.2. Puestos

5.4.2.3. Grados academicos

5.4.2.4. Consulta datos expediente

5.4.3. Kiosco

5.4.3.1. Consursos publicados

5.4.3.2. Ofertas publicandas

5.4.3.3. Oferentes

5.4.4. Seguridad

5.4.4.1. Control acceso a Módulos

5.4.4.2. Asignaciones de Centros de Costos  y Metas

5.4.4.3. Control de Acceso Cia

5.5. Clima y SSO

5.5.1. RRHH

5.5.1.1. Consulta datos expediente

5.5.2. Kiosco

5.5.2.1. Gestión accidente

5.5.3. Seguridad

5.5.3.1. Control acceso a Módulos

5.5.3.2. Asignaciones de Centros de Costos  y Metas

5.5.3.3. Control de Acceso Cia

5.6. Proyectos

5.6.1. CxC

5.6.1.1. Consulta clientes

5.6.2. Seguridad

5.6.2.1. Control acceso a Módulos

5.6.2.2. Asignaciones de Centros de Costos  y Metas

5.6.2.3. Control de Acceso Cia

5.7. Kiosco

5.7.1. RRHH

5.7.1.1. Consulta datos expediente

5.7.1.2. Consulta boletas pagos

5.7.1.3. Consulta acciones personal

5.7.1.4. Consulta y solicitud de vacaciones

5.7.1.5. Entrega de documentos al expediente

5.7.2. Presupuesto

5.7.2.1. Formulación

5.7.2.2. Modificaciones

5.7.2.3. Consultas y reportes

5.7.3. Inventarios

5.7.3.1. Catalogo ByS SOLO ACTIVOS

5.7.4. Activos

5.7.4.1. Activos Asignados

5.7.5. CxP

5.7.5.1. Recepción de Bienes y Servicios

5.7.5.2. Programación Financiera

5.7.6. CxC

5.7.6.1. Liquidaciones Giros

5.7.6.2. Giros de dinero

5.7.7. Caja Chicas

5.7.7.1. Consulta Fondo Trabajo

5.7.8. Consultorio

5.7.8.1. Consulta Citas

5.7.8.2. Consulta Expediente

5.7.9. Vehículos

5.7.9.1. Consulta Disponilidad

5.7.9.2. Consulta asignación

5.7.10. Edificios

5.7.10.1. Consulta mantenimiento

5.7.10.2. Consulta ordenes de trabajo

5.7.11. Seguridad

5.7.11.1. Control acceso a Módulos

5.7.11.2. Asignaciones de Centros de Costos  y Metas

5.7.11.3. Control de Acceso Cia

5.7.12. Clima y SSO

5.7.12.1. Consulta accidente

5.7.13. Delphos

5.7.13.1. Consula Gestión Desempeño