SISTEMATIZACION CONTABLE DE LOS BANCOS

1. Características

1.1. Flexibilidad

1.1.1. adaptación de esquema del programa a los requerimientos de la empresa

1.1.2. edición del plan de cuentas de acuerdos con las normas y necesidades de la empresa

1.1.3. posibilidad de cambios en los formatos y fuentes para la presentación de informes

1.2. Compatibilidad

1.2.1. con otros programas de oficina más utilizados como el office

1.2.2. capacidad de intercambio de información local y externa

1.2.3. con otros programas contables y financieros

1.3. Fácil manejo

1.3.1. consulta inmediata de información contable a cualquier nivel

1.3.2. manipulación de documentos en forma de objetos

1.3.3. actualización automática de saldos

1.4. Seguridad

1.4.1. claves de acceso

1.4.2. solo permite la imputación de cuentas auxiliares

1.4.3. informe con cualquier inconformidad con el balance

1.5. Uniformidad

1.5.1. PUC básico incluido

1.5.2. presentación permanente del plan único de cuentas por pantallas

1.5.3. graficas estadísticas

1.6. Reportes básicos requeridos

1.6.1. comprobante diario de contabilidad

1.6.2. listas de documentos por periodos

1.6.3. estados financieros comparativos

1.6.4. análisis estadísticos

1.7. Opciones avanzadas

1.7.1. soporte contable en línea

1.7.2. que tenga un generador de informes especializados

1.7.3. facilidad de actualización del software

2. Tipos

2.1. Sitema de diario mayor único

2.1.1. El diario mayor único es el precursor de los rayados columnares o tabulares, a primera parte destinada al diario y consistía en un rayado idéntico al diario continental; la segunda parte destinada al mayor formado por una serie de columnas para anotar los valores de los cuales se empleaban dos para cada uno de las cuentas afectadas por las operaciones, una de ellas para anotar los cargos y otra para los abonos. Cuentas del diario: Número de operación. Concepto. Caja. Almacén. Ventas. Costo de venta. Gastos generados.

2.2. Diario tabular

2.2.1. consiste en establecer un diario con columnas, pero sin eliminar el libro mayor al que se pasaban mensualmente las sumas de cada columna En el diario tabular se podía registrar de dos maneras: Consistía en registrar la operación siguiendo el modelo del diario continental, utilizando tantos renglones como cuentas para que afecte la operación. Suprimir el espacio de concepto con los nombres de las cuentas afectadas anotando directamente en la columna correspondiente con sólo el valor. Los pasos eran los siguientes: Operación, Diario tabular (Mayores auxiliares), Concentración, Diario general, Libro mayor, Balanza de comprobación y finalmente los Estados financieros.

2.3. Sistema de diario y caja

2.4. Sistema centralizador

2.4.1. sistema era necesario conocer el tipo de operaciones que frecuentemente realiza la empresa para poder diseñar un diario específico, Diario de bancos: En él se registra la entrada y salida de efectivo (cheque o transferencia).

2.5. Sistema de pólizas

2.5.1. Las pólizas son registradas teniendo como base el rayado del diario continental. Además, éstas son documentos de carácter interno en las que se registran las operaciones y se anexan los comprobantes que justifican las anotaciones y cantidades en ella registradas.

2.5.2. Una póliza contiene los siguientes datos: Nombre de la empresa. Tipo de póliza. Número de póliza. Fecha. Número de cuenta. Número de subcuenta. Nombre de la cuenta. Columna de parcial. Columna para el cargo. Columna para el abono. Concepto de la operación. Serie de datos de control interno (nombre o firma de quien registró la operación). Las pólizas manejadas en las empresas se clasifican en 3 grandes grupos: Pólizas de entrada de efectivo (pólizas de ingreso). Pólizas de salida de efectivo (pólizas de egreso o pólizas cheque). Pólizas de diario.

2.6. Sistema de cuentas por cobrar

2.6.1. El sistema de cuentas por cobrar surgió por la necesidad que algunas empresas tenían de expedir recibos para el cobro de determinados ingresos, como eran: Cobro de rentas a los usuarios de bienes muebles e inmuebles. Cobro de servicios prestados como el de energía eléctrica y teléfono. Cobro periódico de intereses por inversión de capital a largo plazo. Para lo cual se expedía una cuenta por cobrar, que era un documento mucho más completo que un simple recibo de cobro.

2.7. Sistema de cuentas por pagar

2.7.1. principalmente en aquellas donde la mayor parte de las operaciones eran a crédito. El procedimiento de cuentas por pagar/cobrar tenía los siguientes objetivos: Eliminar o reducir el número de subcuentas personales. Ejercer control absoluto sobre cada una de las entradas/salidas de dinero. El registro se realizaba a través de una cuenta de pasivo llamada "Cuentas por pagar".

3. Es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones generales y por tanto las financieras que proporcionan información con mayor rapidez y se puede manejar un volumen de operaciones mayor y se reduce el número errores

4. TECNICO PROFESIONAL EN PROCESOS CONTABLES Y TRIBUTARIOS 3°SEMESTRE JENNIFER NEIRA , VALENTINA OLAYA, NATALIA LINARES

5. pautas

5.1. Cuando una empresa decide sistematizar su contabilidad, debe seleccionar un programa que posea en el mas alto grado las siguientes características: a. Que haya sido diseñado por expertos en el campo contable y computadores. b. Que sea compatible con el equipo de computación que tenga la empresa. c. Que sea comprensible y de fácil utilización, que sea entendible para todos sus usuarios. d. Que permita, en cualquier momento, consultar información parcial o total sobre datos. e. Que la codificación del catalogo de cuentas también sea flexible, para la incorporación de nuevas cuentas auxiliares. f. Que permita la imputación de cuentas y subcuentas, y consulta por pantalla o por impresora de los saldos de las cunetas, subcuentas y auxiliares. g. Que este programado para realizar el balance por comprobante de tal manera que impida continuar con el proceso mientras no exija igualdad entre débitos y créditos. h. Que el programa de contabilidad posibilite el manejo de los siguientes procesos especialistas de una empresa comercial.

6. Este sistema se dio con la finalidad de resolver el trabajo que existía en el registro oportuno de las operaciones, En este sistema, las operaciones se clasificaban en: Operaciones simples. Operaciones compuestas o mixtas.

6.1. Las principales cuentas puente que se utilizaban eran: Clientes - cuenta puente. Deudores - cuenta puente. Proveedores - cuenta puente. Acreedores - cuenta puente.