1. Concepto de proyecto
1.1. Es la planificación y ejecución de una serie de actividades para lograr un determinado objetivo.
1.1.1. Un proyecto comprende un cúmulo específico de operaciones diseñadas para lograr un objetivo específico, medible, alcanzable, relevante y temporal.
2. Características
2.1. Proyecto, Servicio o Resultado único: Se llevan a cabo pata cumplir objetivos a través de la producción de entregables. Por objetivo entendemos como una meta hacia la cual se desea dirigir el trabajo, un fin que se pretende alcanzar, un resultado que se desea obtener.
2.1.1. Esfuerzo Temporal: Como naturaleza temporal de todo proyecto, implica que estos tienen un principio y un final, el hecho de que un proyecto sea temporal no es significado de que este tenga poca duración, pues dentro de algunos proyectos se establecen objetivos a corto, mediano y largo plazo.
2.1.1.1. Los proyectos impulsan el cambio: Los proyectos tienen como finalidad impulsar el cambio dentro de las empresas mediante el cumplimiento de uno o de diversos objetivos específicos según las necesidades de la empresa u organización.
2.1.1.1.1. Los proyectos hacen posible la creación de valor del negocio: Representa como valor de negocio el beneficio cuantificable neto derivado de una iniciativa de negocio, a través de elementos como tiempo, dinero, bienes o intangibles podemos considerar el valor de un negocio, todo esto a través del análisis de negocios.
3. Gestión de proyectos
3.1. La gestión de proyectos se entiende como la planificación y dirección de distintas actividades y recursos de un proyecto.
3.1.1. Los objetivos de los proyectos pueden expresarse en resultados, consecuencias, beneficios u objetivos estratégicos.
3.1.1.1. A la hora de desarrollar un proyecto existen tres variables, que juntas forman el triangulo de calidad o "triangulo de hierro"
3.1.1.1.1. Alcance: Especifica pasos, requisitos y tareas del proyecto. Coste: Se centra en el presupuesto establecido al inicio del proyecto. Tiempo: Es una variable la cual se debe usar estrategicamente para cumplir con las actividades establecidas dentro del cronograma del proyecto.
4. Importancia de la gestión de proyectos
4.1. La gestión de proyectos es de suma importancia dentro de las empresas, ya que garantiza que, mientras estén a cargo del mismo las personas adecuadas, todo se puede llevar a cabo de la manera correcta en el tiempo establecido y con los recursos y presupuesto que se considere necesario para la ejecución de un proyecto específico dentro de la empresa.
4.1.1. La planificación y el proceso adecuados pueden marcar gran diferencia, pues el equipo a cargo es consciente en todo momento de quién está haciendo qué, cuándo y cómo.
4.1.1.1. El proceso adecuado ayuda a aclarar roles, racionalizar procesos e insumos, anticipar riesgos y crea los controles y balances para garantizar que el proyecto esté continuamente alineado con la estrategia general.
5. Entorno de los proyectos
5.1. Se ubican en tres escenarios diferentes las organizaciones dependiendo su entorno. Como un proyecto independiente (fuera de un portafolio o programa), dentro de un programa, o dentro de un portafolio.
5.1.1. Un proyecto independiente se entiende como aquel que es ajeno a otros proyectos dentro de la organización, en caso de ser así, se agrupan todos dentro de un programa, a este punto es donde entran varios directores a interactuar con la finalidad de alcanzar objetivos individuales, todos alineados a un mismo bien común.
5.1.1.1. El enfoque del programa se centra en las interdependencias entre los proyectos y ayuda a disminuir el riesgo, lograr economías de escala y mejorar la gestión. Dentro de un programa, hay 2 o mas proyectos y dentro de un proyecto hay un inicio, una planificación, una ejecución, seguimiento y control y un cierre.
5.1.1.1.1. Ya hemos visto que dentro de un programa contamos con 2 o mas proyectos, pero, ¿Cómo podemos llamar a la situación donde se presenta mas de un programa? Le llamamos portafolio a la colección de programas y proyectos independientes, además de que ayudan a optimizar recursos, mejoran los beneficios de la organización y reducen riesgos. En ocasiones veremos que los programas y proyectos dentro de un portafolio no tienen relación entre sí, salvo por le hecho de que ayudan a lograr un objetivo estratégico en común.