Mapa mental: Procesos de la Administración Educativa y Funcionarios encargados - SENA
1. PLANEACIÓN se disponen los lineamientos y orientaciones para realizar el diseño curricular, el alistamiento, publicación y divulgación de la oferta educativa del SENA, de acuerdo con las políticas y directrices institucionales establecidas, con el fin de divulgar las opciones de formación que ofrece la entidad.
1.1. Planeación y Aislamiento de la Formación
1.1.1. El instructor está encargado de Administrar las Fichas en Sofia Plus
1.2. Publicación
1.2.1. Los Administradores de Sistemas, Coordinadores e Instructores están encargados de esta fase
1.3. Diseño Curricular
1.3.1. Coordinación Académica, Instructores y el Equipo de Producción tienen esta responsabilidad
1.4. Gestión de Ambientes de Aprendizaje
1.4.1. Virtual: impartido por Instructores y Administradores de Sistema a través de LMS
1.4.2. Presencial: Coordinación Académica e Instructores
2. INGRESO:dispone las actividades para garantizar los medios y recursos para el registro e inscripción de los aspirantes en los programas de formación profesional, para que a través de la utilización de instrumentos de evaluación se seleccionen aquellos aspirantes que cumplen las competencias mínimas requeridas y formalizar su ingreso mediante matrícula.
2.1. Registro
2.1.1. Los aprendices se registran a través de Sena Sofia Plus
2.2. Inscripción
2.2.1. Interviene Apoyo SENA, Coordinación e Instructores
2.3. Prueba
2.3.1. Aprendiz Virtual o Presencial
2.3.2. Administración de Sistemas, Coordinación Administrativa y Académica
2.4. Matricula
2.4.1. Administración del SENA
2.5. Selección
2.5.1. SENA
2.5.2. Coordinación Académica
2.5.3. Instructores
3. APOYO: Establece las orientaciones necesarias para la oportuna y efectiva ejecución de las actividades y/o recursos relacionados con cada una de las áreas de bienestar, emprendimiento, producción de centros, administración de sistema y auditoría de calidad.
3.1. Bienestar
3.1.1. Bienestar SENA
3.2. Emprendimiento
3.2.1. Aprendices
3.2.2. Administración del SENA
3.3. Producción
3.3.1. Coordinación Académica
3.3.2. Instructores
3.3.3. Parte Administrativa del SENA
3.4. Sistemas
3.4.1. Sofia Plus
3.4.2. LMS
4. FORMACIÓN:dispone las directrices para ejecutar la formación profesional integral, desarrollando las competencias definidas en el programa de formación en los aprendices matriculados, para que se desempeñen en contextos productivos y sociales, de acuerdo con los lineamientos institucionales vigentes.
4.1. Ejecución de la Formación
4.1.1. Formación Titulada
4.1.1.1. Tecnólogo, Operario Auxiliar, Técnico, Asistente, Ocupación y Especialización Tecnológica, y Especialización Técnica.
4.1.1.1.1. Presencial en tiempos establecidos por el Programa
4.1.1.1.2. Virtual y a distancia
4.1.2. Formación Complementaria
4.1.2.1. Certificados de aprobación en cursos cortos
4.2. Gestión de Tiempos
4.2.1. Instructor
4.2.1.1. Registro de Tiempos
4.2.1.2. Controlar Asistencia
4.2.1.2.1. Consultar y Registrar la inasistencia del Aprendiz
4.2.1.3. Actividades Adicionales
4.2.1.3.1. Gestionar y Registrar Tiempos
4.3. LMS
4.3.1. Sistema de Gestión de Aprendizaje
4.3.1.1. Espacio de aprendizaje virtual que permite crear aulas para impartir clases
4.3.1.1.1. Pueden interactuar Administradores de Sistema, Instructores, Coordinadores Académicos, Equipos de Producción y Aprendices
4.4. Desarrollo Curricular
4.4.1. Está a cargo del Instructor, Coordinación Académica y el Equipo de Producción
4.5. Certificación
4.5.1. Instructor
4.5.2. Aprendiz
4.5.2.1. Debe aprobar la Etapa Lectiva y Productiva
4.5.3. Coordinación Académica