1. Metodoología De La Investigación
1.1. Se debe realizar un paso a paso de forma ordenada que permita obtener el costo final de obra siendo este lo mas real posible al valor real a la hora de ejecutar el proyecto.
1.1.1. Revisión y estudios previos al presupuesto
1.1.1.1. • Recibo de los diseños definitivos y especificaciones técnicas de obra • Estudio de diseños y especificaciones • Definir el tipo de presupuesto • Estudio del entorno de la obra
1.1.2. Elaboración del presupuesto
1.1.2.1. • Lista de actividades de obra • Cálculo de las cantidades de obra • Valoración de actividades • Revisión del presupuesto • Presupuesto final
2. Revisión, Estudios De Diseño Y Especificaciones De Obra
2.1. Recibo de los diseños definitivos y especificaciones técnicas de obra
2.1.1. Diseños definitivos de obra
2.1.1.1. Los diseños definitivos son la base para una buena planeación, dado que se usa iniciar a presupuestar y programar los tiempos de duración de una obra.
2.1.2. Especificaciones técnicas de obra
2.1.2.1. Estas proporcionan la calidad final de proyecto, donde se describen los procesos, calidad de materiales, mano de obra y procedimientos. Se sugiere que esté aprobada por el propietario para evitar que se realicen modificaciones durante la ejecución del proyecto.
2.2. Estudio de diseños y especificaciones
2.2.1. Es necesario revisar los planos de los diseños, se sugiere hacer un listado de los diferentes estados del proyecto por pisos que permitirán el tipo de maquinaria a utilizar, el proceso para desarrollar las actividades. Se puede realizar de dos formas que ddependen de:
2.2.1.1. Orden y la agilidad para obtener los datos
2.2.1.2. facilidad para el control o la modificación de la información cada vez que sea necesario
2.3. Definir el tipo de presupuesto
2.3.1. Presupuesto global
2.3.1.1. Se estipula el valor total del proyecto sin discriminar el valor por actividades o capítulos, también se utiliza el costo por metro cuadrado construido realizando variaciones con base en la calidad de los acabados.
2.3.2. Presupuesto general por ítems o actividades
2.3.2.1. Permite dar el valor a cada una de las actividades del proyecto, consiste en dividir el proyecto en capítulos y estos en acabados. Se calcula la cantidad de obra y se evalua el costo por unidad de medida (m, m2, m3, kg o un), el valor de cada ítem resulta de multiplicar el precio unitario por la cantidad de obra obtenida de planos; el valor del capítulo será la suma de todos los ítems que lo componen y el valor total de los costos directos será la suma del valor de los capítulos.
2.3.3. Presupuesto unitario por ítems o por recursos
2.3.3.1. Depende del tipo y especificaciones del proyecto y no de la magnitud. Calcula del valor para cada ítem o para cada recurso, a los cuales se le aplican los precios unitarios, obteniendo como resultado el precio por metro cuadrado del proyecto. El valor de un ítem o recurso se calcula dividiendo la cantidad total de cada uno de ellos entre el área total de construcción.
2.4. Estudio de condiciones de la obra
2.4.1. Se estudian las condiciones del sitio donde se realizará la obra y que puede afectar los costos de manos de obra, materiales o alquiler de equipos para el proyecto.
2.4.1.1. Análisis del sitio
2.4.1.1.1. Se establecen parámetros como: distancia del sitio a proveedores de materiales, características de los accesos a la obra, calidad de los equipos, cantidades y estado, cantidad y calidad de herramientas, la calidad y cantidad de oferta de la mano de obra, las condiciones del terreno, las condiciones ambientales del sitio y la disponibilidad de servicios públicos. Es necesario analizar la reglamentación sobre los horarios de trabajo, el tránsito terrestre, la circulación de vehículos pesados, la colocación de protecciones, la señalización preventiva y los botaderos.
3. Elaboración Del Presupuesto De Obra
3.1. Listado de actividades de obra
3.1.1. Está compuesto por un número considerable de actividades para su realización, la omisión de alguna o algunas de ellas por parte de quien realiza el presupuesto, lleva a que se realicen cálculos incompletos que posteriormente afectarán el presupuesto programado. Se recomienda que la lectura de los planos y las especificaciones se realicen utilizando guías de publicaciones especializadas. La definición de cada ítem de construcción requiere del conocimiento de los procesos constructivos, que permita identificar los gastos por actividades que no son evidentes o en la lectura de planos, por esta razón, el análisis y estudio detallado de las especificaciones técnicas y de planos, debe producir un primer listado de ítems o actividades del proyecto.
3.2. Cantidades de obra
3.2.1. Cantidades totales de cada una de las actividades del listado de obra, la cual se logra tomando medidas directas de los planos con un escalímetro y en las unidades propias de la actividad. Todas las actividades para la elaboración del presupuesto, se basan en que los diseños y especificaciones de obra, son definitivos y se encuentran com¬pletos en detalles y descripción. Si no hay claridad sobre algún aspecto o sistema constructivo, debe consultarse con el diseña¬dor lo más pronto posible.
3.3. Asignación de precios
3.3.1. Se pueden utilizar bases de datos de listas de precios ajustadas a las condiciones locales, es necesario tener cuidado cuando se utilizan, ya que es necesario revisar su fecha de publicación y en lo posible es aconsejable trabajar con listas de precios que tengan Análisis de Precios Unitarios – APU’s, los cuales facilitan la revisión de precios de materiales, mano de obra y equipos.
3.4. Revisión del presupuesto
3.4.1. Esta actividad se realiza con el objetivo de revisar si las cantidades estimadas corresponden a las obtenidas en la medición, si hubo un error en la transcripción, o si las unidades utilizadas para las actividades son las correctas. Se aconseja que se realicen mínimo dos revisiones antes de entregar el primer presupuesto preliminar.
3.5. Presupuesto final
3.5.1. Se deben entregar documentos con información que oriente al cliente sobre los contenidos y características del presupuesto.
3.5.1.1. Datos del contratista o de quien realiza el presupuesto: datos de quien entrega el presupuesto, teléfono, correo electrónico, dirección.
3.5.1.2. Datos del cliente, en lo posible con número de identificación: datos de contacto y dirección del proyecto.
3.5.1.3. Nombre del proyecto y ciudad: nombre del proyecto, que no sea demasiado largo y describa el tipo de construcción a realizar. (construcción, ampliación, remodelación).
3.5.1.4. Impuestos que incluye (se cobra o no IVA): cuando incluye impuestos, se debe discriminar claramente el porcentaje y sobre cual concepto se calcula.
3.5.1.5. Forma de pago: es preciso indicar cómo será el plan de pagos que se espera por parte del cliente, pero con una buena justificación.
3.5.1.6. Plazo de ejecución de la obra: de acuerdo con la revisión de rendimientos de obra, el plazo total en el cual los trabajos pueden ser entregados y con la calidad definida en las especificaciones.
3.5.1.7. Validez de la oferta: tiempo de validez tiene el presupuesto presentado, ya que estos son afectados por la devaluación de la moneda, el incremento de precios de materiales y el cambio de año fiscal que aumenta los salarios, etc.