1. CAP 3: Rol del director del proyecto
1.1. Descripción General
1.1.1. Rol crítico en el liderazgo en pro de cumplir objetivos del proyecto desde iniciación hasta el cierre. Tambien puede influir o requerirse en etapas de evaluación y analisis dependiendo de la organización.
1.1.1.1. Miembros y roles
1.1.1.1.1. Un proyecto grande puede tener más de 100 miembros del proyecto dirigidos por un director de proyecto. Los miembros del equipo pueden desempeñar muchos roles diferentes, tales como diseño, fabricación y gestión de instalaciones
1.1.1.2. Responsabilidad por el equipo
1.1.1.2.1. Líderes necesitan adoptar una visión holística de los productos de su equipo a fin de planificar, coordinar y completarlos
1.1.1.3. Conocimientos y habilidades
1.1.1.3.1. El director proporciona a la orquesta liderazgo, planificación y coordinación a través de las comunicaciones. No se espera que el director del proyecto desempeñe cada rol en el proyecto, pero debería poseer conocimientos técnicos, entendimiento y experiencia en la dirección de proyectos
1.2. Definición de un Directo de Proyecto
1.2.1. El director del proyecto es la persona asignada por la organización ejecutora para liderar al equipo responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.
1.3. La Esfera de Influencia de un Director de Proyecto
1.3.1. Descripción General
1.3.1.1. Los directores de proyecto desempeñan numerosos roles dentro de su esfera de influencia
1.3.2. El Proyecto
1.3.2.1. Director de proyecta lidera equipo, trabaja para equilibrar restricciones de recursos, asume roles de comunicación entre sponsor, miembros del equipo y otros interesados. Usa habilidades blandas y en general usa excelente comunicación para relacionamiento positivo
1.3.3. La Organización
1.3.3.1. El director del proyecto interactúa de manera proactiva con otros directores de proyecto para influenciar de manera positiva el proyecto a cargo. Además, el director del proyecto mantiene una importante función de promoción dentro de la organización
1.3.4. La Industria
1.3.4.1. Director de proyectos mantiene informado de tendencias actuales de la industria. Tomando esta información y busca como está a partir de un analisis puede influir o impactar el proyecto. Por ejemplo, nichos de mercado, herramientas tecnologicas, sostenibilidad
1.3.5. Disciplina Profesional
1.3.5.1. La permanente transferencia e integración de conocimientos es muy importante para el director del proyecto
1.3.6. Disciplinas Relacionadas
1.3.6.1. Puede optar por orientar y educar a otros profesionales con relación al valor de un enfoque de dirección de proyectos para la organización: Innovación, calidad, gestión de recursos
1.4. Compentencias del Director de Proyectos
1.4.1. Descripción General
1.4.1.1. Triángulo de Talentos del PMI
1.4.1.1.1. Direccción Técnica de Proyectos
1.4.1.1.2. Liderazgo
1.4.1.1.3. Gestión Estratétiga y de Negocios
1.4.2. Habilidades Técnicas de Dirección Proy.
1.4.2.1. Aplicar de manera eficaz el conocimiento sobre la dirección de proyectos a fin de entregar los resultados deseados de programas o proyectos
1.4.2.1.1. Habilidades clave: Factores críticos, cronograma, informes financieros, registro de incidentes
1.4.2.1.2. Planificar exhaustivamente y priorizar diligentemente
1.4.3. Habilidades Gestión Estratétiga y Negocios
1.4.3.1. Las habilidades de gestión estratégica y de negocios involucran la capacidad de ver el panorama de alto nivel de la organización y negociar e implementar de manera eficaz decisiones y acciones que apoyen la alineación estratégica y la innovación.
1.4.3.1.1. Aspectos importantes: Estrategia, misión, metas y objetivos, productos y servicios, operaciones, mercado y condición de mercado, competencia, prioridad, tácticas, riesgos e incidentes
1.4.4. Habilidades de Liderazgo
1.4.4.1. Capacidad de guiar, motivar y dirigir un equipo. Frase importante: **Las personas se pueden contar, pero no son números**
1.4.5. Liderazgo
1.4.5.1. Trato con las personas
1.4.5.1.1. Director debe estudiar comportamientos y motivaciones de las personas
1.4.5.2. Cualidades y habilidades de un lider
1.4.5.2.1. Visionario, optimista, colaborativo, manejo de conflictos, comunicación asertiva, aprendiz toda la vida, centrarse en las cosas importantes, visión holistica y sistémica
1.4.5.3. Política, poder y obtención de resultados
1.4.5.3.1. La política y sus elementos asociados no son “buenos” o “malos,” “positivos” o “negativos” en sí mismos. Cuanto mejor comprenda el director del proyecto la forma en que opera la organización, mayor la probabilidad de que sea exitoso
1.4.5.3.2. El poder puede surgir de las características que exhibe el individuo o la organización
1.4.6. Comparación entre Liderazgo y Gestión
1.4.6.1. Para ser exitosos, los directores de proyecto necesitan emplear tanto el liderazgo como la gestión. La habilidad reside en encontrar el equilibrio adecuado para cada situación. La forma en que se emplean la gestión y el liderazgo a menudo se manifiesta en el estilo de liderazgo del director del proyecto
1.4.6.1.1. **Gestión:** Administrar **Liderarzgo:** Innovar
1.5. Realizar Integración
1.5.1. Doble rol:
1.5.1.1. *Directores de proyecto desempeñan un papel clave al trabajar con el patrocinador del proyecto para comprender los objetivos estratégicos y asegurar la alineación de los objetivos y resultados del proyecto con los del portafolio, programa y áreas de negocio *Son responsables de guiar al equipo para trabajar en conjunto, centrándose en lo que es realmente esencial a nivel del proyecto.
1.5.1.1.1. Realizar Integración a Nivel de Proceso
1.5.1.1.2. Integración a Nivel Cognitivo
1.5.1.1.3. Integración a Nivel Contextual
1.5.1.1.4. Integración y Complejidad
2. CAP 5: Gestión del Alcance del Proyecto
2.1. La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos requeridos para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y únicamente el trabajo reqerido, para completar el proyecto con éxito. Gestionar el alcance del proyecto se enfoca primordialmente en definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto.
2.1.1. Planificar la Gestión del Alcance
2.1.1.1. Es el proceso de crear un plan de gestión del alcance que documente cómo se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto y del producto
2.1.1.1.1. Entradas
2.1.1.1.2. Herramientas y Técnicas
2.1.1.1.3. Salidas
2.1.2. Recopilar Requisitos
2.1.2.1. Es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto
2.1.2.1.1. Entradas
2.1.2.1.2. Herramientas y Técnicas
2.1.2.1.3. Salidas
2.1.3. Definir Alcance
2.1.3.1. Es el proceso de desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto
2.1.3.1.1. Entradas
2.1.3.1.2. Herramientas y Técnicas
2.1.3.1.3. Salidas
2.1.4. Crear la EDT/WBS
2.1.4.1. Es el proceso de subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar
2.1.4.1.1. Entradas
2.1.4.1.2. Herramientas y Técnicas
2.1.4.1.3. Salidas
2.1.5. Validar Alcance
2.1.5.1. Es el proceso de formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se hayan completado
2.1.5.1.1. Entradas
2.1.5.1.2. Herramientas y Técnicas
2.1.5.1.3. Salidas
2.1.6. Controlar Alcance
2.1.6.1. Es el proceso de monitorear el estado del proyecto y del alcance del producto, y de gestionar cambios a la línea base del alcance
2.1.6.1.1. Entradas
2.1.6.1.2. Herramientas y Técnicas
2.1.6.1.3. Salidas
3. CAP 4: Gestión de la Integración del Proyecto
3.1. Procesos y actividades para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de dirección del proyecto dentro de los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
3.1.1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
3.1.1.1. Es el proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para aplicar los recursos de la organización a las actividades del proyecto
3.1.1.1.1. Entradas
3.1.1.1.2. Herramientas y Técnicas
3.1.1.1.3. Salidas
3.1.2. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
3.1.2.1. Es el proceso de definir, preparar y coordinar todos los cmponentes del plan y consolidarlos en un plan integral para la dirección delproyecto
3.1.2.1.1. Entradas
3.1.2.1.2. Herramientas y Técnicas
3.1.2.1.3. Salidas
3.1.3. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
3.1.3.1. Es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto e implementar los cambios aprobados para alcanzar los objetivos del proyecto
3.1.3.1.1. Entradas
3.1.3.1.2. Herramientas y Técnicas
3.1.3.1.3. Salidas
3.1.4. Gestionar el Conocimiento del Proyecto
3.1.4.1. Es el proceso de utilizar el conocimiento existente y crear nuevo conocimiento para alcanzar los objetivos del proyecto y contribuir al aprendizaje organizacional
3.1.4.1.1. Entradas
3.1.4.1.2. Herramientas y Técnicas
3.1.4.1.3. Salidas
3.1.5. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
3.1.5.1. Es el proceso de hacer seguimiento, revisar e informar elavance general a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto
3.1.5.1.1. Entradas
3.1.5.1.2. Herramientas y Técnicas
3.1.5.1.3. Salidas
3.1.6. Realizar el Control Integrado de Cambios
3.1.6.1. Es el proceso de revisar todas las solicitudes de cambio, aprobar y gestionar los cambios a entregables, activos de los procesos de la organización, documentos del proyecto y al plan para la dirección del proyecto, y comunicar las decisiones
3.1.6.1.1. Entradas
3.1.6.1.2. Herramientas y Técnicas
3.1.6.1.3. Salidas
3.1.7. Cerrar el proyecto o fase
3.1.7.1. Es el proceso de finalizar todas las actividades para el proyecto, fase o contrato
3.1.7.1.1. Entradas
3.1.7.1.2. Herramientas y Técnicas
3.1.7.1.3. Salidas
4. CAP 2: Entorno en que operan los proyectos
4.1. Descripción General
4.1.1. Las influencias se clasifican en dos categorias, las EEFs o factores ambientales de la empresa y las OPAs o activos de los procesos de la organización. Los anteriores mas los sistemas organizacionales pueden tener un impacto favorable en el ciclo de vida del proyecto.
4.2. **Factores Ambientales de la Empresa:** Condiciones que no estan bajo el control del equipo del proyecto que influyen, restringen o dirigen el proyecto
4.2.1. EFFs Internos a la Organización
4.2.1.1. **Cultura, estructura y gobernanza de la organización**: Visión, misión, jerarquías, códigos y entre otros
4.2.1.2. **Distribución geográfica de instalaciones y recursos**: Computación en nube o equipos virtuales
4.2.1.3. **Infraestructura:** Canales de comunicaciones, hardware, disponibilidad
4.2.1.4. **Software Informático:** Interfaces de red, sistemas de autoricación de trabajo
4.2.1.5. **Disponibilidad de Recursos:** Restricciones contractuales y de compra, subcontratistas aprobados y acuerdo de colaboración
4.2.1.6. **Capacidad de los empleados:** Pericia, habilidades, competencias, conocimiento especializado
4.2.2. EEFs Externos a la Organización
4.2.2.1. **Condiciones del mercado:** Competidores, reconocimiento de marca
4.2.2.2. **Influencias y asuntos de índole social y cultural:** Clima político, códigos de conducta, ética
4.2.2.3. **Restricciones Legales:** Leyes y regulaciones del país o locales
4.2.2.4. **Bases de datos comerciales:** Datos para estimación estandarizada de costos, estudios y bases de datos riesgo
4.2.2.5. **Investigaciones académicas:** Estudios de la industria, publicaciones y resultados de estudios comparativos
4.2.2.6. **Estándares gubernamentales o de la industria:** Regulaciones o estándares relacionados con productos, producción, medio ambiente, calidad y fabricación
4.3. **Activos de los Procesos de la Organización:** Planes, procesos, políticas, procedimientos y bases del conocimineto específicos
4.3.1. Procesos, Política y Procedimientos
4.3.1.1. **Inicio y Planificación**
4.3.1.1.1. Guías y criterios de procesos, estándares específicos de la organización; ciclos de vida del producto y proyecto; plantillas para dirección de proyectos, contratos, riesgos, interesados; lista de proveedores y tipos de contratos (precio fijo, tiempo, mano de obra)
4.3.1.2. **Ejecución, Monitoreo y Control**
4.3.1.2.1. Procedimientos de control de cambios y financiero, matrices de trazabilidad, procedimientos para gestión de incidentes, registro de riesgos, para priorizar, aprobar y emitir autorizaciones de trabajo, verificación y validación del producto, servicios o resultado
4.3.1.3. **Cierre**
4.3.1.3.1. Guías o requisitos de cierre del proyecto (auditorias finales, evaluaciones, aceptación entregables, cierre de contratos, transferencia del conocimiento a la producción)
4.3.2. Repositorios de Conocimiento de la Organización
4.3.2.1. Repositorios de conocimiento de la gestión de la configuración, repositorio de datos financieros, lecciones aprendidas, repositorio sobre la gestión de accidentes, repositorio de datos para metricas, archivos de proyectos anteriores como lineas base de csto, alcance, cronorama y medición de desempeño
4.4. Sistemas Organizacionales
4.4.1. Descripción General
4.4.1.1. Los proyectos operan dentro de las restricciones impuestas por la organización a traves de su estructura y marco de gobernanza
4.4.2. Marcos de Gobernanza de la Organización
4.4.2.1. Disposiciones organizativas o estructurales en todos los niveles para influir en el comportamiento de miembros de la organización
4.4.2.1.1. **Multidimensional:** Personas, roles, estructuras y requiere proporcionar orientación y supervisión mediante datos
4.4.3. Elementos de Gestión
4.4.3.1. Componentes que comprenden las funciones o principios clave de la dirección general de la organización
4.4.3.1.1. División del trabajo, autoridad otorgada, disciplina de acción, unidad de mando, unidad de dirección, pago justo por trabajo realizado, uso óptimo de los recursos
4.4.4. **Tipos de Estructura Organizacional:** Cada tipo se puede definir grupis de trabajo, autoridad del director del proyecto, rol de director, disponibilidad de recursos, quien gestiona el presupuesto, personal administrativo de dirección de proyectos
4.4.4.1. Organico o sencillo
4.4.4.2. Funcional
4.4.4.3. Multidivisional
4.4.4.4. Matriz Fuerte
4.4.4.5. Matriz Débil
4.4.4.6. Matriz Balanceado
4.4.4.7. Orientado al proyecto
4.4.4.8. Virtual
4.4.4.9. Híbrido
4.4.4.10. PMO
4.4.5. **PMO (Oficina de dirección de proyectos):** Estructura organizacional que estandariza los procesos de gobernanza
4.4.5.1. De apoyo: Rol consultivo de proyectos, suministra plantillas, practicas, capacitaciones, lecciones aprendidas.
4.4.5.2. De control: Soporte y exigen cumplimiento, por ejemplo exigencia de conformidad con marcos de gobernanza
4.4.5.3. Directiva: Asumen propio control de dirección de proyectos, los directos de proyectos son asignados por la PMO y ejercen control elevado