1. ETAPAS DE LA PREPARACIÓN DEL PRESUPUESTO.
1.1. Al igual que cualquier proceso empresarial, la presupuestación lleva una serie de etapas para su realización y en terminos generales las principales que se cumplen son:
1.1.1. Preiniciación
1.1.1.1. En esta etapa es importante que el personal a cargo de la preparación del presupuesto considere la realización de un estudio del ambiente en el que se desempeña la empresa, se debe analizar los presupuestos de años anteriores , con el objetivo de no cometer errores del pasado y potenciar las cosas que ya se hicieron bien.
1.1.1.1.1. Es importante
1.1.2. Elaboración
1.1.2.1. Para elaborar un presupuesto se necesita conocer la información de cada una de las secciones o departamentos de la empresa.
1.1.2.1.1. Los principales presupuestos que se preparan son:
1.1.3. Ejecución
1.1.3.1. En esta etapa es donde realmente se pone en practica todo lo planificado en las etapas anteriores, es aquí donde cada miembro y recurso de la empresa debe encaminar sus esfuerzos para que los procesos de desarrollen deacuerdo a los planes y por ende los objetivos propuestos sean alcanzable ó superados<
1.1.3.1.1. En esta etapa la administración deberá gestionar de la mejor forma las diferentes situaciones que se presenten y por su naturaleza no fueron consideradas en las primeras etapas
1.1.4. Control
1.1.4.1. En esta etapa del control es donde la empresa compara los resultados obtenidos en el ciclo normal de las operaciones de la empresacon lo establecido en el presupuesto.
1.1.4.1.1. El control se inicia cuando, al momento de comparar los datos presupuestados con los realmente obtenidos, se determinan variaciones que al analizarse permitirán tomar medidas que subsanen las inconsistencias
1.1.5. Evaluación
1.1.5.1. La evaluación presupuestal consiste básicamente en la preparación de informes de los hallazgos de la etapa de control, en el que se incluyen todas las variaciones encontradas y las posibles causas de las mismas.
1.1.5.1.1. En esta etapa se informan los aspectos positivos y negativos del proceso y capitalizarlos para trabajos futuros.
2. ÁREAS DEL CONOCIMIENTO EMPLEADAS AL PRESUPUESTAR
2.1. En el proceso de presupuestación se utilizan diversas herramientas con el propósito de lograr los mejores resultados posibles en cada una de las etapas
2.1.1. Existen muchas áreas del conocimiento que se aplican en el proceso de presupuestación, entre ellas estan
2.1.1.1. Economía
2.1.1.1.1. La relación de la economía con la presupuestación se da en cuanto al estudio de las variables que inciden en el entorno de la empresa, como la inflación, las tasas de interés, la devaluación monetaria entre otros
2.1.1.2. Estadística
2.1.1.2.1. Proporciona instrumentos de suma valía, como los métodos de calculo de pronósticos, los números índices, las series cronológicas y los análisis de regresión, entre otro, que son clave para reducir el grado de incertidumbre.
2.1.1.3. Administración
2.1.1.3.1. Se relaciona en el sentido de la aplicación de la fases del proceso administrativo al proceso de presupuestación desde la prevención hasta el control, proporciona a través de sus diferentes departamentos la información necesaria para que el presupuesto sea planeado y ejecutado de la mejor manera.
2.1.1.4. Contabilidad
2.1.1.4.1. La contabilidad contituye la fuente principal de información para la elaboración del presupuesto, representa el insumo principal en la elaboración" Al representar la expresión monetaria de las decisiones gerenciales, sirve de soporte al sistema, por cuanto el presupuesto se ha definido como la contabilidad hacia el futuro.
2.1.1.5. Finanzas
2.1.1.5.1. Es un elemento fundamental en la toma de decisiones empresariales, está inmerso en todas las etapas del presupuesto, aporta información necesaria sobre las mejores fuentes de financiamiento, análisis de la diferentes partidas monetarias a través de las razones financieras.
3. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS
3.1. Las empresas que utilizan los presupuestos como una herramienta constante de orientación para el desarrollo de sus objetivos, tienen mayores probabilidades de éxito que las que van a la deriva arreglándoselas en el camino según las situaciones que se presentan en cualquier momento.
3.1.1. Ventajas de los presupuestos
3.1.1.1. De acuerdo con los recursos con los que la empresa cuenta, se puede crear la línea a a seguir para el logro de los objetivos.
3.1.1.2. La entidad puede prever de alguna manera los resultados que se obtendrán al final del ciclo de operaciones
3.1.1.3. En base a las cifras presupuestadas se pueden hacer ajustes.
3.1.1.4. Dependiendo del porcentaje de logro de los objetivos que se vaya cumpliendo, se pueden replantear las metas, las estrategias.
3.1.1.5. En la presupuestación se puede establecer los limites inferiores y superiores permitidos para los niveles de inventarios, financiamientos, unidades a producir.
3.1.1.6. Se puede realizar un análisis especial alas fuentes de financiamiento.
3.1.1.7. En el presupuesto se puede establecer las formas de control que se aplicarán.
3.1.1.8. A travéz de los presupuestos se logra que las áreas o departamentos de la empresa se apoyen de la mejor manera para el logro de los objetivos.
3.1.1.9. Se logra mayor colaboración entre los empleados sin importar los niveles de autoridad.
3.1.1.10. Al tener bien definido las funciones, cada miembro de la empresa logra mejores resultados en su gestión.
3.1.1.11. El rendimiento generalmente es mayor que en las empresas que no presupuestan.
3.1.1.12. Se puede tener pleno conocimiento de todas las áreas de la empresa, identificando debilidades y fortalezas.
3.1.1.13. La conservación de la información se vuelve más ordenada.
3.1.1.14. En la etapa de la evaluación se verifica la gestión de cada empleado.
3.1.1.15. Los procesos se vuelven m{as ordenados.
3.1.2. Desventajas de los presupuestos
3.1.2.1. No es obligatoria su aplicación.
3.1.2.2. Los costos de su implementación no están al alcance de la mayoria de pequeñas entidades.
3.1.2.3. Si los miembros de la entidad no estan en sintonía con el logro de los objetivos de la empresa, los resultados no seran los esperados.
3.1.2.4. La percepción que tienen los elaboradores, sobre el ambiente en el que se desempeña la empresa, hacen que sean subjetivos.
3.1.2.5. Debe existir unidades encargadas del presupuesto que resultan en la utilización de recursos humanos o financieros que no están al alcance de cualquier empresa.
4. EVALUACIÓN DEL ENTORNO
4.1. Ningún tipo de entidad económica está exenta de los efectos que pueda tener sobre ella el ambiente en el que se desarrolla, por ello, es de gran importancia el estudio de los elementos internos y externos de que inciden de manera positiva y negativa al que hacer de la empresa.
4.1.1. Acontinuación, se presenta un esquema con las variables básicasa analizar a la hora de realizar el presupuesto maestro de cualquier entidad
4.2. variables
4.2.1. Internas (controlables)
4.2.1.1. Objetivos, metas, estrategias.
4.2.1.2. Politicas de competencia
4.2.1.3. politicas de gestión
4.2.1.4. Proyecciones de expansión
4.2.1.5. Precio y Calidad del producto
4.2.1.6. Estrategias de marketing
4.2.1.7. Sistemas productivos
4.2.2. Externas(No controlables)
4.2.2.1. Intención de gasto del cliente
4.2.2.2. Sistema tributario
4.2.2.3. Variables economicas
4.2.2.4. Politicas del sistema financiero
4.2.2.5. Sistema politico
4.2.2.6. Poder adquisitivo de los clientes
4.2.2.7. La competencia
4.2.2.8. La demografia
5. Muestra como conducir al individuo para lograr objetivos propuestos.
5.1. Autoridad y coordinación.
6. OBJETIVOS DE LOS PRESUPUESTOS
6.1. Son el conjunto de fines, metas que se pretende alcanzar, en términos empresariales, el objetivo principal es la obtención de ganancias. en terminos generales y sin importar el tipo de entidad.
6.1.1. Los objetivos principales de los presupuestos son los siguientes.
6.1.1.1. Planificar llas actividades
6.1.1.2. Obtener información del ambiente de la empresa
6.1.1.3. Asignar tareas a los diferentes departamentos.
6.1.1.4. Controlar y evaluar los resultados obtenidos con los presupuestos.
7. CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS
7.1. Flexibilidad
7.1.1. Rigidos
7.1.1.1. Son aquellos que no permiten ajustes en la marcha sin importar las condiciones en las que se vea inmersa la entidad.
7.1.2. Flexible
7.1.2.1. Permiten ajustes que no sean tan significativos y este grado de variación depende de los objetivos que la empresa se trace.
7.2. Plazo
7.2.1. Corto plazo
7.2.1.1. Cuando es inferior a un año.
7.2.2. Largo plazo
7.2.2.1. Son lapson de tiempo mayores a un año
7.3. Unidades
7.3.1. Monetarias
7.3.2. Unidades
7.3.2.1. En términos de dinero.
7.3.2.2. Unidades a producir, comprar, vender.
7.4. importancia
7.4.1. Principales
7.4.1.1. Se refiere a aquellos presupuestos de las partidas básicas de los estados financieros.
7.4.2. secundarios
7.4.2.1. Se refieren a los presupuestos específicos o analíticos por áreas de gestión.
7.5. Sector
7.5.1. Público
7.5.2. Privado
7.5.2.1. Son preparados por empresa, cuyos propietarios son personas naturales o juridicas.
7.6. Limite
7.6.1. Máximos
7.6.1.1. Se refiere al tope máximo que puedan llegar los presupuestos.
7.6.2. Mínimos
7.6.2.1. Se refiere a las cifras mínimas que se pueden presupuestar.
7.7. Aplicación
7.7.1. Operación
7.7.1.1. según el area de aplicación ,está clasificado en presupuestos operativos que se refieren a los ingresos y egresos que tienen que ver con el giro del negocio.
7.7.2. Financieros
7.7.2.1. Se refiere a los estados financieros presupuestados.
7.8. Se preparan en el sector publico año con año cada gobierno de un país o los gobiernos municipales
8. PRINCIPIOS DE LOS PRESUPUESTOS-
8.1. Los principios de los presupuestos son líneas que se recomienda seguir pero no constituyen una obligación estas premisas tienen una estrecha relación con la administración de la empresa,
8.1.1. Previsión y planeación
8.1.1.1. Estudio anticipado y logro de metas. Proceso necesario para el logro de objetivos propuestos
8.1.1.1.1. * Predictibilidad, determinación y objetivo.
8.1.1.1.2. Precisión, participación, unidad, contabilidad, flexibilidad, y contabilidad por áreas de responsabilidad.
8.1.2. Organización
8.1.2.1. Destaca la importancia de las actividades humanas para conseguir metas.
8.1.2.1.1. Orden y comunicación.
8.1.3. Dirección
8.1.3.1. Muestra como conducir al individuo para lograr objetivos propuestos.
8.1.3.1.1. Autoridad y coordinación
8.1.4. Control
8.1.4.1. Detecta variaciones entre los datos reales y las metas propuestas.
8.1.4.1.1. Reconocimiento, excepción, normas y conciencia de costos.
9. Tipos de presupuestos.
9.1. Presupuestos operativos
9.1.1. Determinan las operaciones de la empresa, pueden variar entre una empresa productora, una comercial y una de servicio
9.1.1.1. Proyeccion de venta
9.1.1.2. Presupuesto de venta
9.1.1.3. Presupuesto de produción
9.1.1.4. Presupuesto de uso y compraa de materiales
9.1.1.5. Presupuesto de mano de obra directa
9.1.1.6. Presupuesto de costos indirectos de fabricación
9.1.1.7. Presupuestos de gastos de venta
9.1.1.8. Presupuestos de gastos de administración
9.2. Presupuestos financieros
9.2.1. Determinan la situación financiera de una empresa parada un periodo futuro, tomando en cuenta el calculo proyectado de todos los estados financieros.
9.2.1.1. Presupuesto de efectivo
9.2.1.2. Estado de resultado pro forma
9.2.1.3. Balance general pro forma
9.2.1.4. Estado de flujo de efectivo pro forma