Documentos Comerciales y Financieros

1. Cheque: Es una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librado tiene fondos depositados en cuenta corriente a su orden o autorizacion para gorar en descubierto el giro es descubierto supone una autorizacion emitida por el banco limitada en cuanto al tiempo y al monto para librar cheques sin contar con los fondos suficientes

2. Documentos Comerciales

2.1. Importancia y Concepto

2.2. Los empresarios hacen transacciones comerciales y emiten documentos en donde quedan establecidas las caracteristicas de la operacion hecha . Estos documentos la mayoria de las veces tienen insertadas la firmas de quienes internvienen (dejando asi constancia del acuerdo o convenio efectuado y sirven a c/u de las partes para exigir a la otra se cumpla lo que alli esta acordado

3. Los Documentos Comerciales

3.1. Son comprobantes de transacciones comerciale que emiten los empresarios para probar las operaciones mercantiles que han realizado . Registrar las mismas en los libros de contabilidad . Consultar cualquier informacion contenida en ellas.

3.1.1. Clasificacion

3.1.1.1. Documentos Propios : Estos son los que emiten el empresario es decir son los que confeccionan Estos a su ves pueden ser:

3.1.1.1.1. Copias de comprobantes entregados a terceros

3.1.1.1.2. Comprobantes internos

3.1.1.2. Documentos Emitidos por terceros: Cuando Emiten facturas recibidos etc guarda una copia de ellos

3.1.1.3. Comprobantes Internos : Son aquellos que se utilizan para el registro del movimiento interno es decir dentro de la misma empresa ya sea de sus distintos departamentos o sucursales.

3.1.1.4. Documentos emitidos por terceros: Son los que emiten otros empresarios y que les sirven para controlar y registrar las transacciones mercantiles que ha realizado con terceros. Estos tienen la misma finalidad que los documentos propios.

3.1.1.4.1. Obligatoriedad de la emision de documentos

3.1.1.4.2. Existe la obligatoriedad de la emision de documentos y de su entrega estos pueden ser Venta de muebles, Presentacion de servicios, Locacion de cosas, etc

3.2. Caracteristicas

3.3. Los Documentos Comerciales en general presentan las siguientes caracteristicas

3.4. Respaldan hechos economicos con incidencia patrimonial para el ente.Constituyen un medio de prueba por escrito de la relacion comercial establecida entre el comrador y el vendedor en caso de controversias. Permiten individualizar la operacion que respaldan (Compras,Ventas,Pagos,Cobros,etc) Dan nacimiento al Proceso Contable.

4. Los documentos como rigen de los registros contables

4.1. Es de suma importancia precisar que los documentos comerciales posee la informacion que da origen a las anotaciones contables.

4.2. Documentos directamente relacionados con la venta de mercaderia

4.3. La orden de compra - o nota de perdido

4.4. Documentos Indirectamente relacionados con la venta de mercaderias

4.5. Nota de debito: Es un documento comercial que emitido por el vendedor contiene cargos o debitos efectuados al comprador en su cuenta corriente como lo son los fletes abonados por el vendedor por cuenta del comprador, Importes cobrados de menos en una factura por error u omision, Intereses por pago diferido o mora en el pago, Otras situaciones semejantes.

4.6. Contabilizacion: Dado que respalda un hecho contabilizable tiene el caracter de ser un documento registrable

4.7. Nota de credito: Es documento comercial que emitido por el vendedor contiene algun descargo o credito efectuado al comprador en su cuenta corriente originado con posterioridad a la emision de la factura tiene sentido contrario a la factura en cuanto disminuye el saldo adeudado por el cliente y se emite ante las siguientes situaciones: Devoluciones efectuadas por el comprador, Importes cobrados de mas en una factura por error, Otras situaciones semejantes.

4.8. Contabilizacion: Dado que respañda un hecho contablilizble tiene el caracter de ser un documento registrable.

4.9. Recibo: Es un documento comercial que emitido por el cobrador contiene el detalle de la cobranza efectuada forma de pago permitiendole al pagador poseer un comprobante del pago efectuado y al cobrador tener un registro de la cobranza.

4.10. Contable: Dado que respalda un hecho contabilizable tiene el caracter de ser un documento comercial registrable.

4.11. Este documento es enviado por el comprador al vendedor para hacerle un pedido de determinadas mercaderias en el se detalla

4.11.1. Cantidad y descripcion de los efectos solicitados, Precio Unitario, Condiciones de la operacion, Contado, Credito, Documentado, No Documentado Cuenta Corriente, Condiciones De Entrega, Plazo, Forma de envio

4.11.1.1. Contabilizacion: La orden de compra no obliga a las partes a perfeccionar la operacion contabilizable por lo tanto no es registrable

4.11.1.2. Nota de venta: Es un documento que emiten por el vendedor en base a un pedido formulado por el comprador contiene el detalle de las mercaderias vendidas como asi tambien el precio las condiciones y la forma de entrega

4.11.1.3. Contabilizacion: La nota de venta no obliga a las partes a perfeccionar la operacion. Respalda un hecho no contabilizable por lo tanto no es registrable

4.11.1.4. Remito: Es el documento que envia el vendedor al comprador acompañando a las mercaderias enviadas contiene el detalle de lo remitido y sirviendo al destinatario para controlar las mercaderias recibidas y confornta con la factura y al remitente para tener constancia de que el comprador recibio el envio y confeccionar la factura

4.11.1.5. Contabilizacion: Si bie es un documento muy importante el mismo es no resgistrable

4.11.1.6. Factura: Es el documento comercial que emitido por el vendedor locador o prestado contiene el detalle de las mercaderias vendidas o los servicios prestados al locatorio o prestatario sirviendoo al comprador para tener un comprobante de las mercaderias adquididas y determinar el precio de costo y al vendedor para registrar la venta y lo que debe cobrarle al comprador

4.11.1.7. Contabilizacion: Este documento tiene el caracter de registrable y origina un cargo o debito en la cuenta del cliente

5. Resumen de cuenta: Es im documento que emitido por el vendedor contiene el detalle del movimiento de la cuenta del deudor durante un periodo determinado lo que le permite al deudor confrontar en su contabilidad lo que le debe al acreedor y al acreedor para informar al deudor el saldo adeudado verificando su exactitud.

5.1. Contabilizacion: Se trata de un documento no registrable razon por la cual ninguno de sus datos ingresa al proceso contable

6. Documentos Financieros: Los documentos financieros son aquellos que tienen relacion con la circulacion del dinero cuando se realizan las transacciones comerciales compra o ventas estas pueden abonarse al contado plazo. Si el pago se efectua al contado puede hacerse con dinero efectivo o utilizando un documento financiero que recibe el nombre de cheque. El librador que se raliza mediante otro documento llamado nota de credito bancaria mas comunmente llamada boleta de deposito, Si se carece de dinero para abonar al contador la transaccion comercial puede ser financiada a plazo para lo cual es probable que se exija la emision de un pagare.

6.1. Nota de credito bancaria o beleto de deposito: un documento bancario que confeccionado por el depositante y sellado y firmado por el cajero del banco contiene un detalle de los valores depositados sirviendole al depositante para tener una constancia del depostio efectuado y al banco para acreditarla en la cuenta respectiva. Se debe confeccionar una boleta para depostar dinero en efectivo y cheques a cargo del mismo banco y otra para cheques a cargo de otros bancos la razon de esta diferenciacion obedece a que los valores incluidos en la primera boleta se acreditan de inmediato en cambio los otros valores antes de ser acreditados deben ser enviados a los respectivos bancos para comprobar su validez

6.2. Contabilizacion: Dado que respalda un hecho contabilizable tiene el caracter de ser un documento registrable

6.3. Cheque: Es una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el librado tiene fondos depositados en cuenta corriente a su orden o autorizacion para girar en descubierto. El giro en descubierto supone una autorizacion emitida por el banco limitada en cuanto al tiempo y al monto para librar cheques sin contar con los fonos suficientes.

6.4. Contabilizacion: Dado que respalda un hecho contabilizable tiene el caracter de ser un documento registrable.

6.5. Pagare: Es una promesa escrita pura y simple por la cual el deudor se obliga a pagar a otra o a su orden una suma determinada de dinero en un plazo establecido en el mismo documento y en un lugar determinado pudiendo el beneficiario transferirlo por medio del endoso. El ensoso del documento significa que consignado su firma al dorso del cocumento el beneficiario transfiere la propiedad del mismo y en consecuencia el derecho de cobrarlo al vencimiento.

6.6. Contabilizacion: Dado que respalda un hecho contabilizable tiene el caracter de ser un documento registrable.