1. Recursos para optimizar la productividad
1.1. Estilos
1.1.1. Definición
1.1.1.1. Conjunto de especificaciones de formato establecidas y grabadas con un nombre (de estilo) que se asignan a elementos de un texto.
1.1.2. Predefinidos
1.1.2.1. Son estilos con los formatos más comúnes incluidos en el software y disponibles por omisión. Los estilos clásicos son: Normal, Título 1, Título 2 y Título 3.
1.1.3. Ventajas
1.1.3.1. Aplicar varias especificaciones de formato en una sola acción.
1.1.3.2. Cualquier cambio en un elemento se refleja en todos los demás elementos.
1.1.3.3. Establecer un diseño consistente y unificado para todos los documentos.
1.1.3.4. Disponer de estilos predefinidos y conjunto de estilos asociados.
1.2. Plantillas
1.2.1. Definición
1.2.1.1. Archivo que contiene un patrón que combina estructura, textos, imágenes y formatos.
1.2.2. Función
1.2.2.1. Su función es simplificar y agilizar la tarea de elaborar documentos debido a que no parte de cero.
1.3. Temas
1.3.1. Definición
1.3.1.1. Conjuntos de elementos de diseño que se complementan al incluir juegos armónicos de colores, selección de fuentes para encabezados y el cuerpo del texto, así como efectos gráficos de líneas y relleno.
1.3.2. Características
1.3.2.1. Afectan al documento completo, pueden ser predefinidos o creados por el usuario, no afectan el contenido.
1.4. Autoedición
1.4.1. Autocorrección
1.4.1.1. Revisa y corrige automáticamente errores tipográficos, ya sea palabras escritas incorrectamente o palabras en las que se hizo un uso indebido de mayúsculas.
1.4.2. Autoformato
1.4.2.1. Aplica formatos de manera automática al texto mientras escribe.
1.4.3. Etiquetas Inteligentes
1.4.3.1. Recursos que identifica y marca tipos determinados de datos y ofrece la ejecución de acciones adecuadas a ellos.
1.4.4. Autotextos
1.4.4.1. Tipo de bloque de creación que contiene textos con formatos o gráficos frecuentemente utilizados y les asigna atributos de color y subrayado al texto automáticamente.
2. Definición y conceptos fundamentales de los documentos
2.1. Definición
2.1.1. Texto escrito que registra cualquier información o acontecimiento, hoy también se le llama así a cualquier tipo de material contenido en un archivo electrónico.
2.2. Factores
2.2.1. Claridad
2.2.1.1. Está relacionada con la redacción, organiza los pensamientos y realiza revisiones ortográficas y gramaticales.
2.2.2. Presentación
2.2.2.1. Considera el aspecto o apariencia del documento, la cual debe ser ordenada, legible y agradable a la vista.
2.2.3. Estructura
2.2.3.1. Define la organización de los elementos hoy que lo componen: títulos, subtítulos, párrafos, tablas, gráficos e imágenes, etc.
2.2.4. Formato
2.2.4.1. Diseño de la apariencia general de los documentos.
2.3. Documentos académicos
2.3.1. Cartas
2.3.1.1. Se utilizan para solicitar algún servicio administrativo o la aprobación del tema de tesis.
2.3.2. Resumen
2.3.2.1. Exposición precisa y breve de las ideas esenciales de un asunto, texto, proceso o información que se han estudiado, relativos a una sola fuente.
2.3.3. Ensayo
2.3.3.1. Escrito donde el autor expresa sus pensamientos y su enfoque personal respecto a un tema.
2.3.4. Reporte
2.3.4.1. Escrito concentrado en informar sobre un tema, hecho o asunto específico, sin aportaciones personales.
2.3.5. Tesis
2.3.5.1. Disertación que propone el aporte de nuevos conocimientos. Basado en una investigación que reúne información necesaria para responder a una pregunta y solucionar un problema.
2.3.6. Currículum
2.3.6.1. Documenta los datos personales, académicos y laborales de una persona que aspira a un empleo.
3. Documentos interactivos
3.1. Tablas
3.1.1. Definición
3.1.1.1. Estructura definida en columnas y filas, donde la interacción de una fila y una columna se identifica como celda.
3.1.2. Tipos
3.1.2.1. Con fórmulas
3.1.2.1.1. La inserción del campo fórmula en una tabla ejecuta cálculos con los valores almacenados en la misma.
3.1.2.2. Con base de datos
3.1.2.2.1. Los componentes básicos de las bases de datos son las listas o tablas que están formadas por registros y campos. Los registros son el conjunto de datos de un elemento, mientras que los campos corresponden a un dato específico de un registro.
3.2. Hipervínculos
3.2.1. Código de lenguaje HTML con apariencia de texto con color y subrayado o de imagen que dirige la acción con un Clic hacia otro recurso local, de red o de internet. .
3.3. Documentos personalizados de distribución masiva
3.3.1. Definición
3.3.1.1. El resultado de combinar correspondencia es la producción de un conjunto de documentos personalizados donde se mezcla texto fijo con elementos de bases de datos.
3.3.2. Archivos que intervienen
3.3.2.1. Documento principal
3.3.2.1.1. Archivo de Word que contiene el texto y los gráficos que pertenecen constantes.
3.3.2.2. Archuvo origen de datos
3.3.2.2.1. Archivo con datos de las personas a quienes se dirigirá la correspondencia.
3.3.2.3. Documento combinado
3.3.2.3.1. Archivo que contiene el conjunto de cartas, mensajes de correo electrónico, sobres o etiquetas personalizadas para cada uno de los registros de la base de datos.
3.4. Formularios electrónicos
3.4.1. Definición
3.4.1.1. Plantilla especial con formato similar al de las formas preimpresas. Está compuesto por texto estándar que nos debe modificar y por espacios llamados campos, donde se introducen los datos.
3.4.2. Tipos
3.4.2.1. Simples
3.4.2.1.1. Su propósito es imprimir una forma y llenarla a mano.
3.4.2.2. Electrónicos
3.4.2.2.1. Para llenar en pantalla e imprimir solo los datos en una forma preimpresa.