1.1. Office 365 es una solución ofimática en modelo de arrendamiento ofrecida por Microsoft. La misma, permite ser usada por medio del servicio de OneDrive y contando con acceso a internet. Por lo cual, es una alternativa inmediata que puede ser pagada de forma anual o mensual dependiendo del caso.
2. PROGRAMAS DE OFFICE
2.1. Excel PowerPoint Outlook OneDrive OneNote Word Microsoft Teams
3. DESVENTAJAS DE OFFICE 365
3.1. 1.La versión online es limitada, en comparación con las funciones de escritorio. 2.Office 365 online es mucho más lento que la versión de escritorio. 3.El precio de la licencia puede resultar costoso, dependiendo del país. 4.Requiere mayor espacio de almacenamiento.
4. PLANES DE SUSCRIPCIÓN OFFICE 365
4.1. 1.PYME: oscila entre $5 y $20 por usuario, al mes. Está enfocado principalmente a las empresas que desean organizar su área de trabajo y, dependiendo del tipo de plan, se incluyen u omiten ciertas funciones o herramientas. 2.Familia: admite el uso de Office 365 por 6 personas diferentes. Incluye herramientas Premium (Word, PowerPoint, Excel y OneNote) con 1 TB de almacenamiento para cada usuario. Tiene un costo de $28.999/mes o $289.999/año. 3.Personal: su valor es de $21.999/mes o 219.999/año. Puede ser usado únicamente por un usuario e incluye todas las herramientas de la suite Office, con 1 TB de almacenamiento. 4.Estudiantil: puede ser usado solo en un equipo (PC o Mac). Tiene un costo único de $509.999 (sin derecho a cuotas o pagos mensuales) e incluye únicamente la versión clásica de los editores más conocidos (Word, Excel, PowerPoint y OneNote).
5. PLATAFORMAS COMPATIBLES (Office 365)
5.1. Office 365 es un conjunto de programas multiplataforma, es decir, puede utilizarse en ordenadores o Smartphones, siempre que el tipo de licencia así lo permita. Es compatible con dispositivos Android o iOS, así como con computadores Windows o Mac y, además, con tablets con cualquiera de los SO mencionados antes.
6. CARACTERÍSTICAS
6.1. Office 365 ofrece ciertas funcionalidades y servicios que son exclusivos de la versión en la nube, entre ellos: Aplicaciones móviles. Office 365 puede ser utilizado en apps móviles para iOS, Android y Windows Phone. Skype Empresarial. Para los planes empresariales se incluye esta herramienta para la comunicación y presentación de trabajos, proyectos e informes mediante videollamada. Servicio de hosting web. Algunos de los planes de pago proporcionan espacio para que pueda alojar su web corporativa o personal. Servicio de correo integrado. Sistema de correo propio para su empresa a través de Outlook y conectado al calendario y la suite ofimática de Office 365. Integración con Active Directory. Un servicio de autentificación y seguridad propio de Microsoft que permite añadir seguridad a sus datos y documentos. Integración con otros productos Microsoft. Tanto con SharePoint, como con Exchange y Microsoft Azure. Servicio de copia de seguridad automática. Para aquellos documentos que se trabajen desde una versión on-premise.
7. VENTAJAS DE OFFICE 365
7.1. 1.Escalabilidad 2.Trabaja desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar 3. Facilita la colaboración entre empleados. 4.Actualizaciones automáticas 5. Reduce el gasto de capital 6.Elimina el hardware y reduce los costes de energía 7.Instalación en hasta 5 dispositivos por usuario. 8.Mezclar y combinar planes. 9.Funciones de seguridad avanzadas. 10. Capacidades mejoradas de correo electrónico.
8. FUNCIONES DE OFFICE 365
8.1. 1.Edición de documentos en grupo: es una función que permite que varios usuarios puedan trabajar en un mismo documento a la vez, sin interferir con el desarrollo del mismo. 2.Chat incorporado: permite crear una ventana de chat en Skype para hablar en tiempo real con quienes participan en la edición del documento. 3.Almacenamiento en la nube: es usado mayormente por las empresas. Permite guardar archivos en la nube para poder acceder a ellos rápidamente desde cualquier dispositivo. 4.Buscador de imágenes en línea: Office 365 usa Bing como herramienta de búsqueda de imágenes o videos en línea. 5.Escritura por comando de voz: permite escribir en programas como Word o PowerPoint utilizando la herramienta de reconocimiento de voz de Microsoft. Sin embargo, solo está disponible en Windows 10 o superior. 6.Traductor: permite traducir frases cortas o largas, presentes en el documento. Para usarla hay que seleccionar el fragmento de texto, hacer clic derecho y seleccionar “Traducir”.
9. VERSIÓN ONLINE (Office 365)
9.1. La versión online de Office 365 es gratuita y puede usarse siempre que haya conexión a Internet. Sin embargo, al compararse con la aplicación de escritorio, esta puede resultar lenta al momento de trabajar y sus funciones son muy limitadas. Además, exige descargar los documentos para poder almacenarlos en el ordenador y ofrece tan solo 200 MB de almacenamiento en la nube.
10. COMO FUNCIONA (Office 365)
10.1. Microsoft Office 365 requiere de la compra y activación de una licencia para su funcionamiento. La misma se puede pagar de forma mensual o anual, dependiendo de la elección de cada usuario y su precio varía, en función del tipo de suscripción. Además, este pack de programas requiere de una cuenta Microsoft (correo electrónico) para su funcionamiento. En cuanto al uso de sus programas, cada uno es muy intuitivo, pues la mayoría ya son conocidos por el público. Entre estos se incluyen el editor de textos, de presentaciones, de hojas de cálculo, Skype, Access, Outlook, etc., sin embargo, algunas herramientas no están disponibles en ciertos tipos de suscripción.
