1. Características
1.1. Gestión de Recursos Humanos
1.1.1. Es el area de una empresa encargada de realizar la gestión de todo lo que tenga que ver con las personas que conforman la planilla laboral, es decir el capital humano. Las actividades realizadas por este departamento son diversas, pero su finalidad es organizar y maximizar el desempeño de todos los colaboradores de la empresa mejorando así su productividad.
1.2. Gestión de Trabajo
1.2.1. Al separar cada proyecto en fases y, a la misma vez, en distintas tareas más sencillas a las cuales se le pueden establecer plazos y presupuestos, es posible obtener una gestión del trabajo efectiva. Contar con una gestión del trabajo que sea de fácil comprensión, es lo que garantiza que los profesionales sabrán qué hacer, los recursos que deben utilizar y en qué momento hacerlo.
1.3. Comunicación
1.3.1. La comunicación entre los miembros del equipo, los distintos mandos y los clientes son fundamentales, una vez que se pone en marcha un proyecto. Esta característica es la que más influye en el resultado final, por lo que es importante optar por el sistema que mejor se adapte a una empresa
1.4. Seguimiento y Control del área empresarial
1.4.1. Es el de analizar y evaluar los resultados arrojados del proyecto estratégico para comprobar la correcta ejecución del mismo y corregir las desviaciones significativas en el caso que existieren. Si el progreso no fuese el esperado, porque los objetivos previstos distan de aquellos alcanzados, se analizarán las causas y se realizarán las correcciones necesarias.
2. Fases o ciclo de vida
2.1. Fase 1: Inicio de proyecto
2.1.1. En esta primera etapa se hace un reconocimiento para evaluar si un proyecto puede llevarse a cabo. Se determina lo que el proyecto debe lograr, se define la meta global de este y las expectativas generales de los clientes, de la administración o de los interesados. Además, se precisa el alcance general del proyecto y se selecciona a los miembros iniciales del equipo.
2.2. Fase 2: Planificación de proyecto
2.2.1. Se realiza un perfeccionamiento del alcance del proyecto, listado de tareas y actividades que llevarán al logro de las metas. Se programa una secuencia de actividades, se desarrolla un calendario y un presupuesto para conseguir que el plan sea aprobado.
2.3. Fase 3 Ejecución de proyecto
2.3.1. Involucra dirigir el equipo, reunirse con sus miembros, comunicarse con los terceros involucrados y resolver los conflictos o problemas que puedan surgir. Además, se aseguran los recursos necesarios, ya sea dinero, personal, equipo, tiempo, etc.
2.4. Fase 4 Control
2.4.1. En esta cuarta etapa se vigilan las desviaciones del plan para emprender acciones correctivas, evaluar cambios en los proyectos solicitados, cambiar los calendarios del proyecto y adaptar los niveles de recursos. También se puede modificar el alcance y regresar a la etapa de planeación para hacer ajustes.
2.5. Fase 5 Conclusion
2.5.1. En la última fase, se reconocen los logros y resultados, se da un cierre de las operaciones y dispersión del equipo, es una etapa de aprendizaje de la experiencia del proyecto. Se revisa el proceso y por último se elabora el informe final.
3. Elementos
3.1. La estructura de un proyecto a largo plazo no puede ser la misma que la de otro de duración media o corta. O lo mismo entre un proyecto gestado por una empresa consolidada en el mercado y otra que recién se ha puesto en marcha.
3.1.1. Destinatarios
3.1.1.1. Todos los proyectos tienen un receptor o beneficiario. Esta categoría se emplea sobre todo en el terreno del marketing, donde señala directamente al público objetivo para el que las empresas elaboran sus productos o servicios
3.1.2. Producto o servicio
3.1.2.1. Es el elemento central del proyecto. En él se debe condensar todo el trabajo previo de análisis conceptual, diseño, producción y estudio de mercados. Sin embargo, no se ha de confundir con el resultado final del proyecto, que es de carácter general.
3.1.3. Actividades
3.1.3.1. Todo proyecto tiene unas actividades, las cuales suelen subdividirse en fases o etapas intermedias. Dichas fases son más o menos complejas según del alcance del proyecto.
3.1.4. Calendario
3.1.4.1. Asimismo, es recomendable definir unas fechas y unos plazos para el desarrollo de cada tarea. Un calendario no es necesariamente una camisa de fuerza; es, sobre todo, una guía de acción. Por tanto, debe diseñarse con flexibilidad.
3.1.5. Recuersos disponibles
3.1.5.1. Son de dos tipos: humanos y materiales. En ambos sentidos es necesario precisarlos de la mejor manera y, a la vez, determinar en qué momento del proceso deben emplearse.
3.1.6. Presupuesto
3.1.6.1. Tiene que ver con la financiación del proyecto. Pero no sólo en términos generales; si es preciso, el cálculo debe incluir el coste de cada etapa y los gastos adicionales en los que pueda incurrir el grupo de trabajo durante la ejecución de sus tareas.
3.1.7. Resultados
3.1.7.1. Un proyecto debe especificar, además, la manera en que se expresarán sus resultados. Generalmente, éstos se miden en función de si el proceso ha cumplido con los objetivos que se trazaron al inicio. Sin embargo, como la redacción de un proyecto se lleva a cabo antes de conocer los resultados del mismo, en último término se trata de definir aquello que se quiere alcanzar.