1. IMPORTANCIA
1.1. Las empresas tienen la posibilidad de implementar sus estrategias comerciales, así como de innovar en el mercado y de generar diversas ventajas competitivas.
1.1.1. Da cumplimiento a cuatro objetivos concretos: Control de riesgos, Gestión de costos y plazos, Eficacia de resultados que se apunten a la satisfacción del cliente, Aumento de la productividad.
2. ELEMENTOS
2.1. Hitos: aquí las expectativas del cumplimiento de metas se materializan en planificación de mapas de ruta, hitos claves y documentos entregables.
2.1.1. Alcances y requisitos: se definen los requisitos, objetivos y alcances de un proyecto.
2.1.1.1. Sistema de organización: todo proyecto necesita alguien a cargo y un equipo que lleve a cabo las tareas, por eso es importante que todos conozcan sus responsabilidades.
2.2. Modelo de calidad: se deben implementar estándares de calidad para monitorear que cada etapa del proyecto cumpla los requisitos.
2.2.1. Seguimiento: si se realiza un buen seguimiento de los procesos, se pueden detectar errores antes de que se convierta en un problema, ¡Es clave estar atentos!
2.2.1.1. Gestión de problemas: es muy importante que todo el equipo y negocio sepa cómo y dónde escalar un problema; si las personas saben a quién acudir en caso de dudas o fallas, se podrán anticipar problemas dentro del proyecto.
3. CARACTERISTÍCAS
3.1. Planificacion:Esta primera característica es el primer momento en el cual se distribuyen las tareas y los trabajos, como también se asignan las distintas responsabilidades.
3.1.1. Gestión del Trabajo: Al separar cada proyecto en fases y, a la misma vez, en distintas tareas más sencillas a las cuales se le pueden establecer plazos y presupuestos, es posible obtener una gestión del trabajo efectiva.
3.2. Comunicación:La comunicación entre los miembros del equipo, los distintos mandos y los clientes son fundamentales, una vez que se pone en marcha un proyecto. Esta característica es la que más influye en el resultado final, por lo que es importante optar por el sistema que mejor se adapte a una empresa.
3.2.1. Seguimiento y control:El objetivo de esta característica es llevar a cabo un seguimiento, control y observación del progreso del proyecto para dar cuenta de que el mismo se desarrolla correctamente.
4. FASES
4.1. Inicio: Se define el alcance, los objetivos y los recursos del proyecto.
4.1.1. Ejecucion: Se llevan a cabo las tareas y se entregan los productos del proyecto segun el plan.
4.1.1.1. Cierre: Se finaliza el proyecto, se evaluan los resultados y se documentan las lecciones aprendidas.
4.2. Planificacion: Se elabora un plan detallado que incluye las actividades, los plazos, los costos y los riesgos del proyecto.
4.2.1. Supervision y Control: Se monitorea el avance, la calidad y el desempeño del proyecto.
5. ACCIONES DE UN DIRECTOR DE PROYECTO
5.1. Planificar proyectos:Diseña las estrategias y procesos que deben cumplirse para concretar un plan de proyecto y obtener resultados positivos.
5.1.1. Evaluar presupuestos:Tienen que trabajar con el área contable y financiera para que sus proyectos sean realistas, coherentes y acordes a las capacidades de gasto e inversión de la empresa.
5.1.1.1. Delegar responsabilidades:Es responsable de asignar actividades y funciones específicas al equipo con el que trabaja y, así, valerse de sus capacidades y talentos.
5.2. Controlar la comunicación:Deben ser capaces de establecer canales de comunicación óptimos, que no den lugar a malos entendidos y promuevan la claridad de las indicaciones.
5.2.1. Monitorear desempeño:Debe ofrecer retroalimentación a su equipo y medir, de manera objetiva, su desempeño. Por ello, resulta indispensable definir indicadores clave y metas a corto, mediano y largo plazo.
5.2.1.1. Reportar resultados:Se encargan de mediar la relación entre los dueños y el personal, por lo que, en última instancia, deben hacerse responsables del fracaso o éxito de un proyecto.
6. VIDEOS
6.1. FASES
6.1.1. ADMINISTRACIÓN
6.1.1.1. GESTIÓN