Verdeling taken Onthaal Provinciestraat

1. DAGELIJKS verwerken telefoonverkeer

1.1. SOMERSSTRAAT - Lydia

1.2. PROVINCIESTRAAT - Karl

2. REGELMATIG laptopkarren reserveren en toegang geven aan collega's

2.1. Somersstraat - Lydia

2.2. Provinciestraat - Karl

3. SPORADISCH lijnkaarten registreren en uitdelen

3.1. Somersstraat - Lydia

3.2. PROVINCIESTRAAT - Karl

4. SPORADISCH facility meldingen maken

4.1. Somersstraat - Lydia

4.2. Provinciestraat - Karl

5. SPORADISCH helpdesk meldingen maken

5.1. Somersstraat - Lydia

5.2. Provinciestraat - Karl

6. DAGELIJKS verwerken inkomende mails

6.1. Persoonlijke mailbox

6.2. Generieke mailbox

6.2.1. veranderen van machtiging

6.3. Verzendingsmailbox

7. DAGELIJKS verwerken inkomende post

7.1. inscannen post

7.2. mail sturen naar bemiddelaar

7.3. post leggen in het voorziene postbakje

8. DAGELIJKS versturen uitgaande post

9. DAGELIJKS ontvangen uitgenodigde klanten

9.1. ontvangen uitgenodigde klanten en laten plaatsnemen in de wachtzaal

9.2. chat sturen naar bemiddelaar

10. DAGELIJKS gebruik van "F2F afspraken klanten Provinciestraat

10.1. afvinken aanwezige klant

10.2. op het einde vd dag alle uitnodigingen verplaatsen naar archief

11. REGELMATIG bestellingen plaatsen bij BPOST voor postmateriaal en toebehoren

11.1. Copernicus

11.2. Provinciestraat

12. REGELMATIG bestellingen plaatsen bij STAPLES voor kantoormateriaal en toebehoren

12.1. Copernicus

12.2. Provinciestraat

13. SPORADISCH bestellen onthaalbrochures

13.1. Copernicus

13.2. Provinciestraat