PMBOK GUIDE Fifth Edition

1. Capítulo 1 Introducción a Proyectos

1.1. ¿Qué es un proyecto?

1.1.1. Un proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto, servicio o resultado.Un proyecto tiene un comienzo y un final definido. El final se alcanza cuando se han logrado los objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se pueden cumplir o cuando ya no existe la necesidad del proyecto.

1.2. ¿Qué es administración de proyectos?

1.2.1. La aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para cumplir los requerimientos de un proyecto. La administración de proyectos se cumple en la aplicación de 47 procesos de administración de proyectos agrupados en 5 grandes grupos de proyectos ( Iniciación, Planeamiento , Ejecución, Monitoreo y Control, Cierre).

1.3. Portafolios, Programas y Proyectos

1.3.1. Proyecto:

1.3.1.1. Un proyecto es un esfuerzo temporal con objetivos definidos para producir un producto, servicio o resultado único.

1.3.2. Programa

1.3.2.1. Un programa es un grupo de proyetos relacionados que se administran de una forma coordinada para obtener beneficios que no se podrían obtener de una forma aislada.

1.3.3. Portafolio

1.3.3.1. Un portafolio es una colección de proyectos, programas o subportafolios de rango organizacional agrupados de forma coordinada para cumplir con planes estratégicos de la organización.

2. Capítulo 2 Ciclo de Vida del Proyecto e Influencias Organizacionales

2.1. Cultura y estructuras organizacionales

2.1.1. La cultura y el estilo de una organización afectan a la forma en que se llevan a cabo proyectos. Las estructuras organizativas van desde funcional a proyectizada, con una variedad de estructuras de matriz en el medio

2.2. Procesos y procedimientos de iniciación y planificación

2.2.1. Directrices y criterios para adaptar el conjunto de procesos y procedimientos estándar para satisfacer las necesidades específicas del proyecto, normas organizativas específicas tales como políticas de recursos humanos, políticas de salud y seguridad, políticas éticas y políticas de gestión de proyectos.

2.3. RequireProcesos y procedimientos de ejecución, seguimiento y control

2.3.1. Procedimientos de control de cambios incluyendo los pasos que se deben cumplir para realizar cambios de cualquier tipo en el proyecto, aprobaciones y validación de cambios, procedimientos de control financiero (por ejemplo informes de gastos, códigos contables y disposiciones para contrataciones), requisitos de comunicación de la organización (por ejemplo tecnología de comunicación disponibles, medios de comunicación autorizados, las políticas de retención de registros y requisitos de seguridad); procedimientos para priorizar, aprobar y emitir ordenes de trabajo.

2.4. Procesos y procedimientos de cierre:

2.4.1. directrices de cierre del proyecto y presentación de lecciones aprendidas, auditorías de proyecto, evaluaciones y criterios de aceptación.

2.5. Gobernanza de proyectos:

2.5.1. Representa la alineación del proyecto con los intereses de los diferentes grupos participantes (stakeholders) directa o indirectamente, interna o externamente.

2.6. Ciclo de vida del proyecto:

2.6.1. Los proyectos varían en tamaño y complejidad pero pueden configurarse dentro de la siguiente estructura del ciclo de vida: inicio, organización y preparación; ejecución y cierre.

3. Capítulo 3. Procesos en la Administración de Proyectos

3.1. Grupo del Procesos de Iniciación:

3.1.1. Procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente mediante la obtención de la autorización para iniciar el proyecto o fase. Dentro de los procesos de iniciación, el alcance inicial se define y los recursos financieros iniciales se han comprometido. Los interesados ​​internos y externos que interactuarán e influir en el resultado global del proyecto se identifican. Si no se ha asignado, se seleccionará el director del proyecto. Esta información se recoge en la carta del proyecto y el registro de interesados. Cuando se aprueba la carta del proyecto, el proyecto está oficialmente autorizado.

3.2. Grupo del Proceso de Planificación:

3.2.1. Son los procesos realizados para establecer el alcance total del esfuerzo, definir y refinar los objetivos y desarrollar el curso de acción necesario para alcanzar dichos objetivos. Los procesos de planificación desarrollan el plan de gestión del proyecto y los documentos de los proyectos que se utilizarán para llevar a cabo el proyecto.

3.3. El Grupo de Procesos de Ejecución

3.3.1. Son los procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan de gestión de proyectos para cumplir con las especificaciones del proyecto. Este Grupo de Procesos implica coordinar personas y recursos, la gestión de las expectativas de las partes interesadas, así como la integración y la realización de las actividades del proyecto, de conformidad con el plan de gestión del proyecto

3.4. Seguimiento y Control del Grupo de Procesos:

3.4.1. Son los procesos necesarios para realizar el seguimiento, revisar y organizar los avances y resultados del proyecto, identificar las áreas en las que se requieren cambios en el plan, e iniciar los cambios correspondientes. El principal beneficio de este grupo de procesos es que los resultados del proyecto se mide y analiza a intervalos regulares,

3.5. Grupo de Procesos de Cierre:

3.5.1. Son procesos realizados para concluir todas las actividades en todos los Grupos de Procesos de proyecto para completar formalmente el proyecto, la fase o las obligaciones contractuales.