Gerencia de Proyectos

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Gerencia de Proyectos por Mind Map: Gerencia de Proyectos

1. Plan de Gestión

1.1. Project Charter

1.2. Planes subsidiarios

1.2.1. Alcance

1.2.1.1. WBS (Estructura Desglos de Trabajo)

1.2.2. Tiempo

1.2.2.1. Cronograma

1.2.3. Costo

1.2.3.1. Presupuesto

1.2.4. Calidad

1.2.5. Recursos

1.2.5.1. RAM - RACI

1.2.6. RESTOS

1.2.6.1. Plan de Comunicaciones

1.2.6.2. Riegos (Matriz Riesgos)

1.2.6.3. Interesados (Matriz de Interesados)

2. NOTAS SGP

2.1. Talleres

2.1.1. 20%

2.1.1.1. [email protected]

2.2. Quices

2.2.1. 20%

2.3. Participación

2.3.1. 10%

2.4. Trabajo

2.4.1. 35%

2.5. Examen Final

2.5.1. 15%

3. Formulacion de Proy

3.1. Formulación

3.1.1. Conceptos

3.1.1.1. Horizonte de Planificación

3.1.1.2. Flujos de caja

3.1.1.3. Estudio

3.1.1.3.1. Perfil o Oportunidad

3.1.1.3.2. Pre-factibilidad

3.1.1.3.3. Factibilidad

3.1.1.4. Clasificacion Proyectos

3.1.1.4.1. Nuevos O ampliaciones

3.1.1.4.2. Sectores 1rio, 2rio, 3ario

3.1.1.4.3. Públicos o Privados

3.1.2. Analisis del entorno

3.1.2.1. Tecnologica Economica Social y Demografica Internacional, Politica y Legal Entorno Fisico Medio Ambiente Cultural y Social

3.1.3. E. Mercado

3.1.3.1. Tipos de Mercado

3.1.3.1.1. Del Consumidor: compran para uso personal Del Productor: compran para usarlos en procesos de producción Del Intermediario (Comerciante), Revendedor. : Compran con el propósito de negociar Del Gobierno: Compran con el propósito de producir servicios públicos y transferir a quienes lo necesitan Internacionales: Compradores están en otros países.

3.1.3.2. Producto

3.1.3.2.1. Bienes y Servicios

3.1.3.3. Precio

3.1.3.3.1. Costos

3.1.3.3.2. Oferta

3.1.3.3.3. Demanda

3.1.3.4. Plaza

3.1.3.4.1. - Almacenamiento - Transporte - Acondicionamiento y presentación del producto - Sistema de crédito al consumidor - Asistencia técnica al usuario

3.1.3.5. Promoción

3.1.3.5.1. • Venta personal • Publicidad • Promoción de ventas

3.1.4. E. Financiero

3.1.5. E. Tecnico

3.1.6. E. Administratvo

3.1.7. E. Ambiental

3.2. Evaluación

3.2.1. Ingresos

3.2.2. Costos

3.2.3. Inversiones

3.2.4. Plazo

3.2.5. Tasa

3.2.6. Criterios de Evaluacion

3.2.6.1. VPN>0

3.2.6.2. TIR>WACC

3.2.6.3. PRI<4 años

3.3. BUSINESS CASE o CASO DE NEGOCIO - APROBADO!!!!!

4. Framework

4.1. Proyectos

4.1.1. Conceptos

4.1.2. VS Operaciones

4.1.3. Triple Restriccion

4.2. Direccion de Proyectos

4.2.1. Criterios de Exito

4.2.2. Portafolio, Programa, Proyecto

4.2.3. Ambiente Organizacional

4.3. Estrategia

4.3.1. Contextos Iniciacion

4.3.1.1. Crear mejorar reparar Productos

4.3.1.2. Requerimiento Legal

4.3.1.3. Necesidades de Interesados

4.3.1.4. Implantación o Cambio de Estrategia

4.3.2. Tipos de Proyectos

4.3.2.1. Obligatorios

4.3.2.2. Operativos

4.3.2.3. Estrategicos

4.3.3. Valor del Negocio

4.4. Influencia de la Organizacion

4.4.1. Estructuras

4.4.1.1. Funcional

4.4.1.2. Matricial

4.4.1.2.1. Debil

4.4.1.2.2. Equilibrada

4.4.1.2.3. Fuerte

4.4.1.3. Proyectizada

4.4.2. Factores Ambientales

4.4.2.1. Restringen

4.4.2.1.1. Internos y Externos

4.4.3. Activos de los Procesos de la Organizacion

4.4.3.1. Ayudan

4.4.3.1.1. BAse conocimiento Corporativa

4.4.3.1.2. Lecciones Aprendidas

4.4.3.1.3. Planes, Formatos, Plantillas, etc

4.4.4. Interesados y Equipo

4.4.5. PMO

4.4.5.1. Project Management Office

4.4.5.2. Estandariza GP

4.5. Rol del Director del Proyecto

4.5.1. Liderazgo

4.5.2. Tecnica

4.5.3. Estrategia Negocios

4.6. 6 Componentes de la Guía PMBOK

4.6.1. Ciclo de Vida

4.6.1.1. Predictivos

4.6.1.2. Adaptativos o Agiles

4.6.2. Fases

4.6.2.1. Entregables

4.6.2.2. 2 tipos (Secuencial), Superposición)

4.6.3. Punto Revision

4.6.3.1. aprobar o rechazar

4.6.4. Proceso de GP

4.6.4.1. 49 procesos, Entradas, T y H y Salidas

4.6.5. Grupos de Procesos

4.6.5.1. Inicio

4.6.5.1.1. 2 procesos

4.6.5.2. Planificación

4.6.5.2.1. 24 procesos

4.6.5.3. Ejecución

4.6.5.3.1. 10 procesos

4.6.5.4. Seguimiento Y Control

4.6.5.4.1. 12 procesos

4.6.5.5. Cierre

4.6.5.5.1. 1 proceso

4.6.6. Areas de Conocimiento

4.6.6.1. Integración

4.6.6.2. Alcance

4.6.6.3. Cronograma

4.6.6.4. Costo

4.6.6.5. Calidad

4.6.6.6. Recursos

4.6.6.7. Comunicaciones

4.6.6.8. Adquisiciones

4.6.6.9. Riesgos

4.6.6.10. Interesados

5. Áreas de Conocimiento

5.1. Gestión de la Integración

5.1.1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

5.1.1.1. Project Charter

5.1.2. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

5.1.2.1. Plan

5.1.2.1.1. Planes secundarios

5.1.2.1.2. Lineas Base (ALCANCE, CRONOGRAMA y COSTOS)

5.1.3. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

5.1.3.1. Entregables y SC

5.1.3.2. Solicitudes de Cambio

5.1.3.3. Datos de Desempeño

5.1.4. Gestionar el Conocimiento

5.1.4.1. Registro Lecciones Aprendidas

5.1.5. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

5.1.5.1. Informes y SC

5.1.5.2. Solicitudes de Cambio

5.1.6. Realizar el Control Integrado de Cambios

5.1.6.1. SC Aprobadas

5.1.6.2. Registro de cambios

5.1.7. Cerrar el proyecto o Fase

5.1.7.1. Transferencia del Entregable aceptado

5.1.7.2. Informes Finales

5.2. Gestión del Alcance

5.2.1. Planificar la Gestión del Alcance

5.2.1.1. Plan del alcance

5.2.1.2. Plan de Requisitos

5.2.2. Recopilar requisitos

5.2.2.1. Documentación de Requisitos

5.2.2.2. Matriz Trazabilidad

5.2.3. Definir el Alcance

5.2.3.1. Enunciado del Alcance

5.2.4. Crear la WBS

5.2.4.1. Linea Base del Alcance

5.2.4.1.1. Enunciado del alcance

5.2.4.1.2. WBS / EDT

5.2.4.1.3. Diccionario de WBS / EDT

5.2.5. Validar el Alcance

5.2.5.1. Entregables Aceptados

5.2.6. Controlar el Alcance

5.2.6.1. SC - Informacion

5.3. Gestión del Cronograma

5.3.1. Planificar la gestión del Cronograma

5.3.1.1. Plan del Cronograma

5.3.2. Identificar las Actividades

5.3.2.1. Lista de Actividades e Hitos

5.3.2.2. Atributos de las actividades

5.3.3. Secuenciar las Actividades

5.3.3.1. Diagrama de Red

5.3.3.1.1. PDM AOA AON CPM

5.3.4. Estimar la Duración de las Actividades

5.3.4.1. Analoga

5.3.4.2. Parametrica

5.3.4.3. Pert

5.3.4.3.1. Dist BETA, To, Tm, Tp

5.3.5. Desarrollar el Cronograma

5.3.5.1. Linea Base del CRonograma

5.3.5.2. Datos del Cronograma

5.3.5.3. Calendarios

5.3.6. Controlar el Cronograma

5.3.6.1. Pronosticos

5.3.6.1.1. SPI mayor a 1, EACT=tiempo/SPI

5.3.6.2. Solicitudes de Cambio

5.3.6.3. Valor Ganado

5.3.6.3.1. SV, SPI= EV/PV, EACT

5.4. Gerencia del Costo

5.4.1. Planificar la Gestión de los Costos

5.4.1.1. Plan de Costos

5.4.2. Estimar los Costos

5.4.2.1. Analogo, Parametrico, Tres Valores (PERT) %p(x)

5.4.2.2. ROM - ORDEN DE MAGNITUD, ROUGH OF MAGNITUD, -25% a un 75%

5.4.2.3. Tipos de Costos

5.4.2.3.1. Directos, indirectos, Fijos, variables, Normales, acelerados (crashing)

5.4.3. Desarrollar el Presupuesto

5.4.3.1. Linea Base de Costo

5.4.3.1.1. Reservas

5.4.3.2. Requisitos de Financiamiento

5.4.4. Controlar los Costos

5.4.4.1. Pronosticos de Costos

5.4.4.1.1. EAC=BAC/CPI

5.4.4.2. Solicitudes de Cambio

5.4.4.3. Valor Ganado EVM

5.4.4.3.1. Variaciones

5.4.4.3.2. Indices De desempeño

5.4.4.3.3. Pronosticos

5.4.4.3.4. 3 valores

5.5. Gerencia de la Calidad

5.5.1. Planificar la Gestión de la Calidad

5.5.1.1. Plan de Calidad

5.5.1.2. Metricas de Calidad

5.5.1.3. Conceptos De calidad

5.5.1.3.1. Mejoramiento Continuo - PHVA (W. Demming)

5.5.1.3.2. Cero Defectos, Six Sigma (3.4 dpmo), Kaizen, Responsabilidad de direccion, Gold Plating (Oro)

5.5.1.3.3. Herramientas de Calidad, Diagrama Ishikawa (Causa RAiz), PARETO (80/20), Histograma, Muestra, Poblacion (inferencia), Variables, Dispersion (Regresion).

5.5.2. Gestionar la Calidad

5.5.2.1. Informes de Calidad

5.5.2.2. Documentos de Prueba y Evaluación

5.5.3. Controlar la Calidad

5.5.3.1. Mediciones de Control de Calidad

5.5.3.2. Entregables Verificados

5.5.3.3. SC

5.6. Gerencia de Recursos

5.6.1. Planificar la Gestion de Recursos

5.6.1.1. Plan de Recursos

5.6.1.2. Acta de Constitución del Equipo

5.6.2. Estimar los Recursos

5.6.2.1. Requisitos de Recursos

5.6.2.2. Bases de las Estimaciones

5.6.2.3. EDR

5.6.3. Adquirir los Recursos

5.6.3.1. 1. Asignaciones de Recursos Físicos

5.6.3.2. 2. Asignaciones del Equipo del Proyecto

5.6.3.3. 3. Calendario de Recursos

5.6.4. Desarrollar el Equipo

5.6.4.1. 1. Evaluaciones de desempeño del equipo

5.6.4.2. 2. Solicitudes de cambio

5.6.5. Dirigir el Equipo

5.6.5.1. SC

5.6.6. Controlar los Recursos

5.6.6.1. 1. Información de desempeño del trabajo

5.6.6.2. 2. Solicitudes de Cambio

5.7. Gestión de Comunicaciones

5.7.1. Planificar las Comunicaciones

5.7.1.1. Plan para la gestión de las comunicaciones

5.7.2. Gestionar las Comunicaciones

5.7.2.1. Comunicaciones del Proyecto

5.7.3. Controlar las Comunicaciones

5.7.3.1. Información de desempeño del trabajo y Solicitudes de cambio

5.8. Gestión de Riesgos

5.8.1. Planificar la Gestión de riesgos

5.8.1.1. Plan de Gestión de Riesgos

5.8.2. Identificar los riesgos

5.8.2.1. Registro de Riesgos

5.8.2.2. Informe de Riesgos

5.8.3. Analisis Cualitativo

5.8.3.1. Act Registro de Riesgos e informes

5.8.4. Analisis Cuantitativo

5.8.4.1. Act Registro de Riesgos e informes

5.8.5. Planificar respuesta a riesgos

5.8.5.1. Solicitudes de cambio

5.8.5.2. Estretagias Amenazas / Oportunidades

5.8.6. Implementar la respuesta a los Riesgos

5.8.6.1. Solicitudes de cambio

5.8.7. Monitorear los Riesgos

5.8.7.1. Información de desempeño del trabajo e Solicitudes de cambio

5.9. Gestión de Adquisiciones

5.9.1. Planificar las Adquisiciones

5.9.1.1. 1. Plan para la gestión de las adquisiciones 2. Estrategia de las adquisiciones 3. Documentos de las licitaciones 4. Enunciado del trabajo relativo a las adquisiciones 5. Criterio de selección de proveedores 6. Decisiones de hacer o comprar 7. Estimaciones independientes de costos

5.9.2. Gestionar las Adquisiciones

5.9.2.1. 1. Vendedores seleccionados 2. Acuerdos 3. Solicitudes de cambio

5.9.3. Controlar las Adquisiciones

5.9.3.1. 1. Adquisiciones cerradas 2. Información de desempeño del trabajo 3. Actualizaciones de la documentación de las adquisiciones 4. Solicitudes de cambio

5.10. Gestión de los Interesados

5.10.1. Identificar a los Interesados

5.10.1.1. Registro de Interesados

5.10.2. Planificar el Involucramiento

5.10.2.1. Plan de gestión de los Interesados

5.10.3. Gestionar la Participación

5.10.3.1. Solicitudes de Cambio

5.10.4. Monitorear el involucramiento

5.10.4.1. Información de Dssempeño y SC

5.10.4.2. Identificando nuevos interesados

6. PMBOK 7ma EDICION

6.1. ESTANDARD

6.1.1. Sistema para general valor (PPP)

6.1.2. 12 PRINCIPIOS

6.1.2.1. ADMINISTRACION

6.1.2.2. TRABAJO EN EQUIPO

6.1.2.3. INTERESADOS

6.1.2.4. LIDERAZGO

6.1.2.5. CALIDAD

6.1.2.6. RIESGO

6.1.2.7. SISTEMAS

6.1.2.8. VALOR

6.1.2.9. CAMBIO

6.1.2.10. ADAPTACION

6.1.2.11. RESILIENCIA

6.1.2.12. COMPLEJIDAD

6.2. GUIA

6.2.1. 8 DOMINIOS

6.2.1.1. INTERESADOS

6.2.1.2. INCERTIDUMBRE

6.2.1.3. ENFOQUE CICLO VIDA

6.2.1.4. PLANIFICACION

6.2.1.5. TRABAJO

6.2.1.6. CALIDAD

6.2.1.7. MEDICION

6.2.1.8. EQUIPO

6.2.2. METODOS ARTEFACTOS MODELOS

6.2.3. ADAPTACION