1. Связь с новым кандидатом
1.1. :bust_in_silhouette: Ответственный: Сотрудник отдела подбор персонала (СОПП)
1.1.1. :recycle: Принцип работы. С кандидатом связывается СОПП с приветствием
1.2. :memo: Информация о сотруднике
1.2.1. ФИО
1.2.2. Телефон
1.2.3. E-mail
1.2.4. Категория персонала (список)
1.2.4.1. АУП - Подряд АУП - Генподряд АУП - Сервис АУП - Офис ИТР ОПР
1.2.5. Профессии (множественный список)
1.2.6. Должности (множественный список)
1.2.7. Готовность работать вахтовым методом
1.2.7.1. Да
1.2.7.2. Нет
1.2.7.3. Редко
1.2.8. Образование (список)
1.2.8.1. Среднее общее
1.2.8.2. Среднее профессиональное
1.2.8.3. Бакалавриат
1.2.8.4. Специалитет, магистратура
1.2.8.5. Подготовка кадров высшей квалификации
1.2.9. Дополнительное образование. Квалификационное удостоверение (поле типа Да/Нет)
1.2.10. Стаж по профессии
1.2.10.1. до 1 года
1.2.10.2. от 1 года до 3 лет
1.2.10.3. от 3 лет до 5 лет
1.2.10.4. более 5 лет
1.2.11. Наличие сертификатов (текстовое поле)
1.2.12. Желаемые вакансии (множественный список)
1.2.13. Желаемый тип занятости (множественный список)
1.2.14. Резюме (множественное поле типа файл)
1.2.15. Источник
1.2.15.1. Холодный поиск
1.2.15.2. Отклик HH
1.2.15.3. Отклик Зарплата.ру
1.2.15.4. Отклик Авито
1.2.15.5. Отклик ТГ-канал
1.2.15.6. ВК таргет
1.2.15.7. Директ
1.2.15.8. Лендинг
1.2.15.9. Бренд УММ
1.2.15.10. Приведи друга
1.2.15.11. Хантинг
1.2.15.12. Внешние рекрутеры
1.2.15.13. ГПХ в штат
1.2.16. Комментарий
1.3. :bulb: Блок автоматизации
1.3.1. :rotating_light: При создании сделки руководителю отделае подбора персонала ставится задание с необходимостью связаться с кандидатом, он может как сделать этот сам, так и делегировать это задание своим подчиненным, тот пользователь, кто выполняет задание, тот закрепляется в сделке как СОПП. При завершении задания сделка автоматически переходит на следующую стадию.
2. Сбор документов
2.1. :bust_in_silhouette: Ответственный: СОПП
2.1.1. :recycle: Принцип работы. СОПП отправляет кандидату Перечень документов необходимый для трудоустройства, при получении документов проставляет отметку о получении
2.1.2. :memo: Данные для заполнения в сделке
2.1.2.1. Документы для трудоустройства получены (Да-Нет)
2.1.2.2. Документы для трудоустройства (Файлы)
2.2. :bulb: Блок автоматизации
2.2.1. :rotating_light: При переходе на стадию СОПП ставится задание с необходимостью получения всего списка документов. Электронные версии документов могут быть приложены в поле "Документы для трудоустройства". При завершении задания в сделке проставляется отметка о получении документов, и сделка автоматически переходит на следующую стадию.
3. Подписание нормативов
3.1. :bust_in_silhouette: Ответственный: СОПП
3.1.1. :recycle: Принцип работы. СОПП отправляет кандидату Нормативные документы для ознакомления и подписания
3.1.2. :memo: Данные для заполнения в сделке
3.1.2.1. Нормативы подписаны (Да-Нет)
3.1.2.2. Сканы подписанных документов (Файлы)
3.2. :bulb: Блок автоматизации
3.2.1. :rotating_light: При переходе на стадию СОПП ставится задание с необходимостью получения подписей нормативов. Электронные версии документов могут быть приложены в поле "Сканы подписанных документов". При завершении задания в сделке проставляется отметка о получении документов, и сделка автоматически переходит на следующую стадию.
4. Медосмотр
4.1. :bust_in_silhouette: Ответственный: СОПП
4.1.1. :recycle: Принцип работы. СОПП кандидату Направление на медосмотр
4.1.2. :memo: Данные для заполнения в сделке
4.1.2.1. Направление на медосмотр отправлено (Да-Нет)
4.1.2.2. Медосмотр пройден (Да-Нет)
4.2. :bulb: Блок автоматизации
4.2.1. :rotating_light: При переходе на стадию СОПП ставится задание с необходимостью подготовки и отправки направления на медостр. При завершении задания в сделке проставляется отметка об отправке, и сделка автоматически переходит на следующую стадию. Позднее СОПП может проставить отметку о прохождении медостмотра вручную.
5. Письмо приветсвенное
5.1. :bust_in_silhouette: Ответственный: СОПП
5.1.1. :recycle: Принцип работы. СОСП (сопровождение персонала) отправляет кандидату приветственное письмо
5.1.2. :memo: Данные для заполнения в сделке
5.1.2.1. Приветсвенное письмо отправлено (Да-Нет)
5.2. :bulb: Блок автоматизации
5.2.1. :rotating_light: При переходе на стадию руководителю отдела СОСП ставится задание с необходимостью отправить письмо, он может как сделать этот сам, так и делегировать это задание своим подчиненным, тот пользователь, кто отправляет письмо закрепляется в сделке как СОСП. Шаблон письма закреплен в задании. СОСП нужно проверить его и внести необходимые корректировки. При завершении задания в сделке проставляется отметка об отправке, и сделка автоматически переходит на следующую стадию.
6. Проверка документов
6.1. :bust_in_silhouette: Ответственный: СОПП
6.1.1. :recycle: Принцип работы. Проверка пакета документов
6.1.2. :memo: Данные для заполнения в сделке
6.1.2.1. Документы для трудоустройства получены (Да-Нет)
6.1.2.2. Документы для трудоустройства (Файлы)
6.2. :bulb: Блок автоматизации
6.2.1. :rotating_light: При переходе на стадию руководителю отдела кадров ставится задание с необходимостью отправить письмо, он может как сделать этот сам, так и делегировать это задание своим подчиненным, тот пользователь, кто отправляет письмо закрепляется в сделке как ОК (отдел кадров). При завершении задания в сделке проставляется отметка о проверке документов, и сделка автоматически переходит на следующую стадию.
6.2.2. :white_check_mark: Если превышено время нахождения на этапе на Х, ответсвенному приходит уведомление. Если время нахождения на этапе превышено на N, то уведомление приходит руководителю ответсвенного
7. Письмо информационное/Приглашение на работу
7.1. :bust_in_silhouette: Ответственный: СОПП
7.1.1. :recycle: Принцип работы. СОСП (сопровождение персонала) отправляет кандидату информационное письмо и приглашение на работу
7.1.2. :memo: Данные для заполнения в сделке
7.1.2.1. Информационное письмо и приглашение отправлено (Да-Нет)
7.2. :bulb: Блок автоматизации
7.2.1. :rotating_light: При переходе на стадию закрепленному СОСП ставится задание с необходимостью отправить письмо. Шаблон письма и приглашения закреплен в задании. СОСП нужно проверить его и внести необходимые корректировки. При завершении задания в сделке проставляется отметка об отправке, и сделка автоматически переходит на следующую стадию.
8. Подписание договора
8.1. :bust_in_silhouette: Ответственный: СОПП
8.1.1. :recycle: Принцип работы. Подписание трудового договора
8.1.2. :memo: Данные для заполнения в сделке
8.1.2.1. Договор подписан (Да-Нет)
8.1.2.2. Скан договора (Файлы)
8.2. :bulb: Блок автоматизации
8.2.1. Трудовой договор может быть сформирован из шаблонов автоматически, используя введенные данные о кандидате.
8.2.2. :rotating_light: При переходе на стадию сотруднику ОК ставится задание с необходимостью подписать трудовой договор. При завершении задания в сделке проставляется отметка о подписании договора, и сделка автоматически переходит на следующую стадию.
9. Инструктаж
9.1. :bust_in_silhouette: Ответственный: СОПП
9.1.1. :recycle: Принцип работы. Прохождение инструктажа по охране труда
9.1.2. :memo: Данные для заполнения в сделке
9.1.2.1. Инструктаж пройден (Да-Нет)
9.2. :bulb: Блок автоматизации
9.2.1. :rotating_light: При переходе на стадию сотружнику отдела охраны труда ставится задание с необходимостью провести инструктаж. При завершении задания в сделке проставляется отметка о прохождении кандидатом инструктажа, и сделка автоматически переходит на следующую стадию.
10. Трудоустроен
10.1. :bust_in_silhouette: Ответственный: Специалист СОПП
10.2. Данные для заполнения в сделке
10.2.1. Дата выхода на работу
10.2.2. Длительность испытательного срока
10.2.3. Дата окончания испытательного срока
10.2.4. Испытательный срок окончен
10.3. Блок автоматизации
10.3.1. :white_check_mark: В случае перехода на стадию, связанная сделка переходит на стадию Испытательный срок
11. Отказ в приёме на работу
11.1. Ответственный: Специалист HR
11.2. :x: Кадровый резерв
11.3. Противопоказания к выполнению работ по медицинским или возрастным показателям
11.4. :x: Отсутствие документов
11.5. Комментарий
11.6. Обоснованная форма отказа (файл)
11.7. Принцип работы
11.7.1. При переходе на стадию, при необходимости, ответственный сотрудник указывает в комментарии причину отказа и прикрепляет файл обоснованной формы отказа