1. JUEZ
1.1. Acordar y sentenciar de manera oportuna, fundada y motivada con sujeccion a las normas aplicablesa cada caso.
1.1.1. Todo previsto en la ley, la jurisprudencia y la costumbre y esta debera ser congruente con la vigencia del orden juridico.
1.1.1.1. En materia penal, imponer las sanciones que corresponde al delito.
1.1.1.1.1. Cuidar el orden y la diciplina del juzgado.
2. SECRETARIO DE ACUERDOS
2.1. Dar cuenta al juez.
2.1.1. Autorizar con su firma toda clase de documentos y actuaciones que practique el juez.
2.1.1.1. Acentar las certiicaciones relativas que exprese la ley o que el juez ordene.
2.1.1.1.1. Asistir a las diñigencias de prueba que deba recibir el juez.
3. SECRETARIO CONCILIADOR
3.1. Presidir la audiencia de conciliacion.
3.1.1. Elaborar y turnar al juez.
4. NOTIFICADORES
4.1. Deben hacer las notificaciones y citaciones de manera oportuna, y con las formalidades prescritas por el procedimiento respectivo, sin dar preferencia a ninguna de las partes, devolviendo inmediatamente los expedientes al secretario.
5. ARCHIVO
5.1. Con la finalidad de facilitar a los órganos jurisdiccionales la organización de sus acervos, la valoración y selección de su documentación, y hacer eficientes los procesos de transferencia, depuración o destrucción de los expedientes que generan.
5.1.1. Se emite el presente instrumento normativo como una guía de utilidad práctica que oriente sobre el tratamiento que debe darse a su documentación, y que refrenda el compromiso del Consejo de la Judicatura.
5.1.1.1. Esto a través de la Coordinación de Asesores de la Presidencia y de la Dirección General de Archivo y Documentación, en la mejora continua de los procesos vinculados a la administración de los archivos judiciales.
6. LIBRETAS
6.1. Libro de Gobierno.
6.1.1. En este libro se anota la fecha en que se recibió, el número de expediente que se le dio, el actor, el demandado y la clase de juicio.
6.1.1.1. Libreta de Notificador.
6.1.1.1.1. El número de boletín los expedientes que corresponden a dicho boletín, en el cual se anotara fecha del acuerdo y fecha de notificación, y en algunas ocasiones anotaciones de si el expediente es personal de ser así se anotaría la clase de juicio y fecha de baja, o si es para el agente sello y firma del notificador.