1. Planear
1.1. Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los empleadores
1.1.1. Definir, firmar y divulgar la política de SST a través de documento escrito
1.1.2. El empleador o contratante debe definir los requisitos de conocimiento y práctica en SST necesarios para sus trabajadores
1.1.3. Debe asignar, documentar y comunicar las responsabilidades específicas en SST a todos los niveles de la organización
1.1.4. Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de prevención y control
1.2. Para realizar una planeacion efectiva se debe tener en cuenta el sitio de trabajo y la actividad a desarrollar, sin embargo en materia de ergonomia, es importante la labor, si es principalmente de oficina:
1.2.1. 1. Sillas y mesas que cumplan con los estandares de NTC 4728 que indica materiales y pruebas a las que se someten los elementos, para evitar posibles fallas que puedan causar malas posturas e incluso accidentes por mala ergonomia 2. Un presupuesto de compra 3. Un
1.2.2. 2. Acorde a la NTC 3955, realizar una revision de los espacios de trabajo, que cumplan con condiciones de espacios y metrajes.
2. Hacer
2.1. Artículo 2.2.4.6.23. y Artículo 2.2.4.6.24.
2.1.1. Gestión de los peligros y riesgos
2.1.1.1. Realizar las capacitaciones a los trabajadores acerca de los peligros de las malas posturas, o malas practicas a la hora de realizar un movimiento o actividad laboral.
2.1.1.2. Revisiones periodicas con medicina laboral para descartar posibles afectaciones por malas posturas
2.1.1.3. Revisiones de lugar de trabajo y elementos proveidos, que sean aptos para prevenir malas posturas
2.2. Acorde a la NTC 3955, Desarrollar e implementar Ergonomia practica, donde lo planeado se pone en practica, es decir construir las oficinas, planes de capacitacion en ergonomia, plan de control y concientizacion de ergonomia entre compañeros de trabajo
3. Verificar
3.1. Artículo 2.2.4.6.20
3.1.1. Para la definición y construcción de los indicadores que evalúan la estructura, el empleador debe considerar aspectos como:
3.1.1.1. 1. La política de SST y que esté comunicada
3.1.1.2. 2. Los objetivos y metas de SST
3.1.1.3. 3. El plan de trabajo anual en SST y su cronograma
3.1.1.4. 4. La asignación de responsabilidades de los distintos niveles de la empresa frente al desarrollo del SG-SST
3.1.1.5. 5. La asignación de recursos humanos, físicos y financieros y de otra índole requeridos para la implementación del SG-SST
3.1.1.6. 6. La definición del método para identificar los peligros, para evaluar y calificar los riesgos, en el que se incluye un instrumento para que los trabajadores reporten las condiciones de trabajo peligrosas (mesas, sillas, malas posturasentre otros.)
3.1.1.7. 7. La conformación y funcionamiento del Comité Paritario o Vigía de SST
3.1.1.8. 8. Los documentos que soportan el SG-SST
3.1.1.9. 9. La existencia de un procedimiento para efectuar el diagnóstico de las condiciones de salud de los trabajadores para la definición de las prioridades de control e intervención.
3.1.1.10. 10. La existencia de un plan para prevención y atención de emergencias en la organización.
3.1.1.11. 11. La definición de un plan de capacitación en seguridad y salud en el trabajo.
4. Actuar
4.1. Artículo 2.2.4.6.22
4.1.1. 1. Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables( si es necesario proveer algun otro EPP o elemento para el uso del trabajador.
4.1.2. 2. Cumplimiento de los objetivos en seguridad y salud en el trabajo - SST
4.1.3. 3. El cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma;
4.1.4. 4. Evaluación de las no conformidades detectadas en el seguimiento al plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo(Si existen, se debe dar inicio inmediato a la correccion inmediata
4.1.5. 5. La evaluación de las acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluidas las acciones generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así como de las acciones generadas en las inspecciones de seguridad;
4.1.6. 6. El cumplimiento de los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, acorde con las características, peligros y riesgos de la empresa;
4.1.7. 7. La evaluación de los resultados de los programas de rehabilitación de la salud de los trabajadores;
4.1.8. 8. Análisis de los registros de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad;
4.1.9. 9. Análisis de los resultados en la implementación de las medidas de control en los peligros identificados y los riesgos priorizados; y