1. Cómo crear un organigrama
1.1. Existen diferentes herramientas para crear organigramas, desde software especializado hasta plantillas en línea.
2. Elementos adicionales
2.1. Nombre de los empleados
2.1.1. Se pueden incluir dentro de los recuadros que representan los puestos de trabajo, para identificar a cada persona que ocupa ese cargo.
2.2. Departamentos o áreas
2.2.1. Se pueden agrupar los puestos de trabajo por departamentos o áreas funcionales, utilizando recuadros más grandes o sombreados para diferenciarlos.
2.3. Informacion de contacto
2.3.1. En algunos casos, se puede incluir información de contacto como correo electrónico o teléfono dentro de los recuadros de los puestos de trabajo.
2.4. Simbolos o iconos
2.4.1. Se pueden utilizar símbolos o iconos para representar diferentes roles o funciones dentro de la organización, por ejemplo, un engranaje para el área de operaciones o un libro para el área de recursos humanos.
2.4.1.1. Gerente: Un ícono de engranaje o una estrella.
2.4.1.2. Supervisor: Un cuadrado o un triángulo.
2.4.1.3. Empleado: Un círculo o un punto.
2.5. Leyenda
2.5.1. Si el organigrama incluye símbolos o iconos, se debe incluir una leyenda que explique su significado.
3. Utilidad de los organigramas
3.1. Visualizar la estructura de la organizacion
3.1.1. Permiten comprender de forma clara y sencilla la jerarquía, los departamentos y las relaciones entre los puestos de trabajo de una empresa.
3.2. Comunicar la estructura organizacional
3.2.1. Sirven como herramienta de comunicación interna para que los empleados conozcan la estructura de la empresa y su lugar dentro de ella.
3.3. Facilitar la toma de descisiones
3.3.1. Ayudan a comprender las líneas de autoridad y responsabilidad, lo que puede facilitar la toma de decisiones en la organización.
3.4. Analizar la estructura organizacional
3.4.1. Permiten identificar posibles fallos o áreas de mejora en la estructura de la organización.
4. Elementos principales
4.1. Niveles jerárquicos
4.1.1. Se ubican de forma vertical, con el puesto de mayor jerarquía en la parte superior y los puestos de menor jerarquía en niveles inferiores. Esto refleja la estructura piramidal típica de las organizaciones.
4.2. Puestos de trabajo
4.2.1. Representados por figuras geométricas (rectángulos, cuadrados, óvalos), cada uno con un nombre que indica el cargo o función específica dentro de la organización.
4.3. Líneas de jerarquía
4.3.1. Conectan los puestos de trabajo de acuerdo a la estructura jerárquica de la empresa, mostrando la relación de dependencia entre ellos. Se utilizan líneas sólidas para indicar la línea de mando y líneas discontinuas para relaciones de asesoramiento o colaboración.
5. Tipos de organigrama
5.1. Organigrama vertical
5.1.1. El más común, muestra la jerarquía de la organización de arriba hacia abajo.
5.2. Organigrama horizontal
5.2.1. Muestra la jerarquía de la organización de izquierda a derecha.
5.3. organigrama circular
5.3.1. Muestra la estructura de la organización en forma de círculo, con el puesto de mayor jerarquía en el centro.
5.4. Organigrama funcional
5.4.1. Muestra la organización por departamentos o áreas funcionales.
5.5. Organigrama matricial
5.5.1. Muestra una estructura compleja con líneas de dependencia que se cruzan entre diferentes departamentos.
6. Recursos para crear organigramas
6.1. Existen diversas herramientas en línea y software especializado para la creación de organigramas. Algunas opciones populares incluyen:
6.1.1. Lucidchart: https://www.lucidchart.com/pages/
6.1.2. SmartDraw: https://www.smartdraw.com/
6.1.3. Edraw Max: https://www.edrawmax.com/
6.1.4. Visme: https://www.visme.co/
6.1.5. Organigramaker: https://www.thelenekerteam.com/