Mecanismos de Afiliación a Seguridad Social: En Colombia los contratos laborales están regidos po...

1. Afiliación a la ARL: Administradora de Riesgos Laborales.

1.1. Se debe realizar máximo un día antes que el funcionario ingrese a laborar a la empresa. Tener claro el nivel de riesgo del cargo, lugar de trabajo, documento de identidad, datos de residencia, EPS, fondo de pensiones y teléfono.

1.2. Nivel de riesgo % Cotización

1.3. Nivel I Riesgo Mínimo 0.522%

1.4. Nivel II Riesgo Bajo 1.044%

1.5. Nivel III Riesgo Medio 2.436%

1.6. Nivel IV Riesgo Alto 4.350%

1.7. Nivel V Riesgo Máximo 6.960%

1.8. La ARL es escogida por la empresa y la afiliación de sus colaboradores se puede realizar por canales virtuales, como la página Web de la ARL.

2. Afiliación a seguridad social en las organizaciones

2.1. El área de talento humano, es la encargada del proceso de afiliación en las empresas. El proceso varía dependiendo de las necesidades de contratación y tamaño de estas. A continuación se enumeran los documentos que generalmente se solicitan en el momento de la creación de la historia laboral.

2.2. Documento de identidad del trabajador - Afiliación y contrato.

2.3. Hoja de vida actualizada - Afiliación y contrato.

2.4. Certificados de antecedentes judiciales y de policía, procuraduría, contraloría, RNMC - Contrato

2.5. Libreta militar (Opcional) - Contrato

2.6. Certificado de estudios de hijos mayores de siete años para subsidio de la caja de compensación - Afiliación

2.7. Licencia de conducción si aplica al cargo - Contrato

2.8. Certificados de estudios - Contrato

2.9. Certificados laborales - Contrato

2.10. Certificado de cuenta bancaria de nómina - Contrato

2.11. Certificado de vacunas si aplica para el cargo - Contrato

2.12. Recomendaciones personales o familiares - Contrato

2.13. Certificado de Fondo de Pensiones - Afiliación

2.14. Foto del trabajador – Opcional - Contrato

2.15. Tarjeta profesional si aplica para el cargo - Contrato

2.16. Certificado de EPS - Afiliación

2.17. Certificado de Fondo de Cesantías - Afiliación

3. Afiliación a la EPS: Entidad promotora de Salud.

3.1. El trabajador es quien escoge la EPS a la que se quiere afiliar o trasladar.

3.2. La persona encargada de las afiliaciones en el área de Gestión Humana es la que realiza este proceso a travez de los formatos establecidos por las entidades promotoras de salud.

4. Afiliación CCF: Caja de Compensación Familiar

4.1. Las cajas de compensación tienen habilitada en sus páginas web el espacio para realizar las afilaiciones, lo que agiliza la gestión. Previamente se debe tener un usuario y contraseña para este proceso.

4.2. Para la afiliación del trabajador se debe contar con documento de identidad, datos de residencia, EPS, ARL y AFP. Para la vinculación de los beneficiarios del trabajador la empresa puede ingresarlos o directamente el empleado para recibir subsidios, beneficios y demás estipulados.

5. Afiliación AFP: Administradora Fondo de Pensiones

5.1. En Colombia existen entidades encargadas de administrar y gestionar los aportes a pensiones y cesantías que reciben por parte de las empresas o trabajadores independientes. Dentro de estos aportes, está también el pago de pensión a las personas que salen jubiladas y el pago de cesantías al trabajador cuando finaliza el contrato o cuando son requeridas para estudio, compra de vivienda y demás necesidades que están estipuladas ante la ley.

5.2. La Administradora de Fondo de Pensiones, mensualmente recibe los aportes correspondientes, mientras que por concepto de cesantías, la empresa consigna el aporte anualmente teniendo en cuenta que cada mes hace su provisión.

5.3. La afiliación a pensiones y cesantías se hace una sola vez, es decir cuando el funcionario inicia su vida laboral o hace la solicitud de traslado de la misma. Estas entidades cuentan con un asesor que acoampaña el proceso en la entidad.

5.4. Si es primer empleo, se debe verificar que no esté afiliado, consultando en las plataformas como RUAF, FOSYGA y demás entidades.

5.5. El empleado es quien decide en donde desea afiliarse, se llama al asesor para hacer el diligenciamiento de la documentación bien sea física o en línea.