MECANISMOS DE AFILIACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIAL

1. Proceso de afiliación a seguridad social dentro de las organizaciones

1.1. Es de gran importancia resaltar que el área de talento humano es la encargada del proceso de afiliación al personal que ingresa al sistema de seguridad social y en cada empresa se puede manejar un proceso diferente según sea la necesidad de contratación. En la siguiente figura se pueden observar los elementos clave dentro de un proceso de afiliación de un trabajador.

1.1.1. Recibir documento

1.1.1.1. • Contrato firmado. • Documento de identidad. • Certificado de afiliaciones. • Hoja de vida.

1.1.2. Diligenciamiento fisico y/o en plataformas

1.1.2.1. • Ingreso de datos al sistema de las entidades administradoras de seguridad social. • Verificar la información ingresada para mitigar cualquier error. Es importante garantizar que los procesos queden radicados ya sea físico o virtual, ya que es responsabilidad de la organización esta gestión y no incurrir en fallas que traen sanciones. • Guardar los datos del trabajador en el portal si la afiliación es de manera digital, si es física se radican los documentos.

1.1.3. Certificado de afiliación

1.1.3.1. • Este se debe descargar y guarda en el historial del trabajador. • Se debe entregar una copia de ese certificado al trabajador ya sea de manera física o digital.

2. ARL: Administradora de riesgos laborales

2.1. La afiliacion a la ARL se debe realizar máximo un día antes que el funcionario ingrese a laborar a la empresa para garantizar su cobertura, se debe tener claro el nivel de riesgo que se maneja en el cargo, así como el lugar de trabajo, documento de identidad, datos de residencia, EPS, fondo de pensiones y teléfono

2.1.1. Porcentaje de Aporte que hace el Empleador a la ARL Nivel 1 Riesgo Mínimo 0,522% Nivel 2 Riesgo Bajo 1,044% Nivel 3 Riesgo Medio 2,436% Nivel 4 Riesgo Alto 4,350% Nivel 5 Riesgo Máximo 6,960%

3. EPS: Entidad promotora de salud

3.1. Otro proceso que se encuentra en la contratación laboral es el de afiliación a entidades promotoras de salud EPS, que tienen como función principal ingresar a los trabajadores al sistema de seguridad social en salud y están encargadas de velar que el empleado y sus beneficiarios tengan la cobertura necesaria para recibir una buena atención. A estas entidades las empresas les giran los aportes correspondientes y ellas administran este recurso para la razón por las que fueron creadas.

3.1.1. De las principales Entidades Promotoras de Salud (EPS) del país, las más utilizadas son: Sanitas,Sura, Nueva EPS,Famisanar,SaluTotal,etc.

4. CCF: Caja de compensación familiar

4.1. Nacen como respuesta del Estado para mejorar las condiciones laborales y económicas de la clase obrera del país; por medio de estas el trabajador puede acceder a beneficios como subsidios de desempleo, familiares, de vivienda, educación y recreación, entre otras actividades que se hacen mancomunadamente con las empresas asociadas. Estas cajas las eligen los empleadores que a su vez asumen los costos de los aportes y utilizan los servicios para capacitar, entrenar, recrear y dar bienestar a sus colaboradores.

4.1.1. Para generar la afiliación, las cajas de compensación tienen habilitada en sus páginas web el espacio para hacerlo, lo que mejora la experiencia en la gestión. En caso que el empleador no tenga acceso a la página debe hacer la solicitud de registro para asignación de usuario y no tener que remitirse personalmente a radicar los ingresos.

4.1.1.1. Las Cajas de Compensacion Familiar mas reconocidas en Colombia son: CAFAM,Compensar,Colsubsidio,Comfacundi,etc.

5. AFPC: Administradora de fondos y cesantias

5.1. En Colombia existen entidades encargadas de administrar y gestionar los aportes a pensiones y cesantías que reciben por parte de las empresas o trabajadores independientes. Dentro de la gestión de estos aportes, está también el pago de pensión al funcionario que sale jubilado y el pago de cesantías al trabajador cuando finaliza el contrato o cuando son requeridas para estudio, compra de vivienda y demás necesidades que están estipuladas ante la ley.

5.1.1. Los portales web de las administradoras de fondos y pensiones más utilizadas por los colombianos son: Colpensiones,Colfondos,Fondo Nacional del Ahorro FNA,Porvenir.