PROCESO ADMINISTRATIVO

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PROCESO ADMINISTRATIVO por Mind Map: PROCESO ADMINISTRATIVO

1. Henri Fayol, fue el creador del proceso administrativo

2. El origen del proceso administrativo se lo debemos a Henry Fayol. Hacia el año 1916, tras 50 años como gerente de una empresa minera

3. Elementos mecánico o de estructura En este punto es donde se fijan los objetivos y metas de la empresa. Se incluyen los medios por los cuales pretendes alcanzar esas metas y la ruta de acción, a través de un plan que contenga de manera integral y objetiva las principales actividades que se realizarán.

4. Elementos dinámicos u operativos Aquí pones en ejecución la maquinaria interna de la compañía, siendo tus colaboradores los principales responsables de la realización del plan; así aseguras el correcto funcionamiento de tu empresa

5. Elementos de producción Tienen que ver con la cadena de suministro: va desde lo que tu compañía requiere para operar y producir hasta tu rol dentro de una cadena productiva en la economía

6. Elementos humanos Se refieren a todo lo que tiene que ver con las personas y la interacción de tu organización con ello

7. Elementos de información Aquí se considera a los elementos intangibles que cada vez son más importantes en el mundo empresarial; es decir, los datos, indicadores, métricas, analítica, comportamientos de consumo y demás información

8. conjunto de etapas (planificación, organización, dirección y control) cuya finalidad es conseguir los objetivos de una empresa u organización de la forma más eficiente posible.

8.1. Planificar.

8.1.1. Trata de programar las tareas a realizar y solver las cuestiones pertinentes que más tarde se ejecutarán

8.2. Organizar

8.2.1. La idea es ver quién se encargará de cada tarea, en qué orden y que estructura tendrá el proyecto en su ejecución

8.3. Dirigir

8.3.1. La dirección no sólo se encarga de mandar, también se encarga de ayudar, respaldar e intervenir ante cualquier conflicto que se presente en la consecución de objetivo

8.4. Controlar

8.4.1. El control se basa en el seguimiento de métricas confiables que permitan supervisar que se conseguirán los objetivos más grandes

9. Consta de cuatro etapas relacionadas entre sí. Debe de plasmar todos los objetivos que se persiguen alcanzar con él. Deben ser informados del mismo todos aquellos trabajadores que vayan a formar parte del proceso.

10. El objetivo que tiene es la creación de una hoja de ruta para optimizar al máximo cada una de las acciones que incluye el proceso administrativo. Puede ser utilizado por cualquier empresa, independientemente de las características de la misma. Se realiza con un horizonte temporal previamente estipulado. De esta forma, ofrece cierta flexibilidad para poder ser adaptado a las circunstancias.

11. Importancia del proceso administrativo

11.1. Permite a la empresa disponer en todo momento de una planificación futura

11.2. Las acciones a llevar a cabo en cada uno de los posibles escenarios se encontrarán estipuladas

11.3. Establece de forma clara los objetivos que tiene una determinada empresa en el corto, medio y/ó largo plazo

11.4. Se optimizan al máximo los recursos

11.5. Evita gastos superfluos que no se encontrasen contemplados previamente

11.6. Puede suponer un incremento de la productividad ya que mejora la coordinación entre miembros del equipo