Gestion de las Comunicaciones

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Gestion de las Comunicaciones por Mind Map: Gestion de las Comunicaciones

1. Planificar la Gestion de las comunicaciones

1.1. Entradas

1.1.1. Plan para la Direccion del proyecto

1.1.1.1. El plan seria determinado por la Gestion de Alcance ya que se trabaja en paralelo conforme a que se nos este liberando en la obra

1.1.2. Registro de interesado

1.1.2.1. Empresas interesadas

1.1.2.1.1. Fiscalia de Nuevoleon

1.1.2.1.2. Municipio de Guadalupe

1.1.2.1.3. Municipio de San Nicolas

1.1.3. Factores ambienteales de la empresa

1.1.3.1. Esta seria mediantes objetivos y metas corporativas, esta seria por reducir la capacidad de material utilizado par ala contruccion ademas de aprovechar al maximo el espacio.

1.1.4. Activos de los procesos de la organizacion

1.1.4.1. Investigacion orintada a la planifiacion de las activiades que se van a comunicar.

1.2. Herramientas y Tecnicas

1.2.1. Analisis de requisitos de comunicacion

1.2.1.1. Se necesita comunicarse y que quede registro de los cambios o avances

1.2.2. Tecnologia de la comunicaion

1.2.2.1. Mensajeria Instantanea para temas leves, correo electronico para reportes y conferencias virtuales en caso de no poder hacer juntas

1.2.3. Modelos de Comunicacion

1.2.3.1. Se estaria usando La comunicaion estategica para enfocar la selecion de mensajes, canles y la estategia con lo que se va a comunicar.

1.2.4. Metodos de Comunicacion

1.2.4.1. Interactiva

1.2.5. Reuniones

1.2.5.1. Las Reuniones seria de por lo menos 5 dias para planificar el modelo de revision y avances

1.3. Salidas

1.3.1. Plan de Gestion de las Comunicaciones

1.3.1.1. Las Reuniones seria de prefencia 1 mes antes del proyecto

1.3.2. Actualizaciones a los documentos del proyectos

1.3.2.1. Estos serian actualizados cada dia para que no se desvie la informacion

2. Gestion de comunicacion

2.1. Entradas

2.1.1. Plande Gestion de las Comunicaciones

2.1.1.1. Llevar un registro de los diferentes tipos de activiades qu se podrian presentar

2.1.2. Informes de Desempeño del trabajo

2.1.2.1. Tener acometidas de las juntas ademas de preguntar al personal sobre el avance

2.1.3. Factores ambientales de la Empresa

2.1.3.1. Esta seria mediantes objetivos y metas corporativas, esta seria por reducir la capacidad de material utilizado par ala contruccion ademas de aprovechar al maximo el espacio.

2.1.4. Activos de los procesos de la organizacion

2.2. Herramientas y Tecnicas

2.2.1. Tecnologia de la Comunicaion

2.2.1.1. Comunicaion Visual y Sonora

2.2.2. Modelos de Comunicacion

2.2.2.1. Correo Electronico Reuniones Presencias Paltaforma de Coalboracion o Proyectos

2.2.3. Metodos de Comunicacion

2.2.3.1. Tipo Push

2.2.4. Sistemas de Gestion de la Informacion

2.2.4.1. Cartas, memorandos. informes, correo electrónico, fax, correo de voz, teléfono, videoconferencias y conferencias web.

2.2.5. Informacion de Desempeño

2.2.5.1. Este se presentara en las Reuniones presenciales

2.3. Salidas

2.3.1. Comunicaion del proyecto

2.3.1.1. Informes de desempeño, el estado de los entregables, el avance del cronograma y los costos incurridos

2.3.2. Actualizaciones al plan para la direccion del proyecto

2.3.2.1. Se estarian pidiendo informas Semanales sobre el avance

2.3.3. Actualizaciones a los documentos del proyectos

2.3.3.1. Estos se estarian pidiendo actualizaciones cada semana para que no haya incossistencia.

2.3.4. Actualizaciones a los activos de los proceos de la organizacio

2.3.4.1. Reunion para ver los avences y puntos que se van a trabajar: Notificaciones a los interesados, Retroalimentación de los interesados y Documentación de lecciones aprendidas.

3. Controlar las Comunicaciones

3.1. Entradas

3.1.1. Plan para la direccion del Proyecto

3.1.1.1. Automatización e integración de un sistema mecánico que almacena vehículos en forma horizontal, Tener mayor cantidad vehículos en un espacio reducido y que el sistema sea automatizado

3.1.2. Comunicaciones del proyecto

3.1.2.1. Estado de la obra Avance en los Cronogramas Costos extras

3.1.3. Registro de incidentes

3.1.4. Datos de desempeño del trabajo

3.1.5. Activos de los procesos de la organización

3.1.5.1. Plantillas de informes; Políticas, estándares y procedimientos que definen las comunicaciones; Tecnologías específicas de comunicación disponibles; Medios de comunicación permitidos; Políticas de conservación de registros; Requisitos de seguridad.

3.2. Herramientas y Tecnicas

3.2.1. Sistemas de gestión de la información

3.2.1.1. LLevar un registro donde documente las pruebas realizadas ademas anotar imperfecciones.

3.2.2. Juicio de expertos

3.2.2.1. Que lleven un control estricto al momento de evaluar la obra.

3.2.3. Reuniones

3.2.3.1. Exponer lo encontrado en las evaluaciones y lo encontrado en la obra.

3.3. Salidas

3.3.1. Información de desempeño del trabajo

3.3.1.1. Proporcionan información sobre el estado y el avance del proyecto con el nivel de detalle requerido por los diferentes interesados

3.3.2. Solicitudes de cambio

3.3.2.1. Estimaciones de costos nuevas Ajustes al plan para la dirección del proyecto Recomendaciones de acciones preventivas que pueden reducir la probabilidad de incurrir en un desempeño negativo futuro del proyecto

3.3.3. Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto

3.3.4. Actualizaciones a los documentos del proyecto

3.3.4.1. Pronósticos, Informes de desempeño, y Registro de incidentes.

3.3.5. Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

3.3.5.1. Base de datos histórica del el proyecto e incluir causas de los incidentes

4. Miguel Angel Olvera Escamilla