PRESENTACIONES ELECTRONICAS EFICACES

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PRESENTACIONES ELECTRONICAS EFICACES por Mind Map: PRESENTACIONES ELECTRONICAS EFICACES

1. PRESENTACIÒN

1.1. Acto en el cual una persona comunica cierta infromaciòn a una audiencia

1.1.1. Elementos que intervienen en una presentacion

1.1.1.1. Presentador

1.1.1.1.1. Expone el mensaje

1.1.1.2. Mensaje

1.1.1.2.1. Contenido de la presentaciòn

1.1.1.3. Audiencia

1.1.1.3.1. A quienes se les presenta el mensaje

1.1.2. Factores inmersos en las presentaciones

1.1.2.1. Canales de comunicaciòn

1.1.2.1.1. Verbal

1.1.2.1.2. Visual

1.1.2.1.3. Vocal

1.1.2.2. Percepciòn

1.1.2.2.1. Impresiòn o sensaciòn que experimenta la audiencia sobre el mensaje o presentador y viseversa

1.1.2.3. Retroalimentaciòn

1.1.2.3.1. Respuesta espontànea de la audiencia hacia el mensaje del presentador

1.1.3. Tipos de presentaciones

1.1.3.1. Relaciòn presentador- audiencia

1.1.3.1.1. Interna

1.1.3.1.2. Externa

1.1.3.2. Presentaciòn por objetivos

1.1.3.2.1. P. Informativa

1.1.3.2.2. P. Promocional

1.1.3.2.3. P. Recreativa

1.1.4. Atributos de una presentaciòn eficaz

1.1.4.1. Capta la atencion de principio a fin

1.1.4.2. Es significativa para las personas a las que se dirige

1.1.4.3. Es equilibrada

1.1.4.4. Su efecto es duradero

1.1.4.5. Motiva a las personas a actuar en consecuencia

1.1.5. Planeaciòn de la presentaciòn

1.1.5.1. Tareas en el proceso de la planeaciòn

1.1.5.1.1. Documentaciòn

1.1.5.1.2. Identificaciòn de contactos

1.1.5.1.3. Fuentes de informaciòn

1.1.5.1.4. Prueba de la presentaciòn

1.1.5.1.5. Planeaciòn de la presentaciòn electrònica

1.1.5.2. Recursos de ayuda a la planeaciòn

1.1.5.2.1. Plan general de acciòn

1.1.5.2.2. Listas de planificaciòn

1.1.5.2.3. Retroalimentaciòn

1.1.6. Estructura

1.1.6.1. Organizaciòn del mensaje

1.1.6.1.1. Objetivo

1.1.6.1.2. Enfoque

1.1.6.1.3. Concepto escencial

1.1.6.2. Aplicaciòn del contenido textual

1.1.6.2.1. Concentraciòn del presentador al exponer y del publico al seguir los conceptos escenciales

1.1.6.2.2. Coherencia del mensaje

1.1.6.2.3. Cohesiòn del mensaje

1.1.6.3. Planeaciòn de la estructura

1.1.6.3.1. Entrada o apertura

1.1.6.3.2. Puntos clave a desarrollar

1.1.6.3.3. Una salida

1.1.7. Tècnicas de diseño

1.1.7.1. Tipos de diseño

1.1.7.1.1. Diseño abreviado

1.1.7.1.2. Diseño general

1.1.7.2. Modelo de diseño

1.1.7.2.1. Escribir el nombre del tema

1.1.7.2.2. Anotar los objetivos y el concepto escencial del mensaje

1.1.7.2.3. Preparar el material en el siguiente orden: a) Cuerpo del mensaje. selecionar, ordenar y etiquetar los puntos clave b) Visiòn previa c) Introducciòn d) Conclusiòn

1.1.8. Medios electronicos de apoyo a las presentaciones

1.1.8.1. Medios audiovisuales

1.1.8.1.1. Manuales

1.1.8.1.2. Proyectados

1.1.8.1.3. Computarizados

1.1.8.2. Presentaciones efectivas mediante computadoras

1.1.8.2.1. Las presentaciones efectivas mediante computadoras son claras, atractivas y persuasivas. Utilizan un diseño visual atractivo, contenido relevante y conciso, una narración coherente, elementos multimedia interactivos, son prácticas y accesibles, y pueden adaptarse y actualizarse fácilmente.

1.1.8.3. Elementos de apoyo visual

1.1.8.3.1. Color

1.1.8.4. Diseño y producciòn de audiovisuales

1.1.8.4.1. Diseño

1.1.8.4.2. Producciòn

1.1.8.4.3. Prueba

2. PRESENTACIòN ELECTRÒNICA

2.1. Medio visual que apoya el contenido de la exposiciòn.

2.1.1. Elaboraciòn de presentaciones por cumputadora MICROSOFT OFFICE POWER POINT

2.1.1.1. Diapositiva

2.1.1.1.1. Unidad individual dentro de una presentación que contiene información visual y/o textual. Se utiliza para comunicar mensajes de manera efectiva durante una presentación. Puede incluir texto, imágenes, gráficos, tablas, videos y animaciones, y se organiza secuencialmente para guiar la presentación y mantener el interés del público.

2.1.1.2. Barra de herraminetas

2.1.1.2.1. Es donde se encuentran los comandos y herramientas para diseñar y editar las diapositivas. Incluye opciones para cambiar el diseño, formato, animaciones, y más.

2.1.1.3. Panel de diapositivas

2.1.1.3.1. Muestra una vista previa de todas las diapositivas en miniatura, lo que permite navegar rápidamente por la presentación y reorganizar las diapositivas según sea necesario.

2.1.1.4. Area de trabajo

2.1.1.4.1. Es el espacio principal donde se crea y edita el contenido de las diapositivas. Aquí es donde se puede agregar texto, insertar imágenes y otros elementos visuales, y diseñar el diseño de la diapositiva.

2.1.1.5. Barra de estado

2.1.1.5.1. Proporciona información sobre la presentación actual, como el número de diapositiva, el diseño aplicado y el estado de la presentación (por ejemplo, si está en modo de presentación o de edición).

2.1.1.6. Panel de notas

2.1.1.6.1. Permite agregar notas asociadas a cada diapositiva, que pueden ser útiles para el presentador como recordatorios o detalles adicionales que no se mostrarán durante la presentación.

2.1.1.7. Diseño de diapositivas predefinidos

2.1.1.7.1. Ofrece una amplia gama de plantillas de diseño de diapositivas que facilitan la creación de presentaciones profesionales con un aspecto visualmente atractivo.

2.1.1.8. Herramientas de formato

2.1.1.8.1. Permite ajustar el formato del texto, como el tipo de letra, tamaño, color y estilo, así como aplicar estilos predefinidos para hacer que el contenido destaque.

2.1.1.9. Inserciòn de medios

2.1.1.9.1. Se pueden insertar imágenes, gráficos, videos, audio y otros elementos multimedia para enriquecer el contenido de la presentación y hacerla más visualmente atractiva.

2.1.1.10. Transiciones y animaciones

2.1.1.10.1. Ofrece una amplia variedad de efectos de transición entre diapositivas y animaciones para elementos individuales dentro de las diapositivas, lo que permite crear presentaciones más dinámicas y cautivadoras.

2.1.1.11. Herramientas de dibujo

2.1.1.11.1. Permite dibujar formas, líneas, flechas y otros elementos gráficos directamente en las diapositivas, lo que es útil para resaltar información o crear diagramas y gráficos simples.

2.1.1.12. Herramientas de colaboraciòn

2.1.1.12.1. Facilita la colaboración en tiempo real con otros usuarios, lo que permite editar y revisar presentaciones de forma conjunta.