MODELO ESTRUCTURA PROCESOS

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MODELO ESTRUCTURA PROCESOS por Mind Map: MODELO ESTRUCTURA PROCESOS

1. Transformación de Polos

1.1. Polos del Sistema

1.1.1. De Estructura a Procesos

1.1.1.1. Ningún proceso es espontaneo.

1.1.1.2. Proceso dinámico es que todo elemento afecta al menos a otro.

1.1.1.3. Y este a su vez afecta al primero a través de lazos de retroalimentación.

1.1.2. De Procesos a Estructura

1.1.2.1. Que las condiciones del sistema alcance valores extremos como tender a un valor máximo o mínimo.

1.1.2.2. Desgaste o deterioro del sistema.

1.1.2.3. Saturación del sistema.

1.1.2.4. Erosionar a la estructura en el tiempo.

1.2. La riqueza de conductas y comportamientos es un producto directo de la estructura y de la complejidad de las relaciones que se establezcan entre sus elementos.

2. Principios y Propiedades

2.1. Estructuras sólidas permiten procesos controlados.

2.2. Actores de mayor influencia modifican la estructura y los procesos.

2.3. La cultura organizacional, es sello característico de una organización.

2.4. Ningún proceso es espontaneo, obedece a sus estructuras.

2.5. La Estructura de un sistema genera procesos.

3. Cambios en la estructura y proceso

3.1. Un sistema que se adapta genuinamente a su medio ambiente es aquel que cumple con las siguientes características:

3.1.1. Es un sistema abierto, en contacto con su medio ambiente.

3.1.2. Tiene la capacidad de evaluar su medio ambiente periódicamente.

3.1.3. Identifica amenazas y oportunidades.

3.1.4. Las transforma hacia adentro de la organización en un proceso de aumentar sus oportunidades y atacar sus debilidades.

3.1.5. Cuenta con mecanismos para monitorear los cambios en el medio ambiente que representen una amenaza u oportunidad.

3.1.6. Cuenta con mecanismos internos para administrar la complejidad de su medio ambiente (porque los ha desarrollado).

3.1.7. Transforma continuamente sus estructuras que le permitan modificar los procesos internos acordes con las nuevas exigencias del medio ambiente.

3.1.8. Es cauto en enviar señales a su medio ambiente para no distraer la atención de sus competidores en adaptarse a los cambios.

4. Efecto del Medio Ambiente

4.1. Influencias en el sistema

4.1.1. Es uno de los factores mas importante para modificar la estructura y lograr su adaptación.

4.1.2. Se logra a través de los sensores que tiene la organización de las variables ambientales.

4.1.3. La adaptación de la organización es un proceso donde el sistema recoge información del medio ambiente.

4.1.4. Los cambios internos también se manifiestan al exterior al emitir señales sobre el nuevo estado del sistema.

4.2. Medio ambiente a la Estructura

4.2.1. Cambio en regulaciones ambientales, fiscales, impositivas, de intercambio comercial.

4.2.2. Innovaciones, nuevos productos, nuevas tecnologías.

4.2.3. Bolsa de trabajo disponible

4.2.4. Geografía y clima

4.2.5. Comparación contra la competencia

4.2.6. Nuevas Tecnología y filosofías administrativas.

5. Cultura

5.1. La parte Estructural de la Cultura

5.1.1. Los Valores formales e informales

5.1.2. Las reglas del grupo

5.1.3. La jerga

5.1.4. Los códigos

5.1.5. Las políticas

5.1.6. Premios y castigos

5.1.7. Modelos mentales y reglas de conducta

5.2. Los proceso que se generan gracias a estos elementos son:

5.2.1. El liderazgo

5.2.2. Los rituales

5.2.3. La comunicación

5.2.4. La amistad

5.2.5. Las interacciones de trabajo

5.2.6. El conflicto

6. Procesos

6.1. Primarios

6.1.1. Adaptación al Medio Ambiente

6.1.2. Operación

6.1.3. Mantenimiento

6.1.4. Crecimiento y Reproducción

6.1.5. Supervivencia

6.1.6. Administración de la Complejidad

6.2. Secundarios

6.2.1. Procesos Humanos

6.2.1.1. Comunicación

6.2.1.2. Conflicto

6.2.1.3. Competencia

6.2.1.4. Liderazgo

6.2.1.5. Ejecución de tareas y actividades

6.2.2. Procesos Administrativos

6.2.2.1. Análisis del entorno

6.2.2.2. Planeación

6.2.2.3. Establecimiento de estrategias y objetivos.

6.2.2.4. Seguimiento

6.2.2.5. Monitoreo

6.2.2.6. Control

6.2.3. Procesos Tecnológicos

6.2.3.1. Selección, compra e instalación de equipo.

6.2.3.2. Mantenimiento del Equipo

6.2.3.3. Control de procesos

6.2.3.4. Diseño de productos y servicios

7. Estructura

7.1. Estructura Administrativa

7.1.1. Estrategias

7.1.2. Políticas

7.1.3. Metas de negocio

7.1.4. Mecanismos de reconocimiento y recompensa.

7.1.5. Procedimientos administrativos.

7.2. Estructura Tecnológica

7.2.1. La tecnología y el Know-how

7.2.2. Instalaciones

7.2.3. El equipo de producción

7.2.4. El producto y sus especificaciones

7.3. Estructura Humana

7.3.1. Modelos Mentales y paradigmas y valores.

7.3.2. Nivel de educación

7.3.3. Habilidades personales

7.4. Estructura impuesta desde el Ambiente

7.4.1. Impuestos

7.4.2. Infraestructura física

7.4.3. Leyes ecológicas

7.5. Estructura de Nivel Superior

7.5.1. Patrones de integración de elementos.